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Excel技巧 | 如何快速计算石材平方数

2020-06-27  stwym

很多石材行业的伙伴们对上面这张图肯定不陌生,当需要对CAD图纸进行列清单,统计材料数量时,肯定需要用到Excel软件。说到Excel软件,大部分人要么用微软的Office办公软件,要么用金山的WPS办公软件。两款软件各有各的优点。

说到Excel,可能有人认为只是用来进行简单的表格记录、计算统计的软件。其实,Excel是一款强大的数据处理软件,一般将它分为以下几类:

基础操作

函数应用

数据透视表

可视化图表

VBA编程

除此之外,近几年来,微软还开发了其强大的数据处理插件(Power Query, Power Pivor, Power BI),通过插件的使用,可以完成强大的数据处理功能。限于篇幅,就不展开了。

接下来,我们就来看看Excel有哪些实用的求和计算功能。

(本文使用的软件版本为微软Office 2019,使用WPS也能实现大部分功能)

1. 对数量进行求和:如下图,已知8种石材的数量,需要统计8种石材的总数量。

基础操作方法:将鼠标放在C8单元格,然后单击开始—编辑—“Σ”标记,在点击Σ的一刹那就自动算出总数量了(即3192㎡)。

2. 快速求和:

操作方法:同样先将鼠标放在C9单元格,然后同时按住键盘上的Alt+=符号,即可快速计算所有材料的总数量了。所以求和的快捷键是Alt+=。

P.S.细心的你可能发现了,在前面那张图已经看到求和的快捷键了)

3 通过状态栏查看求和结果:

操作方法:鼠标选中要求和的区域(即选中下图的C2:C8范围),然后就可以在状态栏看到求和的结果了。

(此方法适用于只想知道结果,不需要填写单元格)

可能有的伙伴们看不到求和结果(如下图),这时候可以这样操作:

在状态栏的区域内,鼠标右键单击,当出现选项框时,找到“求和”框,让“求和”框前面显示打勾即可。

4. 隔行求和:如下图,需要根据户型,统计各户型的材料总数量

操作方法:先将鼠标放在有内容的单元格(如图,我放在了A15单元格),按住键盘上的Ctrl+A进行全选,紧接着按住键盘上的Ctrl+G,单击定位条件,然后选择空值,确定。

还没结束,然后鼠标不要动到其他区域,跟着按住键盘上的Alt+=即可同时求得A户型和B户型的材料小计(如下图结果)。所以Excel是非常智能的,它能预判你想要的结果,分块分条件求和。

5. 扩展:在Σ标记的旁边有个小三角,单击小三角可以看到除了求和,还能求平均值,计数,求最大值,求最小值等,是不是感觉很方便?

总结下本文知识点:

1. 点击Σ标记求和

2. 求和快捷键Alt+=

3. 状态栏查看求和

4. 定位空值隔行求和

5 其他求和相关知识(计数、平均值、最大值最小值)

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