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你知道Word“三键一刷”吗?

2020-07-08  大刘9148

Word的“三键一刷”是什么?你知道吗?

其实就是我们常见的Alt键、Ctrl键、F4键以及格式刷,虽然是小按键,但有强大的作用,下面跟着Word妹一同来了解下。

『一、Alt键』

1、矩形框选区域

比如想对下图的成语部分加粗,可以按Alt键不放,用鼠标框选区域,之后按快捷键Ctrl+B即可。

2、精准调整边框

若想精准调整表格的宽度,可以长按Alt键不放,用鼠标左键拉动表格边框。

3、Alt+Shift+上下左右方向键

该组合主要有以下几种妙用

第一种:调整段落顺序

若想移动某个段落,可以先选中段落,之后按住Shift+Alt+上(或下)键来调整段落位置。

第二种:拆分和合并表格

这个用法与段落的移动是一样的,选中要拆分的区域,之后按Shift+Alt+↓拆分表格,按Shift+Alt+↑即可合并表格。

第三种:更改文字样式

选中文本,按Shift+Alt+→即可更改标题样式,比如可以将原先是标题1的样式设置为标题2,而按Shift+Alt+←可以将原先标题2的样式更改为标题1。

4、Alt+Shift+D/T

Alt+Shift+D:表示插入当前日期

Alt+Shift+T:表示插入当前时间

『二、Ctrl键』

1、缩小/放大字体

Ctrl+【:缩小字体

Ctrl+】:放大字体

PS:缩放字体的快捷键还有这组:

Ctrl+Shift+>:放大字体

Ctrl+Shift+<:缩小字体

2、复制粘贴格式

Ctrl+Shift+C:拷贝格式

Ctrl+Shift+V:粘贴格式

想了解更多Ctrl键的用法,可以参考《Ctrl键,你会用吗?

『三、F4键』

1、重复上一步操作

输入文本后,若想重复上一个操作,直接按F4即可重复操作。

2、复制粘贴

这一个功能相当于粘贴(快捷键:Ctrl+V),先复制粘贴一次,之后直接按F4键即可粘贴。

3、设置统一样式

F4在Word中也可以作为格式刷,比如设置好一种样式,之后按F4即可快速设置样式。

4、表格的合并

在Word制作表格时,需要对表格进行单元格合并,这时就可以借助F4。

5、Word表格计算

在Word表格中虽然不能批量计算,但用F4还是可以减少不必要的麻烦,那怎么使用呢?

如下表格,想计算每个人的总分,这时我们可以进行使用函数计算。

1)点击“张三,总分”单元格,在“设计工具”下选择“布局”

2)在数据中选择“FX”,然后输入“=SUM(LEFT)”

3)得出答案后,在剩下的单元格中按F4

『四、格式刷

格式刷作用是重复上一个操作动作。

比如说我想将文本变为红色字体,先设置好颜色之后就可以点击格式刷,将需要更改字体颜色地方刷一下即可。

具体操作如下:

另外大家也可以将光标放在已有格式的中间,然后点击格式刷,最后在刷文本即可。

具体操作如下:

PS:

单击格式刷,只能使用一次;

双击格式刷则可无限制使用;

若想要退出则按Esc键。

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