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PPT是英文PowerPoint的简称，是一种演示文稿的制作软件，广泛应用于教学、宣传等领域。近年来，我市将PPT引入农业综合开发，不仅能够直观形象地反映项目建设的各个过程，还起到较好的宣传效果。现结合工作实践，就PPT的使用谈几点粗浅的看法。 一、PPT课件在我市农业综合开发工作中的应用 20多年来，我市农业综合开发历经无数次检查验收，以前每次验收都是看现场、查资料、听汇报三步曲，很难对开发的整个过程有一个全面形象直观的了解。PPT的应用，不仅将汇报内容生动形象的展示在大家面前，而且还将工程的建设过程、资料的来源进行一一验证，增添了项目的活力。 我市PPT的应用，既有农业综合开发工作发展的必然，也有偶然因素，2008年世行三期项目验收前夜突降大雨，道路泥泞难行。无奈之余，只好将项目建设期间的照片和几段视频进行编辑，制作了一个简单的PPT文件播放给验收组看，没想到获得了大家的一致好评。我们由此想到，如果将项目上报、设计、招标、实施的视频和图片资料收集起来，制作一个比较全面系统的PPT文件，岂不是直观、系统、立体、全面的反映出了农业综合开发的整个工作过程。根据这一思路，第二年我们便应用到项目验收中，给验收组做了一次系统、生动的工作汇报，得到了省验收组的充分肯定。此后，PPT逐步在全省农业综合开发工作中广泛使用。 二、农业综合开发PPT课件的制作 概括地说，农业综合开发PPT汇报课件的制作主要包括以下几部分： （一）收集素材 “巧妇难为无米之炊”。收集素材是制作好PPT汇报课件的关键。一般来说，收集素材通过以下两个途径。 一是搜集图片资料。这就需要我们在工作当中时时留意、处处用心，将工作中的重点步骤、重要环节随时用数码相机或手机拍下来，分类归项集中保存在电脑上。对合同、报告及上下行文等重要的书面材料还可以通过扫描获取图片，确保真实、可信。 二是搜集视频资料。视频资料最能真实反应现实情况，比照片更有说服力。首先是自己拍。将工作中的重要时刻、关键步骤用DVD等拍下来，一定做到短小精悍，切不可贪长求全。其次善于借。在项目实施过程中，难免会被电视台制作成有重要领导出席的新闻或专题片，这就需要我们及时与电视台记者联系，让其截取下重要片段留作我用，可起到既汇报了工作，又宣传了自己的双重功效。 （二）编辑课件 “万事俱备只欠东风”。如何将收集起来的素材合并成汇报课件，这就需要编辑的功夫了。农业综合开发工作大多按立项、建项和后期管护这一流程划分，抓住这一规律性的主线，直接告诉听众重点信息。具体编辑过程如下： 首先，分割工作总结汇报内的文字。理清脉络，前后符合逻辑和勾辑关系；依分割后的内容分页录入PPT课件，把握整个汇报的结构，注意其层次变化； 其次，逐一编辑PPT页面。汇报材料中会出现投资、工程量、效益等大量的数字，此种情况下能使用图表和色块表现就不要使用单一的表格，图表更能很好的衬托数据、强化重点、清晰表达逻辑关系；编辑中多使用自己拍摄的项目图片少用文字，增强视觉冲击力用事实说话减少文字赘述；编辑页面内尽量做到颜色不超三色，避免出现五颜六色没有重点。 再次，后期效果提升。初步理顺PPT汇报课件后，把握PPT课件的整体风格，依风格增设版面及图片动画方案，以提升PPT课件的演示效果。在版面上尽量做到灵活多变，效果多样。比如可以单页全是文字，突出重点；或者以项目初、中、末期前后做对比展示，增强项目建设内容的延展性与真实性；也可文字与图片交叉呈现，分别表现侧重点；或者安排文字与图表同现；多设置图片效果以增强图片的质感和层次感等多种编辑方式和动画效果。 最后，通篇查验播放效果。点按F5键逐页查验是否有动画效果设置了放映时时间延迟问题、音（视）频不能播放问题、跳版问题、文字溢出和图表变形等问题。查验完毕，有则改之，无则便可保存等待会议召开了。注意：切不可为了达到美观效果而编造数据图表或引用网站上的涉农资料图片。 （三）运用技巧 凡事运用好技巧能起到事半功倍的效果，制做PPT课件也是如此。工作中，应注意运用的主要技巧有以下七个方面： 一是PPT优于Word就在于它的文字更简单凝练，提纲挈领，操作方便，文字可以在两者之间直接使用复制粘贴； 二是使用母版快速框定课件的表达风格。在整个PPT页面上同一位置添加同风格的背景图、文字和logo（用开发标志），也可以在母版视图里做一次性删除操作； 三是善用格式刷。格式刷是用来复制格式的，如果想多次使用选定的文本或图片，先选定要复制格式的内容，然后单击或者双击格式刷。 四是制作目录。目录最大的作用就是有条理且清晰的告诉听众你的整个流程，还有你现在所处的章节以及下面会讲到的内容。 五是使用多媒体为演示增色。在PPT课件内插入音、视频文件，让PPT表现的更丰富多彩。遇到不支持的视频（即插入后不能正常播放），可使用视频转换软件转换成电脑默认的播放格式（比如mpeg、wmv、mp4、avi等格式）。 六是直接选用PPT软件工具“设计模板”里的模板，增加新建幻灯片编辑，减少设计步骤。 七是借助网络下载模板。如果自己制作出的PPT风格达不到想要的效果，可直接去PPT相关的网站上下载与自己想要风格相契合的PPT模板。 三、应用PPT课件的三点收获 一是提高了农业综合开发项目直观化、形象化。PPT课件较其他专业软件(Flash、3DS Max等)更容易学习和操作，是最方便进行排版制作的软件，也是最方便进行放映的软件，它可以满足文字、图片、图表、动画、声音等多样组合呈现方式，相比单纯的念听汇报模式更直观、更形象、更立体，从而增强与受众的互动,提高沟通效率,把复杂的事情变简单,让听众更易理解。协助我们更清晰的解构、归纳繁杂的农业综合开发项目。 二是增强了农业综合开发项目信息化、科学化。通过PPT课件在农业综合开发项目中的应用，促进了各科室电子文书、项目档案、企业情况档案信息等信息库的建设工作。计算机局域网工作，又方便快捷的实现了单位各科室资源共享、协同开展工作的目的。面对不同的受众要对幻灯片内容做不同的调整，PPT这种形式更方便修改。到不同的地方不同的场合汇报工作，只需带一个U盘。通过PPT课件的应用促进了农业综合开发项目信息化、科学化，并通过一系列可能的计算机技术和服务实现了促进和改善验收环境和过程的目的。 三是强化了农业综合开发项目真实化、可靠化。 PPT课件内所涉及到农业综合开发建设内容的图片数据均是从项目立项伊始跟踪记录，据实调用，相片和视频均有拍摄日期，数据来源于项目的实施方案，无论图片、视频、数据均有据可查，有档可调，从而增强了项目实施内容的真实性和可靠性。 四、几点建议 制作农业综合开发PPT课件，看似容易，实则很难，因为它不同于其他的公司展示或者授课解惑的PPT课件只有文字和图表，它贯穿整个开发项目，还原开发项目流程，用图片解读文字，所以前期大量图片资料的积累很重要，由此而产生一系列实际问题。笔者通过几年的PPT课件制作，积累了一些制作经验，结合实际工作，提三点建议。 一是要注重硬件投入，保障PPT课件实施条件。编辑制作PPT课件工作需要各类硬件和软件做支撑，这就需要配好配强所需的各类硬件设备。相片及视频拍摄需要设备，可配备入门级单反相机、全画幅单电、微电、卡片相机和DVD摄像机、专业数字摄像机等其中一款，只做记录，专业性要求不高。通常情况下都是用电脑本身的硬盘存储，但是相片及视频经年累月会越积越多，电脑硬盘明显不给力，此时需增配大容量U盘、移动硬盘、刻录机、DVD光盘等。 二是加强人才培训，确保PPT课件实施质量。制作PPT时会遇到很多处理问题，相片或视频拍摄出来会有好多不尽人意，此时不要把它们删除，俗话说“巧匠手里无弃物”，我们可以借助修图软件或视频制作软件再进行二次创作。这需要我们掌握更多的绘图软件、视频软件及音（视）频转换软件。常用到的绘图软件有Photoshop或其他版本、Adobe Illustrator 或其他版本、ACDSee Pro 、美图秀秀、Turbo Photo、光影魔术手或相机上自带的修图软件等;视频制作软件有绘声绘影、Adobe premiere、AE等。音（视）频转换软件有格式工厂、万能转换器ImTOO MPEG Encoder Wizard 、超级转换秀、格式终结者等，也有专门的音频转换软件，在这里不一一列举了。想把这些专业技术软件都掌握一二，必须加强这方面知识的学习和培训，以丰富PPT课件的多样性和可观赏性，确保PPT课件的制作水平。 三是提升课件效果，增强PPT课件普及推广。为了让课件看上去更吸引人，可增加动画效果，将文字和图片“视觉化”，尽量将要表达的内容用色彩明快的图片和动画效果，把静态的模板、图片、线条或文字变成动态的，或直接在网上下载GIF格式小动画，美化、渲染PPT课件。制作精良的PPT课件，可使专家们专注于项目建设内容，能给予项目（单位）合理、公平、公正的评价。通过专家们口口相传，更容易增强PPT课件的普及和推广。 |
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