“唉,我现在看到工作两个字都头疼......” 熊在后台,收到一位朋友这样的留言。 原来啊,这位朋友是被工作给“忙坏”了,说是天天都在加班,工作还是做不完…… “细想来,自从工作后,工作量一直很多,我到底几岁才可以清闲一点啊!?” 其实熊觉得,经常加班、工作做不完,有时候啊,也并不是工作量在给我们施压; 而是,我们处理工作的方法,出了些问题。 于此,熊也想提醒大家: 无论是二十多岁刚参加工作的小白,还是三四十岁有工作经验的老司机,都要(逼)自己掌握正确的工作方法! 而说到工作方法,熊爷之前也给大家推荐了不少相关书籍; 但是今天,熊爷想拿出另一本超“重量级”的工作效率提升神书送给大家; 它就是:《Google工作法》。 相信对于谷歌公司,小伙伴们肯定都不陌生; 而根据调查结果显示,日本谷歌公司员工的工作效率,更是其他日本大型企业员工的4倍!(此时熊爷只想举起双手疯狂鼓掌) 不仅如此,这本书的作者,还是日本谷歌学习策略部原部长:彼得·费利克斯·格日瓦奇。 在进入谷歌公司之前,他就曾担任世界500强公司员工培训的副总裁; 而在谷歌工作期间,他观察谷歌员工的工作习惯,由此总结出一系列高效工作法则; 现在,他将这些工作法则整理并写进书中,帮助大家能打破旧思维,从根本上改变工作方法,更有效地利用时间。 今天,熊爷就从书中挑选出几条最实用的高效工作法,分享给大家; 希望对大家有所启发~ 坚持“现在就做”原则。 “这个工作先放一下,明天再做吧。” “这个决定我还没想好,先不讨论吧” 很多时候,明明可以立刻解决的事情,我们却习惯推迟处理; 这么一来,我们就会产生工作怎么也做不完的烦躁感觉。 作者也说,推迟和拖延工作,不仅会浪费我们的时间,还会大大降低我们的工作效率; 因此,想要让工作迅速进展,一定要保持“现在就做”原则: “如果现在应该决定的事,现在就决定。” “如果是现在可以完成的事,就立马完成。” 如此,我们的精力便会集中于此时此刻,也才能发挥出最佳工作水平。 而为了让我们更好实现“现在就做”,作者在书中还提供了了3个小方法: 1. 对眼前的工作,持有明确的目的。 即,在每项工作开始前,先仔细思考这项工作要获得什么。 比如,召集会议前,要先确定会议是为了做出什么决定; 认真想清楚之后,才不会像个无头苍蝇般,胡乱折腾浪费时间呢。 2. 事先预测,做好万全的准备。 比如,与客户见面前想好合适的问题、或外出办事前准备好可能用到的所有资料等等。 3. 将一周每天要做的事区分开。 周一只安排部门内部事务,周三只安排客户见面,周五与其他部门对接工作...... 像这样将工作细化到每一天,能够有效避免我们中途偷懒、拖延。 创造一个舒适的工作环境。 熊过往推荐过的不少职场类书籍,都提到过工作环境的重要性。 虽然老生常谈,但熊还是想再提醒大家一下下~ “舒适的办公环境,能使我们全身心地投入到工作中,大大提高工作效率; 相反,让我们感到不舒服的工作环境,也会使我们难以专注于工作。” 或许英雄所见略同,这本书的作者也说,为自己创造出一个舒适的工作环境是很有必要的: 可以在椅子后放一个靠垫,让自己有一个舒服的坐姿;也可以定期整理办公桌,保持桌面的干净整洁;或是在办公桌上摆放对自己有重要意义的装饰品等等。 熊觉得,一个小小的改变,就可以大大提高我们对工作的积极性,还能让自己保持一个愉快的心情呢。 向同事询问工作经验。 “想要让自己快速得到成长,最好的办法就是多向他人请教。” 在作者看来,我们工作上所需的信息,有80%都可以从同事那里获取; 而将不同人的知识和经验组合在一起,就能够帮助我们找到最适合的工作方法呢。 因此作者建议我们啊,要多向周围的同事请教工作经验,尤其是那些在工作领域里取得巨大成功的人。 他们所掌握的工作技巧,一定是超乎我们的想象的; 通过与他们深入的交流,一定会让我们有所收获。 熊也觉得,三人行必有我师,我们身边其实就隐藏着许多智慧的彩蛋呢~ 再忙也要休息。 有时候,我们会为了赶紧完成任务,即使在疲惫状态下也仍继续工作; 然而,作者却不认同这样的做法。 因为,“人在处于疲惫状态的时判断力会下降,工作效率也会因此降低; 而保持一个最佳的工作状态,对提高工作效率来说才是最重要的。” 所以,作者告诉我们,即使工作再忙,也要注意休息~ 在疲倦的时候小憩一会、吃点小零食转换心情、散步放松,都不失为好的休息方法; 这短暂的休息时间,会让大脑和身体都得到很好的放松,也就能更好地去完成工作。 关于工作与休息,熊一直挺同意列宁同志说的:“谁不会休息,谁就不会工作。” 熊觉得,会好好放松自己的人,一定也会在工作中全力以赴呢。 能让工作效率提升10倍的小tips。 “能提高10倍工作效率,熊,你是在骗我吗?” 哈哈哈,熊可没有骗人! 这些小tips,可是作者从“超会工作的效率达人”那边,所观察归纳出来的他们的共同点呢。 熊觉得,大家若是能理解并运用好,效率提升岂止10倍~ 1. 拥有预见性。 意思是呢,在工作中我们也应该“居安思危”。 小小预测一下未来职业会遇到什么瓶颈,现在好未雨绸缪,提前做些什么准备。 2. 懂得换位思考。 比如,在得到一项工作时,可以先站在领导的角度,思考他希望得到什么样的结果,并及时交流。 3. 不害怕失败。 抱持“不怕失败”的良好心态,能让我们减少焦虑,更快地投入工作。 4. 改变视角。 出现突发问题时,将想法从“要怎么处理”到“为什么会发生这样的情况”,能够帮助我们更快解决问题。 5. 勤于思考。 对于一项工作,不断思考“为什么是这样”、“如果是这样的话是否可以......”,能让我们更快获得更多好的想法。 6. 敢于提出自己的见解。 和他人合作时,要敢于提出自己的想法,才能及时沟通,提高效率。 “人生,没有太晚的开始。” 嗯,那熊就祝大家 无论什么年龄 都能成为自己想成为的人 各位,晚安~ |
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