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简单易学的(上月26日起至本月25日止)考勤表制作

 金城烟雨 2020-06-28

       在工业企业里由于要计算成本,当月个税,及时出财务报表等要求,往往考勤表规定计算从上月26日起至本月25日止。这样,EXCEL考勤表如何制作自动化表就给我们提上日程,其实这样的考勤表制作也不难,现在我就教大家制作EXCEL自动化考勤表。

      选择E至AI列调整列宽为2.13厘米,第一行书写单位名称,这样做:B1=信息表!A5&" "&" 考勤表",然后合并B1:AN1单元格。看截图:

  

  第二行书写本月日期,公式B2=DATE(YEAR(信息表!A2),MONTH(信息表!A2)+1,DAY(信息表!A2))

   下面我们输入月份日期公式:E3=信息表!$A2+COLUMN(Y3),然后,选择E3单元格,【开始】→【字体】右下角小箭头(看下图图)打开→【数字】→【自定义】→在【类型】dd

  公式讲解,“信息表!$A2”是引用了信息表上个月的日期;COLUMN(Y3)是计算列日期最后为26天的天数,也就是1+25=26日开始向下个月计算。在E4=IF(E3<>"",E3,"")向右拉到AI4,然后,选择E3单元格,【开始】→【字体】右下角小箭头(看下图图)打开→【数字】→【自定义】→在【类型】aaa。

       现在我们要屏蔽公式中E3向右拉时出现的大于26天时间,所以我们选择AA3(主要是便于记忆)修改公式为:

AA3=IF(DAY(信息表!$A2+COLUMN(AU3))>25,"",信息表!$A2+COLUMN(AU3))

然后将公式向右拉至AA3即可。

        下一步我们对周末定义条件格式,以便知道上月26日至本月25日有几个周末,公式:=WEEKDAY(E$4,2)>5,方法是选择E2:AI4,【开始】→【样式】→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】→【为符合此公式的值设立格式】;在公式下拉拾取栏输入=WEEKDAY(E$4,2)>5,打开格式设置条件颜色。

       同样选择E3:J10(主要是选择月份最大的一个日期)设置上个月最大一天至25日的条件提示格式设置,方法同上,公式是=DAY(E$3)>=26,

      这样考勤表基本就做好了,你说简单不,下面我们就做表格的装饰即可,哦,对了,你如果感觉人数太多,可以选择E10:A010向下拉呗,这个是基本常识,不会我建议你还是自己学习吧。如果计算加班时间,你就输入数字,使用公式:=SUM(E5:AI5)直接统计;如果你要计算病事假,就用公式=COUNTIF(E5:AI5,"●"),它是计算"●"总共有几个的公式,有几个就计算几个,也就是有几天病事假,其他以此类推。

     如何制作考勤说明呢?这个简单,只要是便于查找输入哈。现在我来给大家讲讲。在一张表里输入符号、——和代表汉子的意思,如下图所示: 然后我们将D2=A2&B2&C2向下拉,

         现在对D1:D10的数据复制到一个打开的记事本里,这样的目的便于再将他们重新输入到EXCEL数据验证里面去。 我来做个视频吧,这样便于学习。

      这样简单吧,还有哪些不知道你可以告诉我,我来为你解忧答难,如果那些还有难点,你还可以看往期的【用Excel教你做一个酷毙的考勤表】,再不会通过短信告知我,我把原模板发给你。

  

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