公文标点符号 常见错误 ●●● 有秘书工作经历的我,到现在已经与公文打了十几年交道。公文写作,是指公务文书的写作,是文件的拟稿工作, 是机关制发文件的第一个工作环节。公文写作,除了要求对正文有观点明确、文字精练、条例清楚、层次分明 等要求 之外,标点符号常常是撰写公文时容易忽略的部分。 标点符号是辅助文字记录语言的符号,是书面语的组成部分,用来表示停顿、语气以及词语的性质和作用,它帮助人们确切地表达思想感情和理解书面语言。标点符号用错,小则显得撰文者不专业,大则可能引起法律纠纷,所以标点符号在公文中的重要作用不容小觑。 举个例子: 某 由农民组织起来的皮鞋乡镇企业 ,与供货方在签订合同时要求对方“皮革宽度在四尺以上,有瑕疵的不要”,却误将文中的“逗号”写成了“顿号”,致使供货方所供货物全是四尺以下的皮革,产生了纠纷。 关注细节 古人有言:凡训蒙,须讲究。详训诂,明句读。 标点符号和句子的停顿非常重要。不要轻视任何一个看似不起眼的细节。 细节不是“细枝末节”,而是用心,是一种认真的态度和精神。 细节源于态度、体现了职业素养。 职业化的形象,从关注每一个标点符号开始。 |
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