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疫情防控期间会务工作“加减法”

 快乐者生存 2020-07-17


全文字数:896 字

预计阅读时间:2 分钟



开会是为了集合众智,共同分析、研究和解决问题,其聚集性特点与疫情防控要求有所冲突。会务工作做于细、成于实,疫情防控下,我们对会务工作实行“五加二减”,确保会议安全。

物资上加配备。在常规会议用品基础上,增加对口罩、免洗手消毒液、消毒湿巾、测温仪、一次性手套等防疫物资的配备,保障随用随有。同时,鼓励参会人员自备水杯。

筹备上加程序。会议召开前,逐一排查所有参会和工作人员,近期是否有发热症状、是否有密切接触史、旅居史等情况,采用红外测温仪等非接触手段实施入场测温。统筹时间安排,做好会场消毒、通风和保温工作。会前15分钟务必消毒到位,及时通风,确保与会人员进入会场时空气清新、温度适宜,让大家放心安心舒心。

布置上加间距。将会场布置改为“定场限人”,根据会议需要尽量选择面积较大的会场,严格保证参会人员间距。布置“课桌式”“剧院式”会场时,主席台与下方座位间距不少于3米;布置“U型”“回字形”会场时,面对面的间距不少于2米,邻座间距不少于1米。

保障上加责任。明确疫情防控责任人,按照会议入场流线设专人专岗,将防控责任落到人头。将保障范围拓展至会场之外,如,及时检查会场外洗手间情况,是否干净整洁、正常供水,消毒洗手液、消毒湿巾、卫生纸、一次性马桶套是否充足等。

认识上加警惕。想得到才能看得到,看得到才能做得好。会务工作人员必须时刻紧绷疫情防控的安全弦,对会务疫情防控各项细节入脑入心、把控到位。

会议议程减人员。制定会议方案时,遵循“满足议程需要最小范围”的原则,大力精简人员。同时,明确各项议程参加人员,提前候场、按需入场,精细化做好参会人员的有序衔接,最大限度控制会场人数。

入场环节减接触。提前制作和发送清晰明了、定点准确的会议座次图,减少甚至避免参会人员在入口处集聚询问。以分类分级、迅速查找为原则制作会议签到表,变自行手签为工作人员代签,减少签到时间,保障快速入场。如确需组织大型会议,可采用二维码扫描等方式进行电子签到。

(作者单位:中国雄安集团办公室)

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