这些相见恨晚的效率提升软件，你有吗？

作为在社会中努力奋（挨）斗（打）的白（社）领（畜），上班主要为了下班，没有上班的痛苦，哪来下班的快乐呢！

那么，值得买生产大队提醒您：

工作千万条，效率第一条，软件选得好，下班回家早。

印象笔记（Evernote）

推荐理由：超好用的知识管理类生产力工具

印象笔记（Evernote）在全世界拥有数以亿计的用户群。

其理念是智能工作、有序生活、记录一切，是一款顶级的知识管理类智能生产力工具。

使用建议：

1. 最好在移动设备上使用（智能手机、平板电脑）。移动终端是随身携带的，保证随时随地使用印象笔记，才能充分体会到效率的提升。
   
2. 要把它当成牙刷式的产品来使用：即像刷牙那样，每天都刷，至少刷两到三次。
   

技巧与入门：拍照收纳法

印象笔记能为我们做些什么？初学者可以通过反复练习记录（写入）、搜索（读出）这两个动作来掌握。

步骤一：拍照记录（写入）

按分类，把银行卡放入一个固定的收纳位置，可以是抽屉、收纳箱或柜子分隔。

用手机对该位置和银行卡拍照后，新建一条笔记。

笔记标题：我的 各类证件 位置上层抽屉。

笔记内容：身份证、银行卡、不动产证书。

步骤二：以搜索代替查找（读出）

当需要找一个长期不用的物品（如银行卡）时，不要按老习惯到处翻找，先在印象笔记中搜索“我的 银行卡”或“银行卡”。

印象笔记有智能提示和精确搜索功能，上面的关键字都可以灵活使用。

印象笔记立刻就能搜索到名为“我的 各类证件位置 上层抽屉”的笔记，从标题也能得知银行卡的位置啦。

Trello

推荐理由：有效提升沟通效率。

不少机构和个人喜欢用聊天软件建一个群来进行工作上的协作。比如发通知、传文件。其实这是一种非常低效的沟通方式，原因是：

• 各种IM软件天生天生不具备生产力工具的基因。
  
• 加入的群太多，造成信息过载，反而使很多成员不胜其烦。
  
• 很多人不会正确使用群聊，在群里产生了大量的噪音，淹没了有价值的信息。   

Trello的特点和优势：

• Trello以二维平面的形式来组织信息，所有团队的资料和文档井井有条，访问效率高。
  
• 能很好地将团队、成员、项目、动态等各方面的重要信息进行关联，便于追踪和管理。
  
• 专门为团队协同、高效工作而设计，定位于为团队搭建高效生产力环境。
  
• 不会产生噪音，也不易造成信息过载，让你排除干扰，专注工作。
• 确保功能强大的同时，构成元素少而简单，学习成本低，容易入门，操作方便，让人乐于使用。
  
• 支持PC、iOS、Android等主流系统平台，不限制同时安装、登录的终端数量，能够方便地跨平台使用。

石墨文档

推荐理由：云端协作，高效办公。

石墨是一种全新的工作方式。工作文件集中组织管理，实时分享和讨论，免去了反复修改文件版本、发送邮件的麻烦。

传统办公软件的痛点：

• 最急需的文件总是离你最远。
  
• 历史版本太多傻傻分不清。
• 繁琐的报表汇总。
  

石墨文档的优势：

• 实时协作：多人/多平台，毫秒级同步响应。
• 实时保存：文档/表格实时保存在云端，即写即存。
• 轻松分享：添加协作者，邀请小伙伴来一起协作。被邀请的协作者可以进行只读、编辑、评论等不同权限的操作。
• 划词评论：针对文档的某处细节即时讨论，告别Email+IM的低效时代。
• 还原历史：所有的编辑历史都将自动保存，随时追溯查看，还可一键还原到任一历史版本。再也不用担心丢失U盘了。

只需登录同一账号，就可以在各个平台上继续自己的工作。

比如在办公室编写文档后，依旧可以用手机端继续查看、编辑或与同事沟通讨论。这样可以充分利用碎片时间，提高协作效率。

TickTick（滴答清单）

 推荐理由：简单、简洁、专业的GTD工具。

TickTick可以帮助你记录和规划大小事务、用更少的时间达成目标，从冗杂的待办事项中解脱出来。

不管是工作计划、备忘提醒，还是购物清单、旅行安排，你都能记录到 TickTick 并有序规划。

在App Store中能找到很多To do类的日程管理工具，从掌上电脑时代起，也使用过不少此类app，为什么推荐TickTick呢？

TickTick为何还有一个滴答清单的中文名？下面为您一一道来：

除了国际版TickTick外，还有面向广大中国用户的中文版滴答清单，后者服务器在国内，入乡随俗地支持微信登录等方式。

注意：两个版本账号相互独立，在ipad上登录时会提醒你切换到正确的服务器。

支持PC（网页版）、iOS、安卓等所有主流平台，还提供了Apple Watch版本。

 支持多国语言，在设置中轻松切换到简体中文。

跨平台自动同步是挑选它的理由之一，同一账号登录后，所有日程安排自动云端同步到当前登录设备。

无需打字，支持语音输入添加任务。

成就值统计，强化习惯，增强信心，良性循环，提升自我。

学习成本低、上手快、界面简洁，如果一个GTD工具要花费过多时间去学习、或者喧宾夺主地占用了本该用于完成其所规划任务的时间，那就果断放弃。

应用技巧：添加任务与设定日期。

1. 在任务框中直接输入文字，然后按回车键。
   
2. 新建的这条任务就会出现在无日期区域中。

为新建任务设定完成日期。

点选该任务右侧的三个点按钮，在弹出菜单中，鼠标掠过三个按钮，就能看到“今天”、“明天”、“下周”、“自定义”的提示，按自己需要选中即可。

上面是常规的设定方式，我们还可以用TickTick独有的方式来设定。

任务框中，以自然语言输入“明天买狗粮”

任务框下方的提示：已识别到文本中的日期，点击即可取消识别。我们不点击，直接回车。

TickTick识别能力很强，这样添加任务时，我们能够不假思索，以最自然的方式输入并进行设定。 

IFTTT

推荐理由：自动化地连接你的各种互联网服务和智能设备.

IFTTT 是 if this then that 的缩写，即「如果这样，就那样」。

IFTTT的名称很好地说明了它的使用原理。即，如果触发了一个预设的条件this，则执行设计好的一个动作that。

这一连串的动作被称为applet（小程序）。

多数情况下，你不必自己编程设计小程序，IFTTT网站上有无数网友上传分享的applet，我们只要拿来简单设定一下即可享用。

随着智能设备的兴起，接入IFTTT平台的智能家居设备飞速增长，为IFTTT带来了无穷的玩法。

如今，IFTTT号称可以用免费的方式让你的所有app与智能设备更好地连接与交互。比如当你预定的网约车到达时，家里的智能灯泡就会闪烁来提醒你。

应用技巧与实例

一、搜索applet

怎样找到IFTTT用户或高手上传的小程序并为我所用呢？你只要善于搜索就可以。假设你的需求是：想让微博和印象笔记（Evernote）联动。    

在搜索框输入：weibo evernote

中文关键字也可以输入，找不到相关结果的话，可以换成英文试试。

在搜索结果列表中，左侧这个黑色的卡片，初步判断符合我们的要求

从名称上判断：每当你发布一条微博，IFTTT会自动保存到你的印象笔记。

IFTTT是否支持前述的GTD神器TickTick呢？用TickTick搜索一下试试。

最左边这个卡片：如果明天下雨，将在TickTick中新增一个提醒我带雨伞的任务

 二、使用applet

假设你的需求是：每当在印象笔记中新建一条笔记，就自动保存到你的OneNote。

 第一步，仍然是搜索：evernote onenote。先看看有没有现成、好用的applet。

在搜索结果中，凭启用安装量（类似销量）来挑选选一个热门的applet。

第二步：启用、授权、设置、完成。

点击Turn on启用该小程序。

启用：就类似将作者分享的applet，在你的IFTTT账户中安装使用。

授权：分别登录Evernote（印象笔记）和OneNote，授权给IFTTT。若事先在同一浏览器分别登录了这两个笔记账户，授权过程会更快。

设置：根据提示，可能要进行简单设置，完成后即可使用。

这样，每当你在印象笔记中新建一个笔记，IFTTT就会自动帮你在OneNote复制一条一模一样的笔记。大大减少了人工重复的劳动，自然也就提高了效率。

IFTTT的玩法只受想象力的限制。大家用自己喜爱的常用工具做搜索关键词，在IFTTT中会有意想不到的新发现。

软件工具若使用得当，便能大大提升工作效率。但大家也要避免过分依赖哦~

万里挑一，下载使用最适合自己的工具，才能真正达成我们想要的效率。

如果你也有推荐的宝藏效率软件，欢迎在评论区和小伙伴们一起交流分享呦！