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你以为的Excel中最短的函数是IF,实际上最短的函数就一个字母

 Excel与财务 2020-07-06

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Excel中名称最短的函数是哪个?相信很多小伙伴会说IF函数,其实还有两个比IF函数还要短的、只有一个字母的N函数和T函数。

今天我们一起来看看这两个函数能干什么?

一、N()函数

用途:将不是数值形式的值转换为数值形式。

语法:N(value)

参数为数字,则返回该数字

参数为日期,则返回该日期的序列号

参数为文本,则返回结果为0

参数为逻辑值TRUE,则返回结果为1

参数为逻辑值FALSE,则返回结果为0

参数为错误值,则返回错误值

示例如下:

说明:通常不需要在公式中使用 N 函数,因为 Excel 可以根据需要自动转换值。 提供此函数是为了与其他电子表格程序兼容。

二、T()函数

用途:检测是否为文本,如果是文本原样返回,如果不是返回空值。

语法:T(value)

T 函数语法具有下列参数:

如果值是文字或引用文字,则 T 返回值。 如果值未引用文字,则 T 返回 ""(空文字)。

示例:

说明:适用于判断单元格值是否文本。

三、应用:

1、用N()函数给部门编号:下图中每个部门从1开始按顺序编号,可以在A2单元格输入公式:=IF(B2="小计","",N(A1)+1)

再双击或下拉填充公式,即可得到想要的效果。

2、用T()函数给部门编号:如下图,小计录入在了C列,可以在A2单元格输入公式:=IF(T(B2)="","",N(A1)+1),再双击或下拉填充也可以得到想要的效果。

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