成为高效的人 写在前面 书能解忧,书也能解惑,书亦能颠覆你的认知。 今天分享一本关于时间管理的书《每天最重要的2小时》,作者是美国人乔西·戴维斯。 当下,时间已经成为最宝贵的资源,没有任何方式可替代;每个人每天都只有24小时,你想要多一分钟都不可能。 但是,你每天要工作、加班、开会、学习、聚会、陪家人、健身、购物、娱乐,还会时不时刷会抖音和微博,仿佛除了睡觉,每一刻都在忙碌着,而且是“瞎忙”,成就感打了折扣。 《每天最重要的2小时》告诉我们如何快速创造大脑的巅峰状态,拥有高产能的2小时,完成当下最重要的任务,带着成就感去做到更多。 在日常工作中,认清最重要的事 当我们从一个任务跳到另一个任务时,这个就是需要我们注意的“抉择点”。 通常我们会启动自动模式,一项工作任务完成了就自动开启下一项任务,然后周而复始的重复下去,机械性的完成一个接一个的任务,而不去思考在结束一项任务后,下一件最应该做什么,如何做得更好。 这个点,就是乔西·戴维斯博士所说的“抉择点”,也叫“停顿点”。 我们可以利用抉择点思考哪里做的不好,哪里可以改进,避免被习惯带着跑。 有三个方法可以好好利用“抉择点”:一是珍惜每一个抉择点,利用它对工作进行一次短暂的梳理;二是提前为抉择点做好相应计划,比如预想可能的障碍,做一个简单的克服障碍的计划;三是不要随便开启一项新任务,除非已经有意识地决定了它值得去做。 02 管理你的心理能量 管理心理能量就是要根据大脑和情绪的波动情况,来选择难度各异的工作。 心理能量受到情绪的影响,愤怒、悲伤、焦虑等情绪都会影响到我们对抉择点的感知。 频繁从一个任务切换到另一个任务、跟人聊天、玩手机游戏、看视频等等,都会让我们心理疲惫。 我们可以选择这样做: 早上是心理能量最充沛的时候,所以早上一上班,我们可以安排最重要的工作,而不是先把时间花在回复邮件和浏览网页上。 下午一般是昏昏沉沉的时候,这个时候可以回复上午没有来得及处理的邮件,找回状态。 晚上趁着头脑清醒,可以计划第二天的工作,尤其是那些小事情,比如穿什么衣服,避免浪费自己第二天的心理能量。 03 无需过分担心分心和走神 人们总认为注意力不能长期保持是一种缺陷,只有保持专注才能有更高的效率。 乔西·戴维斯认为:大脑天生无法保持专注,走神也是大脑休息的重要机会,我们可以借此机会给自己一个喘息。 有意放飞思绪,反而会提高工作效率。可以让自己主动走神,完成某项任务后,在转换到另一个任务前,可以在办公室走走,透过窗户看看远处的风景,整理一下桌面。 飘走的思绪也许对你的写作、处理的难题恰好有帮助,记下来,也许会有不一样的收获。 04 掌握运动和饮食 专家验证,运动的某些效果是精神层面的,能够帮助人们更专注的工作以及更敏锐的思考。 每天运动30分钟可以连续提升专注力,使人感到精力旺盛。 同时,饮食也会对我们的精神状态产生影响。少食多餐,少吃面包、甜点、薯条之类的食物,多喝水,可以摄入适量的咖啡因。 05 让工作环境为你服务 声音和光线都会影响到我们的工作效率。找个安静的地方,静静的待着,也许对于提升效率会有不一样的效果。 每个人可能对灯光和光线的反应不同,但有四种情况是影响我们的工作状态的:杂乱无章的空间;空间局促;工作环境是否允许我们经常站起来活动身体;工作环境中是否有物体能够为我们心理能量充电。 (以上内容请阅读思维导图) |
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