江上向东数峰青 / 计算机 / 这个超帅气的员工考勤表,是怎么用Excel做...

分享

   

这个超帅气的员工考勤表,是怎么用Excel做出来的?

2020-07-14  江上向东...

在Excel模板库下载一员工考勤记录表(文件 -新建 - 模板库中搜考勤)。选择不同的年份和员工后,可以显示该员工的所有工作、考勤信息,一目了然。看上去也很是高大上。

模板中除了日历视图表外还有4个工作表,其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

该模板中的日历日期是用公式自动生成的,使用自定义代码 d 让日期只显示天数。(看上去只是一个数字,其实单元格的值是一个日期,知道这一点很重要

用公式生成日历不是今天的重点(如果同学们感兴趣兰色就另推一篇教程),今天兰色想分享的是日历自动变色是怎么实现的。

在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能:条件格式。下面兰色就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

考勤表中不同的假期有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,咱们就以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色

设置步骤:

1、新建条件格式规则

选取考勤表区域,开始 - 条件格式 - 新建规则

2、设置公式

在新建格式规则窗口,类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的公式框中输入公式:

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,'病假',员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,'<='&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,'>='&C6)=1

这个公式是本文的重点,有必要说的很仔细。

公式说明:

     A、考勤表自动变色的规则:当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时自动变色。怎么判断在之间 ?可以用Countifs函数多条件统计。

B、因为设置的是病假,所以Countifs第1个参数是 E列,第2个参数是“病假'

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,'病假'

C、表示在两个日期之间,再加两个判断条件。

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$12,'病假',员工休假跟踪表!$C$8:$C$12,'<='&C6,员工休假跟踪表!$D$8:$D$12,'>='&C6)

需要注意有两点,一是对比符号连接单元格地址时,要用&连接,即:'<='&C6,切不可这样写 '<=C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用, 即$C$6 是错误的

3、设置颜色

点击【格式】按钮后设置填充色为蓝色

其他类型假期变色设置同理。

兰色说:这个考勤表模板里使用了大量的定义名称,估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式 - 公式管理器中看一下定义名称的具体信息。兰色一般不建议用太多定义名称,因为方便自已同时却也会蒙圈别人。

长按下面二维码图片,点上面前往图中包含的公众号然后再点关注,每天可以收到一篇兰色最新写的excel教程。

    本站是提供个人知识管理的网络存储空间,所有内容均由用户发布,不代表本站观点。请注意甄别内容中的联系方式、诱导购买等信息,谨防诈骗。如发现有害或侵权内容,请点击一键举报。

    0条评论

    发表

    请遵守用户 评论公约

    类似文章 更多
    喜欢该文的人也喜欢 更多

    ×
    ×

    ¥.00

    微信或支付宝扫码支付:

    开通即同意《个图VIP服务协议》

    全部>>