“早上又又又睡过头了,工资又要缩水了呜呜呜呜呜,熊熊求安慰!” 今早在后台,熊收到这样一条觉得又好笑又心疼的留言。 也让熊想起,昨天的一条微博热搜:
热搜起因是,在近一期的《乘风破浪的姐姐》里,吴昕在睡前定了个闹钟,然后对许飞说:“我定了十点出发,十点醒。”第二天呢,不出意料两人匆匆忙忙,许飞甚至因为来不及吃早饭,直接端碗火锅上了车。 姐姐们这一连串极度真实的表现,逗笑不少网友,很多上班族惊呼:但是呀,要是对工作造成困扰(工作做来不及、迟到被扣工资等等),也是不太值当呢。所以看综艺快乐归快乐,日常学习一些时间管理的小方法还是十分有必要滴。 那么读书熊就要借此机会,跟大家分享一本超厉害的时间管理术:《孙正义的时间管理术》。孙正义,是福布斯亿万富豪榜的常客,有“亚洲巴菲特之称”;创立了软银集团,投资了阿里巴巴。 而他的时间管理能力还超级出圈,给许多人都带来启发。 三木雄信跟随孙正义工作八年,在25岁时加入软银集团,27岁时即出任软银集团社长室室长。在孙正义的带领下,三木曾担任许多重大商业项目的项目经理。这本书,就是三木雄信对孙正义时间管理术的一个方法总结; 这些方法不仅来自他的观察,也来自他自己的成功实践,他运用这些方法成功创业并实现零加班。熊今天就从书中,挑选出6个超级适合上班族的时间管理方法,分享给大家;熊相信,关于时间管理,这6个小方法大家一定能用上~ 一日之计在于晨,作者也认为,每天早晨便是为自己制定当天的工作计划的最佳时间。“今天的工作是什么”、“每项工作需要花费多少时间”;作者说,像这样按照工作任务,结构化分配当天的工作时间,是不浪费时间的一个关键点。假如一天有十项工作,如果我们没有对其做细致的时间规划,那么上午就可能慢悠悠地完成了第1和第2项工作;而在接近中午时候,发现自己第5项工作还没完成,于是不得不从第6项工作开始加快速度。也会因为自己完成工作太匆忙而出现不少错误,占用第二天的时间重新完成它们。但“千年古镜,整旧胜新”,用好了也可以是个管理时间的大招噢! 也正因此,他尝试了各类时间管理工具,然后从中得到了一个有力的结论:在他看来,我们对工作任务的安排,应以周作为单位,才能更好地协调安排自己工作任务;而手机屏幕相对较小,当我们使用手机进行时间管理,也就不能一眼就看到一周的时间管理分类。 因此作者建议我们,日常工作管理要使用纸质笔记本或者电脑;纸质笔记本和电脑的画面比手机大,便可以制作一张大表格,然后以横轴作为一周的行程,纵轴作为一天的行程,沿着纵轴敲定一天的日程;每当我们打开它们,一周的工作安排便一览无余,也能够有意识地对时间进行分配。不多说,熊亲测,用纸笔记录的,确实比手机要有存在感得多~ “无论加了多久的班,若是不能得到公司或是客户想要的结果,那工作也就失去意义了。”因此作者相信,我们不仅要管理自己每天的工作时间,也要管理每天的工作结果;也就是说,如果我们达成了当天的目标,那就以〇标记,如果没有达成,那就用×标记。 作者说,通过这样的方式,我们会对结果产生强烈的意识;也能从而产生“明天应该怎么做才能得到更好的结果”的意识,逐渐提高自己的工作效率。 即使是工作繁忙的孙社长,也无法从其他地方弄来额外的时间。但作者介绍说,孙社长却能通过一种方法购买到时间,也就是:借助他人力量生成时间。就拿孙社长来说,他会通过收购企业,得到原来公司的人才和经营方法; 这样便大大节省了一个新入行公司步入正轨的时间,更快取得成功。当然,我们无法像孙社长这般收购企业,但我们同样也可以借助同事来让自己的时间增加。比如,遇到自己不擅长的领域,与其自己瞎琢磨,不妨问问专业的同事等。当然,作者还说,想借助他人的力量的前提条件是,自己应该也要多帮助他人。 一来一往,也就“赚到了”时间,提高自己的工作效率。 作者认为,快速完成工作的另一关键就是:一次性完成一项工作。大多数人的想法都是:“过会再回复吧”,然后关上邮件先去做其他工作,或是过一会又打开同一封邮件,考虑应该如何回复;而原本只需要一分钟就能完成的工作,现在可能就需要花费两三倍的时间才能完成。 不仅如此,作者也说,当我们未完成一件工作转而去做另其他工作时,往往是无法专心致志地完成其他工作的;因为我们的心中会一直惦记之前的工作,也就大大影响自己工作的进度和工作效率。 因此作者觉得,如果充分利用这些空隙时间,那么我们便会节约出更多的时间。就作者而言,他通常利用通勤来处理自己的邮件、微信、用午餐时间接待客户。
“阅读让心灵更丰盈, 也让时间的流逝更温和。” 所以,每晚十点半 和熊一起读书吧 好让时间 过得慢一点、再慢一点
各位,晚安~
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