本文通过全过程的图文演示,一步步的协助您完成内控报告的填报和汇总工作。 1 系统支持Windows XP、7、10操作系统,支持使用IE、Chrome、Firefox和360等主流浏览器。IE浏览器仅支持IE 9及以上版本,不能升级IE浏览器的,建议使用Firefox浏览器。 登录网址:https://tybb.mof.gov.cn (tybb即“统一报表”缩写,注意勿忘记http后的s,因为统一报表系统使用了加密传输的方式)。 输入网址后,可能出现如下提示,点击“继续浏览此网站”即可。 地方行政事业单位需要登录地方系统,点击地区名称。天津地区的行政事业单位需点击“天津”进入地方系统(下图标红处) 或从“天津会计”官网直接登陆系统,点击进入即可(下图红框处)。 登录用户名及密码与上一年相同,忘记密码的可联系久其技术人员重置。 用户名及密码创建规则为:9位组织机构代码(统一社会信用代码的第9-17位)@NKBG(NKBG即“内控报告”缩写) 用户名不区分大小写,密码区分大小写。连续5次密码错误后,用户锁定15分钟。正确输入用户名和密码后,即可打开行政事业单位内部控制报告系统。 为安全考虑,请注意及时修改密码,修改密码界面见下图标红处。密码区分大小写,必须由数字字母组合且不得小于8位。 2 在首页界面上点选“数据管理-数据录入”(下图标红处)进入填报界面。 首先看到的第一张表是“封面代码”。其中“单位名称”、“报表类型”及“本单位内控总体运行情况”显示为绿色,表示其为自动运算的单元格,单元格内容可自动刷新。 其他有横线的地方是需要填写的或根据下拉菜单来选择的,去年报告中的“基础信息表”已合并在本表中,各单位根据实际情况及相关填表说明如实填写即可。 填写完成“封面代码”这张表,点击“保存”按钮(下图标红处),系统自动对数据进行审核。 审核后若存在错误的内容,点击屏幕下方的“公式说明”(下图标红处),会定位到错误的单元格,改正之后再次进行保存。 “佐证材料附件池”较去年新增了“风险清单”、“内部控制整改方案”及“六大模块岗位职责说明书”三项内容。上传操作与去年相同。 上传附件的方法:首先选中需要传附件的单元格,点击蓝色的小方框(下图标红处)。 在弹出的“附件管理”对话框上,点击“上传”按钮(下图标红处),即可上传相关附件。 依次将所有需要的附件进行上传,待所有附件上传完成后(即达到100%),点击“关闭”(下图标红处),再点击“保存”按钮。 注意!附件大小不能超过30M,否则附件上传失败。每个附件池最多可上传10个文件。 对于不适用的业务,应在佐证材料中加以说明,如加盖单位公章的说明资料。 “(一)内部控制机构组成情况”根据单位实际情况进行填写。若需填写多位班子成员,则可拆入多行进行填写。插入方法:在需插入的地方点击鼠标右键,选择“前插一行”或者“后插一行”即可(下图红框处)。 “内部控制工作小组组成情况”及“内部控制评价与监督部门组成情况”均如实填写,若负责人选择“其他部门”,则需填写相关说明。 “(二)内部控制机构运行情况”,主要是填写各类会议的次数,各单位可根据实际情况进行填写。与去年不同的是,“会议次数”由筛选改为手填。 数据填写完成后,我们开始在本页添加佐证材料(下图红框处)。佐证材料我们已在“佐证材料附件池”这张表中上传过,所以这里我们只需点选已上传的附件即可。全部填写成后点击“保存”按钮。 “(一)内部控制六大业务工作职责及其分离情况”新增了“是否建立岗位职责说明书”的内容,并要求上传作证材料(下图红框处)。 “(二)内部控制业务轮岗情况”根据单位实际进行填写。 填写完成后点击“保存”按钮。 较2018年填报内容,“业务层面内部控制建设情况(二)”增加了“是否需要更新”以及“建立和更新是否正式发文”两项内容。两张表填制方法与去年相同,并根据单位实际情况进行选择。填写完成后点击“保存”按钮。 “内部控制制度执行情况”根据单位内部控制管理制度、业务表单与文件、信息系统数据等材料填写。所填数据中,金额类指标以“元”为单位。需上传表单数据、系统截图等作为佐证材料。各评价要点填写说明请参考我们上期内容“2019内控报告丨内控执行情况“数据表”填写说明”。填写完成后点击“保存”按钮。 此表的编制方法与前表相同,根据单位内部控制信息化建设情况进行勾选。若未进行建设投入或运行维护,则“建设投入金额”及“运行维护金额”填写金额为0。填写完成后,点击“保存”按钮。 这三张表都是仅需要填写文字信息的报表,选中单元格后进行文字编写,且需逐条填写。增加行数同前表操作相同,点击右键,选择“前插一行”或“后插一行”。 文字信息录入完成后,点击“保存”按钮。 3 所有报表信息全部录入后,点击“全审”按钮。系统会自动对整个报告的勾稽关系进行一次运算,若运算时间较长,请不要关闭系统,耐心等待即可。 运算完成后,到“2019年度行政事业单位内部控制报告”页面,点击“下载”按钮,即可生成内控报告word版。 数据填报无误后,我们回到系统,点击“上报”按钮(下图红框处),系统弹出确认对话框,点击“确定”按钮,内控报告将上报给上级单位。上报时,系统会对内控报告报表进行审核。 当出现错误,审核未通过时,单位将不能完成上报。系统弹出“警告”对话框,且屏幕下方会出现审核信息。点击“公式说明”(下图红框处),系统自动定位到错误的单元格,单位可进行修改。全部修改或添加完成后,可再次进行上报。 4 汇总单位登录系统后,可点击首页的“报送统计”(下图红框处),查看下级单位的报送情况。 系统对下级单位的报送情况进行了统计,点击相应的数字(下图红框处),可看到已上报或未上报的单位的名字。 点击首页的“数据录入”,进入系统填报。 汇总单位对下级单位上报的报告进行审核(下图红框处)。 在报表左侧显示了下级单位的名字,已上报报告的单位显示为蓝色,未上报的单位显示为黑色,审核确认后,下级单位名称会显示为绿色。 汇总单位的填报比较简单,主要填写一些文字信息。点击单位列表栏的本级单位节点(下图红框处),进入汇总信息的填报。 文字信息的操作方法同基层报表,双击单元格进行文本编辑,逐条进行录入,录入完毕后,点击“保存”按钮。 “汇总分析报告一、二、三、四、五、六”的操作相同。选择其中一张后,首先弹出下级单位的选择界面,系统默认勾选了全部下级单位,一般情况下,我们直接点击“确定”即可。 但如果只想看部分下级单位,那么只勾选想选择的单位即可,勾选完成后,点击“确定”按钮。系统自动将所有下级单位的数据进行汇总和分析,结果显示在下图绿色单元格内。 所有报表填列完成后,与基层单位编报相同,到“2019年度行政事业单位内部控制报告”页面”点击“下载”按钮(下图红框处),即可生成内控报告word版。必须当全部下级单位提交了报告并进行了确认后,方可点击“上报”按钮(下图红框处),提交汇总报告。 成功提交了报告后,内控报告的编报及汇总工作圆满完成! 5 当第一次登陆财政部报表系统时,地址栏往往会标红,显示证书错误,如下图所示。 对于IE浏览器,我们只需进入首页,点击屏幕右侧的“IE浏览器安装根证书”即可。 对于火狐浏览器,可能会出现“您的连接不安全”的提示,如下图所示,我们只需点击“高级”按钮(下图红框处),选择“添加例外”。 接着将财政部统一报表的网址输入即可。 在登录页面点击“忘记密码”,即可进入用户密码找回界面。输入用户名,然后点击“下一步”。 系统会给用户所在邮箱发一条重置密码邮件,进入到邮箱点击链接即可完成重置密码操作。 若在上传附件时,点击“上传”按钮,发现系统没有反应,如下图所示。 点击下图红框处,找到internet选项。 如下图红框处所示,依次点击“程序”、“管理加载项”,找到flash插件“Shockwave Flash Object”,点击“启用”按钮。 根据文件夹路径“Windows(C:)>Windows>System32”找到“as-IN”,点击“打开”即可。 |
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