深入地理解薪酬总额第一个层面，是固定工资。 在第一个层面中，薪酬的统计与预算的着眼点就是固定工资。例如：基本工资、岗位工资，或者从员工的角度讲是指每月固定能拿到的部分。 第二个层面，是固定工资+法定福利+部分企业补充福利。 在第二个层面中，薪酬的统计与预算的着眼点除了固定工资外，还扩展到法定福利和部分企业的补充福利。例如：社会保险、住房公积金、餐费补贴、交通补贴等。 第三个层面，是固定工资+法定福利+部分企业补充福利+变动工资。 在第三个层面中，薪酬的统计与预算的着眼点除了第二个层面的内容外，还增加了变动工资部分。例如：绩效工资、提成、奖金等。 第四个层面，是全面薪酬的视角，即包括企业为员工支出的所有成本。例如：固定工资、法定福利、企业补充福利、变动工资、企业其他人工成本支出等。 在第四个层面中，薪酬的统计与预算可以说是全面的、宏观的，除了前三个层面的内容，还包括以各种形式支出的与人力资源相关的成本。例如：员工培训、员工活动、员工体检、班车、宿舍等。 薪酬总额统计与预算不同层面的划分 薪酬总额统计的要点薪酬总额统计的数据收集工作 在薪酬总额统计中，基础工作就是日常薪酬数据的收集、整理。 在日常薪酬数据的收集中，可以分为几类，首先是每个月的工资表(见表)。 月工资明细表 大部分企业以月为单位发放工资，并将本月中发生的绩效工资、补贴等一并在月工资中发放。通过月工资明细表的形式，可以对以月为单位集中发放的所有薪酬进行统计，其中包括月基本工资、绩效工资、相关补贴、法定的社会保险、住房公积金、其他税后补贴等，这部分薪酬额的统计形成了薪酬总额统计的基础部分，同时，在企业的薪酬支出中也占据了大部分比例。 注意月工资表中的公司支出合计在月工资明细表中，最重要的是最后一列，即公司支出合计，这一列对公司每个月为每个员工发放的薪酬总额进行统计，它的公式为 公司支出合计=基本工资+绩效工资+补贴+养老(公司)+医疗(公司)+失业(公司)+工伤(公司)+生育(公司)+住房(公司)-考勤扣款+其他补贴-其他扣款 除此以外，在月工资发放的基础上，有些企业还会不定期发放一些劳务工资、临时性工资或者提成、奖金等，在发放这些临时性薪酬支出时，企业会单独制作发放表，其中也包括对每个发放人具体金额的统计(见表)。 劳务工资明细表 需要不定期发放的提成、奖金等明细表与劳务工资明细表基本一致，但需要注意的是，如果提成、奖金是当月发放，需要与当月发放的工资额合并缴纳个人所得税。 除了月度发放的工资和不定期发放的劳务工资、提成、奖金外，还有企业会按节日、季度或者年度发放奖金或福利等，例如中秋节慰问金、年度奖金等。注意每年内可以使用一次“一次性奖金”的纳税办法，一般会选择金额比较大的某一次支出使用。 在薪酬总额统计的基础工作中，这些表格与相关的数据是需要在日常工作中不断积累的，除了以上三类数据(月工资、不定期工资、季度/年度奖金)以外，有些企业还会有一些零散的数据，例如：补充医疗保险缴纳、综合意外伤害保险缴纳、学费报销、手机通讯费用报销、车辆补贴报销、宿舍费用、班车费用等。 总之，这些林林总总的与员工薪酬相关的表格都需要及时保留，并进行分类整理，一般按照时间周期整理在一起，以备日后汇总和分析。 薪酬总额的分类汇总在收集薪酬基本数据的基础上，需要进行分类汇总工作，这也是薪酬总额统计的重要工作。一般来说，分以下几个角度对薪酬总额进行分类汇总。 首先，按照员工个人进行分类汇总。将薪酬支出以“个人”为单位进行汇总，即把企业内所有的薪酬支出均列明至个人，以个人为单位汇总出所有的支出额，并求和统计。这里需要做的工作是将所有基础数据进行加工，全部整理成以个人为单位的数据。 其次，以部门为单位进行分类汇总。按月发放的工资和不定期发放的劳务工资、提成、奖金等均可以形成以部门为单位的分类汇总表，这一汇总表不仅包括本月发放的工资，还包括本月发放的劳务工资、提成、奖金等(见表)。 XXX公司XXXX年XX月部门工资发放汇总表 再次，以时间为单位对薪酬进行分类汇总。可以将基础的薪酬数据整理成按月、按季、按年汇总的数据，这项工作就是要把所有的薪酬发放单按照时间单位进行合并，并统计出总额。以年为单位汇总工资福利支出见表。 XXX公司XXXX年工资福利汇总表 除了上述以个人、部门、时间为单位进行汇总统计外，还可以从薪酬类别的维度进行统计。例如，可以分基本薪酬支出、浮动薪酬支出、基本福利支出、补充福利支出等进行统计(见表)。 XXX公司XXXX年XX月工资福利分类汇总表 对薪酬总额进行分类汇总后，就可以将四类(个人、部门、时间、类别)统计维度结合在一起进行汇总，并可根据企业薪酬管理的实际需求确定结合的维度数量。两个维度相结合的，例如：个人部门薪酬汇总表、部门季度薪酬汇总表等。三个维度相结合的，例如：个人部门季度薪酬汇总表、个人部门年度薪酬汇总表等。四个维度相结合的，例如：个人部门季度工资福利分类汇总表等。 巧用EXCEL做薪酬报表合并与分类统计
薪酬总额统计的注意事项1.薪酬总额统计中避免重复统计和遗漏统计 在薪酬总额的统计工作中，重复计算是最可能出现的错误之一，主要是因为薪酬总额有些项目是有包含关系的。通常可能出现重复计算的有个人所得税、社会保险个人部分、住房公积金个人部分等。这些数据总额已经包括在员工个人税前工资额中，在计算薪酬总额时，只需要将税前工资总额加入薪酬总额中统计即可，不必再统计这些包含项目，否则会造成重复统计。 另外，在薪酬总额统计工作中，可能出现的另一个错误是遗漏统计，主要是因为薪酬总额相对涉及的面比较宽，而且一般会跨越一定的周期，所以在统计中要保证全面性与准确性就会有一定的难度。需要注意的是，薪酬专员在日常工作中就要及时收集整理与薪酬相关的数据，之后再进行分类，这样在统计时就不会遗漏。 2.薪酬表格的标准化 薪酬表格在设计时要注意标准化的问题。薪酬表格的标准化是为了便于统计汇总。一般来说，在薪酬表格的标准化中要注意以下几点：首先是表格名称的规范，表格名称要精确反映表格的内容，而且在薪酬表格的名称中要特别注意标注时间、内容；其次是表格表头的统一，即薪酬表格的第一行、第一列要统一，一般以序号、部门、姓名作为表格固定的前三列，这样在合并数据时可以保证准确性；最后是表格内字段的标准化，字段从名称到具体内容都要实现标准化的统一，如部门名称的标准化、字段名称的标准化等。 3.数据的及时汇总，减轻集中工作量 薪酬数据随着时间的推移、企业人员的增长和薪酬种类的繁多而不断增加，所以，对于薪酬数据要分阶段进行分类汇总。例如，以月为单位分类汇总，再以季为单位进行分类汇总，再以年为单位分类汇总，这样一个阶段一个阶段地汇总会大大减少集中汇总的工作量，而且还能保证准确性。 4.统计汇总的手段 目前，大多数企业使用EXCEL做薪酬的统计汇总工作，但随着新技术的应用，越来越多的企业在内部信息系统建设上增加了投入，有的企业在OA系统中、ERP系统中有独立的薪酬模块，还有的企业单独建设了E-HR系统，这些系统给薪酬的统计汇总工作带来了更多的便捷。
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