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三、自动图文集 自动图文集具有和自动更正相似的功能，与自动更正不同的是，自动图文集需要得到您的确定后才会执行某项更正。 在“插入(I)子菜单”中找到“自动图文集(A)子菜单”，右光标展开，上下光标找到“自动图文集(X)...菜单”回车弹出“自动更正”对话框，此时焦点自动落在“自动图文集”选项卡，当然也可以通过执行“工具(T)子菜单”中“自动更正选项(A)...菜单”弹出“自动更正”对话框，然后选中“自动图文集”选项卡，“自动图文集”词条的编辑，类似于“自动更正”词条的编辑，需要说明的是“显示记忆式键入建议(S)复选框”选中后 ，在输入文本时，只要有与自动图文集中相应的词条的前两个字，程序就会弹出浮动条，把整个词完全显示出来，您只需要回车一下，就能键入整个词条了，例如，在行首键入“纸短”两个字，就会在这两个字上方出现一个“纸短情长，再祈珍重！（按ender插入）”的浮动条，按下回车就能输入“纸短情长，再祈珍重！”不过，读屏不能读这个浮动条，所以您不太方便使用“自动图文集”功能。 检查拼写和语法错误 在Word中，一些写错字母的单词会出现红色下划波浪线，而一些病句会出现绿色波浪下划线，这就是拼写和语法检查功能的体现，默认情况下，拼写和语法检查是自动开启的，如果您需要编写包含大量特殊拼写或特殊语法 的文档，可以关闭这个功能。执行“工具(T)子菜单”下的“拼写和语法(S)...菜单”，打开“拼写和语法:英语(美国)”对话框，然后再用Tab键切到“选项(O)...按钮”，按下按钮弹出“拼写和语法”对话框，在这里，把“键入时检查拼写(P)复选框” 和“键入时检查语法(G)复选框”清空，也就是让这两个复选框处于未选中状态，确定后就能关闭拼写和语法检查了。 一、检查拼写错误 按下阳光软件提供的“抽取拼写错误的词快捷键:Alt+Shift+L”弹出“拼写错误的词”对话框，该对话框以列表形式列出了当前文档所有拼写错误的单词，上下光标到需要修改的单词按下回车键后，“拼写错误的词”对话框自动关闭，光标指向文档中相应单词，这时，您可以按下删除单词快捷键“Ctrl+delete”删除该单词后重新输入，当然也可以按下Application键弹出快捷菜单，在这个菜单中，程序为您提供了一些可供参考的拼写方案，这里需要用windows键加小键盘的4和6来仔细听读，找到您需要的单词后回车，这样刚才拼写错误的单词就被替换掉了。当然这个菜单除了提供参考方案，还有一些其他的菜单，供您在找不到合适的参考方案时使用。现在，请您来了解一下这些菜单的功能： “全部忽略(I)菜单”用于忽略文档中相同拼写，不再对相同拼写显示错误波浪号。 “添加到词典(A)菜单”用于将当前单词添加到词典中，这样，下次再输入这个单词，程序就不会认为它有拼写错误了。 “自动更正(U)子菜单”展开后，下级菜单中有可供添加到自动更正词库的多个单词，和“自动更正选项(A)...菜单”。 “语言(L)子菜单”展开后，在下级菜单中选择一种语言。 “拼写检查(S)...菜单”用于打开“拼写检查”对话框，在这里您可以编辑错误单词并添加到字典。 “查阅(K)...菜单：”用于打开信息检索任务窗格。用F6可以在文档窗口和信息检索任务窗格间切换，Ctrl+F1关闭信息检索任务窗格。 二、检查语法错误 按下阳光软件提供的“抽取语法错误的句子快捷键:Ctrl+Shift+G”弹出“语法错误的句子”对话框，该对话框以列表形式列出了当前文档所有语法错误的句子，上下光标找到需要修改的句子回车后，“语法错误的句子”对话框自动关闭， 光标指向文档中相应句子的句首。如果是中文语句的语法有错误，那么您只能手动修改，如果是英文语句的语法有错误，那么，您可以从右键快捷菜单中得到一些帮助，按下Application键，上下光标到“同义词(Y)子菜单”展开下级 菜单，有可供替换的句子，以及可以打开信息任务窗格的“同义词库(T)...菜单”。当然如果您需要修改的是句子的格式，那么右键菜单中的“字体(F)...菜单”、“段落(P)...菜单”、“项目符号和编号(N)...菜单”、“文字方向(X)...菜单”等等就 能派上用场了。 第四章格式化文本 输入文本是赋予文档内容的过程，格式化文本则是赋予文档形式的过程。一份优秀的文档，不仅要有充实的内容，更要有完美的形式。 阳光软件为您朗读文本格式设置了两组快捷键： 读光标所指字符的字号及类型快捷键:插入+F 读光标指向字符的字体颜色，背景颜色,文档背景颜色快捷键:插入加大键盘5 特别提示：要设置文本格式，请首先选中文本。 |
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