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每个单位都有办公室主任这个职位。可是做过这个职位的都说累，因为这个职位需要承上启下、联系左右、协调内外、沟通四方，说白了，就是需要八面玲珑。
办公室主任表面上管的是一个单位的吃喝拉撒，但实际上你的服务对象只有一个，那就是最大的领导。所以，大领导交办的事就是圣旨。大领导的事情无论大小，必须在第一时间完成，既要表现出强大的执行力，又要表现出质量和效率。
办公室主任管着一个单位的事情，工作千头万绪，要养成随身携带纸和笔的习惯。每天需要完成的事项要列好清单，完成一个划去一个。好记性不如烂笔头，事多容易忘事。再就是跟着领导，自然需要随叫随到。进出领导办公室，听领导的指示，也需要随时记录。办公室主任可能会跟着领导到处开会，带着笔和本，起码都能记录下来。
办公室主任有时候不可能事事考虑周全，但是你需要有自己的原则，该硬的时候要无比坚硬，该软的时候要柔和似水，让别人摸不透你的心思和想法。但是，无论对待领导、同事、其他单位，起码态度要好。坚持原则，但是以笑脸迎人。还有领导发火，你就是炮灰，因为有时候领导不是什么人也能够骂的，但办公室主任是一定能够骂的。不要觉得委屈，这就是你的工作。
要善于察言观色，正确揣摩领导意图。领导不便说的话，你可以说一下；领导不便做的事，你可以去做一下。不要非让领导说得那么直白，因为领导是有身份的，他要面子，办公室主任需要很好地领会领导的意图，然后去及时办理。
比如在接待方面，首先弄清对方的职务，对方的职务决定了要不要去接，去哪接，这样在领导称呼对方的时候也不至于尴尬。其次随时联系对方的到达时间。因为他们的准确到达时间决定领导的下楼时间。三是诸多欢迎牌、接待地点、桌签、食宿、端茶倒水等细小的准备工作都要考虑周全。 欢迎大家关注我的微信公众号：windy天意晚晴！ |
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