**服饰有限公司 商品部工作手册 审核: 审批: 编号: 编制日期: 适用范围:**服饰有限公司商品部员工。 编制目的:规范公司数据化管理流程。 目 录 第一章 商品部工作简介 ……………………………………………………… 3 第二章 商品部工作操作流程细则 ………………………………………… 5 第三章 相关工作流程及要求 …………………………………………… 22 第四章 代理加盟商发货操作流程 ………………………………………… 23 第五章 员工内购流程 ……………………………………………………… 25 第六章 直营店铺盘点操作流程…………………………………………… 26 第七章 商品部岗位职责说明书…………………………………………… 27 第一章 商品部工作简介 1、简介:主要负责公司回货、出货、数据分析、库存控制,协助各分区做好销售分析及库存控制的工作。 2、商品部工作职能: 2.1制定公司各季节产品结构需求; 2.2订货会前期基础资料及价格资料的核实; 2.3订货会前各区域销售资料的统计,各区域销售目标的初步拟定。 2.4订货会后订单的统计汇总,货品进仓时间的确认,下生产单到生产部; 2.5货品进仓的跟进、汇报; 2.6客户上货计划的审核,客户分波段出货的跟进; 2.7客户出货进度的跟进,直营店上货情况的跟进; 2.8公司数据资料的收集、汇总、存档; 2.9制订年、季、月度工作计划、销售计划、并监控实施情况 2.10月度、季度、年度销售资料的汇总、汇报; 2.11执行上级交办事项 2.12月底工作总结及下月工作计划 3、部门员工工作要求: 3.1要求有计划性地工作,各项工作要求日清月结,公司相关部门、客户反馈的问题,必须在0.5个工作日内给予回复,如果不能及时解决的问题,必须及时向上级领导报告,并回复相关部门、客户预计解决日期。 3.2要求工作责任心强,提倡高工作效率和高工作质量; 3.3提升独立处理日常工作的能力,多提对本部门工作有利的意见和建议; 3.4每位员工都要熟悉本部门其他同事的工作内容、掌握本部门每个职位的工作技能,了解本部门其他同事的工作情况;提倡部门员工之间互相帮助、互相关心。在其他同事工作量大的时候,能主动为同事分担部分工作; 3.5学会与人沟通的技巧,注意与客户沟通的方式方法,处理问题是要考虑到客户的满意度和承受能力; 3.6要求分区管理人员按规定定期对客户进行综合评估,主要内容为;客户对本部门工作支持度、客户销售情况、客户店铺发展情况、客户回款情况、客户货品销售情况等等; 3.7要求加强本部门之间的信息共享和沟通,及时为相关同事提供有效的信息资源; 3.8要求本部门员工不断提升自身的综合素质,从多方面学习各项工作技能,改进现有工作方法中的不好之处。 4、商品部工作描述: 商品部工作分为四个大方面的内容:生产、出货、直营、销售分析。
第二章 商品部工作操作流程细则 订货会时间确认后,每周固定跟研发部沟通版衣进度,以便合理安排后序工作,为了能够使工作更加完善,要求设计部必须在订货会开始前三天,将需要的资料给到商品部。 所有客户签名资料要求在订货会现场收集完成,如实在无法当场确认的,要求客户在两个工作日内签名回复。 1.2订货会后 为了能够保证货期准时,每次订货会后三个工作日内下生产单到生产部。要求有详细的款号、颜色、尺码、数量、要求回货日期。按照相应的工厂进行下单,生产单必须由吴总签名,方可下到生产部。要求生产部确认货期时间、能否按量生产,如不能按量生产的款式,由生产部以书面形式通知商品部,商品部将资料汇总,以书面形式通知客户,要求客户确认收到并签名回传。 1.3货期跟踪 根据前期和生产部确认的货期,提前一周时间以书面形式和生产部门再次确认,并要求以书面形式 确认具体回货时间,以便提前安排物流中心做好收货准备。 1.4、 回货进度报表 按照生产回货进度,将回货资料建档,并完成相关报表内容。 A、分波段、品种生产回货达成%; 作用:了解每波段、品种回货进度,检查回货结构,方便后期按波段发货,以免品种缺少无法 正常出货,如遇到这种情况,应及时跟生产厂家沟通,是否可以优先缺少品种的回货。 回货进度跟进报表
B、分波段、厂家回货达成%; 作用:评估工厂是否要以继续合作,如果该工厂一直有出现回货进度慢的问题,必须跟上级领导汇报,做出评估。 C、分款式回货达成%; 单款回货进度的跟进,出现多回、少回、回货差异较大的情况,必须及时跟上及领导汇报,以做出相应安排。 多回:尽早做出判断,在销售一段时间后,了解客户销售情况,向客户推销此款。 少回:分客户进行减单。 D、报表的更新: 回货进度报表要求每天更新,每天下午5:00钟之前更新当天的数据资料,发送给老板,要求数据及时、准确; E、在回货过程中出现的各种问题及时向上级领导反馈,以便得到及时的解决。 1.5客户次品问题的处理 |
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