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为什么每天感觉都很忙,但效率却很低?

 如何提升自信 2020-06-22

     在我们的工作和生活当中,总是会遇到一些让人千头万绪、十分繁杂的事情,让人觉得自己每天都在很辛苦的忙碌着,付出的时间和精力也不少,但是到头来似乎总是做不出什么成绩,这到底是因为什么呢?

      是因为想要得到的太多,而没有分个轻重缓急,缺少先处理重要事情的大局观。每个人一天的时间是有限的,如果你不会管理和分配自己的时间,想起来什么做什么,看到什么做什么,那么就会看起来很忙很辛苦,却效率很低的情况。

      下面先来看一个故事,也许对你会有一点启发:

     在一节关于时间管理的课堂上,老师在桌子上放了一个装水的大杯子。然后从桌子下面拿出一些鹅卵石放出杯里里,直到装不下为止。

   当他把杯子装的不能再装时,问同学们:“你们说这个杯子现在是不是满的”?

     “是”!所有同学都异口同声的同答。“真的吗?”老师笑了笑问。然后老师又从桌子下面拿出一袋碎石子,把碎石子从杯口倒了进去,摇了摇杯子又倒了一些。当不能再往里面倒碎石子时,他又问同学们:“现在这个杯子是不是满的?”

     这会学生们没有那么快回答,而是都在思考,有的同学回答:“也许没满!”

      “很好!是不是还能装下其他东西?”老师说完后,又从桌子下面拿出来一袋沙子,慢慢的倒进杯子里,倒完以后他又问学生:“现在你们能告诉我,这个杯子是满的,还是不满?”

      同学们很有信心的积极的回答道:”没有满!“老师再一次称赞学生们:”好极了。“接着又从桌子下面拿出一杯水,把水慢慢的倒进看起来已经被鹅卵石、碎石子、沙子填满的大杯子里。

      当这件事情做完以后,老师问学生:”你们知道从上面的这个实验里能够得到什么重要的东西吗?“

     教室里一阵寂静后,一位同学站起来回答:”老师想让我们通过这个实验告诉我们,无论我们多么忙,行程多么满,如果要挤挤的话,还是可以多做些事情。“

      老师听完以后微笑的点了点头,并说道:”说的非常好,但这并不是我要告诉你们的重要信息。如果我们把这个实验中所放到杯子里的鹅卵石、碎石子、沙子和水反过来做一遍,会得到什么结果?“

     这下同学们好像有所启发,一位同学说道:”把水装满杯子以后再放鹅卵石,水就会溢出来。“

      “如果我们不先装鹅卵石放进杯子里的话,你也许以后永远没有机会再把它放进杯子里去了。因为它已经被无孔不入的水占满了所有空间。”说完以后教室里响起了热烈的掌声。

     每个人的工作和生活当中都会有重要的事情和一般的事情,以及普通的事情。我们把这个杯子比作是你一天的全部时间,而重要的事情就像鹅卵石,你必须先把它做完,再去做那些一般的事情;一般的事情就像碎石子和沙子,而且这些事情因为很琐碎,也会更加消耗你的时间。

     你只有做完了最重要的事情,再来做这些一般的事情,而如果你先做了这些琐碎的事情,再做重要的时间的话,你就会发现,没有时间去做那些重要的事情了;水就是我们的生活最普通的事情,也是最占用我们时间的。大多数人觉得自己看起来很忙,而没有忙出什么成绩和结果,往往就是把时间消耗在了像水一样的最普通的事情上。

     在每个月的进行的“21天改变自己”课程中,我都会强调目标和计划对于我们想要改变自己的人的重要性。如果你设定了一个目标,并且每天都把自己要完成的事情写在一张纸上,并按序号标出哪一件事情最重要,哪一件可以其次去做,就是分清了轻重缓急,你就永远是先做你认为最重要的事情。这样一段时间后,你就感觉自己不是碌碌无为,而是有所收获,这就是成长和改变。

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