我是HC.旋,说起Excel的合并居中,相信处理过表格的伙伴们都用过,比如上图,需要将左侧的表做成右侧的效果。 如果一个户型一个户型的去合并居中,数据多情况下,就算不加班也要做好长一段时间。接下来我们就来看看Excel有什么独门技巧来处理这种方法。 选中A列,按F5(或Ctrl+G)弹出定位对话框,单击定位条件—空值。这样做可以将A列中的空值选中,而有字符的单元格会被跳过。输入“=”,键盘上键“↑” (或者直接输入“=A3”也可以),即让空行等于上一个单元格的数值。接下去这步很关键,填充空行的重点是这步:按键盘上的Ctrl+Enter实现批量填充。这样每个户型的空行就等于他所属户型的字符了。然后选中整列,Ctrl+C复制,在选中的范围内,右键—选择性粘贴—值。这样,我们就实现了批量填充空行的效果。这个应用很广,当需要让下一行的单元格等于上一行的数据,可以使用这个方法。这个步骤是一个辅助的步骤,主要是为了步骤3创造合并的条件。将鼠标放在任意一个有字符的单元格,选择数据选项卡—分级显示—分类汇总。在弹出的分类汇总对话框中,分类字段—户型,汇总方式—默认,选定汇总项--✔户型,其他的不要选,确定。此时,你会看到表格前面新增加了一列汇总,而且是以户型作为分类的。在新出现的A列中,第一行随便输入几个字(比如123)。然后选中整列,定位—空值,单击选择“合并居中”。此时,我们的表格合并已经有了雏形,那要怎么把合并的单元格放在户型中呢?这一步我们把刚刚做好的合并居中格式,通过格式刷给刷过来。首先,我们先把第二步的合并居中给去掉:在数据选项卡—分级显示—分类汇总中,在弹出的对话框左下角,单击“全部删除”。选中整列A列,点击开始选项卡下的格式刷,然后刷到B列上,就能完成批量合并居中单元格了。在今天的文章中,使用了Excel这几个技巧: 1)定位空值 2)填充空行 3)选择性粘贴为值 4)分类汇总 5)批量合并居中 6)格式刷来刷刷刷 最后,看完了这几期的文章,不知道使用Excel的你有没有发现,表格的功能并不仅仅用来制作、计算数据,还能处理填充、合并、分类汇总… 其实Excel定位是一款数据分析工具,除了本身的功能外,还能配合数据库,插件,vba,函数,甚至近几年比较火的python使用来实现强大的功能。
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