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很多人热衷于学习各种时间管理的方法和技巧，以成功人士为榜样，给自己安排详细周密的计划表，并运用各种各样的软件与工具……然后，过段时间多半就没有然后了。因为热衷于所谓的时间管理的人，主要有两种：一种是欲求不满，想要努力上进却毅力不足、不能持续，总是三天打鱼，两天晒网的人；另一种则是工作琐碎、任务繁忙，或是外在干扰过多，没法自我掌控，以至于力不从心的人。换句话说，大多数人之所以无法有效地管理好时间：一是因为懒散、动力不足；二是因为干扰过多，无法自我掌控。这两个问题其实都难以通过各种流行的时间管理技巧来真正解决。要真正解决时间管理的问题，需从两个方面着手：一是动力问题；二是时间的自主权。动力的问题暂时略去不谈，今天谈谈时间自主权的问题。可很多人的问题恰恰在于，时间是没法自由掌握和支配的。一天下来，一大半时间都被他人占据了，真正可以自由支配的时间所剩无几。 怎样来解决这个问题呢？ 这方面科技界的两位大佬堪称表率：一位是Facebook 创始人扎克伯格，另一位是苹果的创始人乔布斯。扎克伯格每天都穿同样款式的衣服，因为他觉得每天都有很多比着装更重要的事情去做，所以没必要在穿衣服这件事情上浪费时间；乔布斯基本上也是黑色T 恤加深色牛仔裤，理由是一样的。我们不会像他们那样极端，但很有必要反思一下，我们的时间究竟是如何安排的。可以记录下最近每天你都做了些什么，其中哪些是可有可无的。频繁地刷微博、朋友圈或头条。 因为某些社会热点，在网上与别人无谓地争执。 漫无目的的社交、无意义的聚会。
把过往的时间安排记录下来，而后进行分析和优化安排，这更加有利于我们充分利用时间，提升效率。比如，有一段时间，学霸马冬晗的计划表在网上流传，她把一天24 小时分为13 块，每一块都有对应的明确任务。很多人以为这是她的时间计划表，后来有知情人士透露，其实这不是她对未来的时间规划，而是她对前一天时间的记录和分析，如图4- 5所示： 
图4- 5 学霸马冬晗的时间记录表 
我们的时间很容易被别人“偷窃”，这其实是因为我们不敢或不善于拒绝。
有一个与拒绝相关的概念叫“自我坚定”——冷静而正面地坚持自己的观点，为自己抗争，坦诚、清晰而坚定地表达自己的观点、看法和感受，既不威胁他人，也不被动服从。其次，态度一定要坚决，即便对方一再请求，也毫不犹豫地拒绝。 A 挺擅长做设计，B 请他帮忙，A 说：“我最近有点忙哦。”B 说：“不会很麻烦的，要不了多少时间。” A 拗不过，只好帮忙，结果发现其实相当麻烦，花了他好几天的时间。 如果A 能够明确拒绝：“抱歉啊，我最近很忙，事情也多，而且都挺费事的，没法帮你了。”那么，就不会有后面的麻烦和时间的损耗了。针对对方的请求，提出对方没法拒绝的建议或者解决方案。 A 说：“我最近有点忙哦。” B 说：“不会很麻烦的，要不了多少时间。” A 说：“这个还是有点复杂哦，我最近也忙，没法帮你了，不过我有个朋友专门做这块的，收费也很便宜，我推荐给你吧。” 在美国康奈尔大学劳资关系学院的一项调查中，分析了职场人员的“随和度”特征后发现：性格随和的员工的薪酬比“带刺儿的”员工低18% ！不少人有个误解，老觉得要做个老好人才能在职场中混得好。可实际上，宜人性太低固然会招致很多人的反对和敌意，但宜人性太高也未必是好事，因为那从另一个层面说明——你这个人太没立场，真的很好摆布啊。越是往上走，就越会涉及各种复杂的利益和争斗，如果你没有自己的主见，凡事任人摆布，自然是走不远的。所以，不用担心拒绝别人会导致自己寸步难行，要敢于且善于拒绝别人，减少他们对自己时间的消耗和拖累。 
时间管理的真正精髓其实不在于规划和管理时间，而在于分析、从事和完成不同的任务与活动。 如表4- 5 所示，我们可以对自己从事不同活动的时间进行分类（核心观点援引自知乎用户朝露）： 消费性时间：换取生活所需的时间。 投资性时间：投资那些能给我们带来长远价值的活动的时间。 损耗性时间：花费在意义不大却又不得不去做的活动的时间。 享乐性时间：从事给我们带来即时身心愉悦的活动的时间。
我们再把一些具体的时间填充进去就会更直观了，如表4- 6 所示：
这样一来，时间管理就变成了任务分析与待办事项管理。而时间管理的奥秘，其实就在于时间的分配。投入消费性时间：意味着我们要花费大量的时间来应对外界的琐事，会有很多忙不完的工作做不完的事，当然，我们会得到相应的补偿和报酬。 投入损耗性时间：耗费时间在做一些没有价值的事情，比如上下班交通、约会等人的时间，短期和长期收益都无法获得，但似乎也没法彻底回避。 投入享乐性时间：能够获得即时的瞬间收益，但过度享受会让我们沉沦于此，甚至上瘾，变得越发懒散堕落，而且会让我们未来的时间慢慢贬值。 投入投资性时间：能够给我们带来长期的收益和价值，让未来的时间增值，但是回报的时间较长，当前很可能没法立即见效，而且往往需要耗费很多脑力。
四种时间是一种组合，我们可以以一天16 小时计算（除了8 小时睡觉）计算自己分配在这些时间上的比例。 
如图4- 6 所示，大多数人在消费性时间上就占据了一半多，享乐性时间又占据了四分之一，还有15% 的时间则被各种事情损耗了，真正帮助自己未来增值的投资性时间估计至多只有5%。 这也是为什么很多人“数十年如一日”，辛劳一生还处在社会最底层，过着捉襟见肘的生活的重要原因之一。因为他们往往都不投资时间，只注重消费性时间和享受性时间，只做眼前重要和紧急的事。凡事有因必有果，一个人现在处于什么样的位置，有怎样的生活或状态，是由他过去时间里的活动与决策所造成的。反之，一个人现在从事什么样的活动又会决定将来他处于什么样的位置，以及有怎样的生活和状态。如果我们能达到下面这个图的分配方式或者更好，也就是说，每天投入25% 的时间（约4 小时）以上，我们未来的时间就可以得到增值。 
如图4- 7 所示，我们稍微控制一下消费性时间和损耗性时间，比一般人分别降低5 个百分点，同时在人生早期大幅增加投资性时间占比，力图达到25% 或更多，享乐性时间降低10 个百分点，那么，随着未来我们时间的不断增值，我们只需要花费少部分的“消费性时间”就可以获得更多的收益。这样，我们就会有更多的时间来投入“投资性时间”和“享乐性时间”，最终就会慢慢进入时间管理的良性循环。
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