整理不规范数据，想练手的速速来试

这是一位小伙伴工作中遇到的问题，如下图所示，是某个部门各业务员全年的出差流水记录。

现在要统计出每位业务员的出差起止日期以及每次出差的持续天数。

现在要统计出每位业务员的出差起止日期以及每次出差的持续天数。

接下来咱们就一起看看这样的数据如何来进行整理。

步骤1

依次按Alt  D  P键，调出【数据透视表向导】窗口，选择【多重合并计算数据区域】，然后根据提示选择数据源。注意选择数据源时，要从B列， 也就是姓名所在列开始选取。

步骤2

在透视表的字段列表中：
1、将“列”字段和“页1”拖动到列表之外。  

2、将“值”字段拖动到筛选区。

单击透视表的筛选器按钮，选择要统计的项目“出差”。

双击统计表右下角的“总计”单元格，得到一个仅显示出差日期的新工作表。

在新工作表中，删除“页1”字段的内容，然后对“列”和“行”两个字段分别进行升序排序。

步骤3

为了便于识别，咱们修改一下字段标题，将“行”修改为“姓名”，将“列”修改为“出差日期”。

在D列建立一个辅助列，输入以下公式来统计出差次数。

=IF(A2<>A1,1,IF((B2-N(B1)=1)*(A2=A1),D1,D1+1))

公式的意思是，使用IF函数进行判断，如果A2的姓名不等于上一行的姓名，就返回1，也就是每个人的次数都是从1开始的。

然后继续判断，如果B2的日期减去上一行的日期结果是1，并且A2的姓名等于上一行的姓名，那就说明同一个的出差日期是连续的。符合这两个条件时，出差次数仍然等于D列上一行的结果，否则在上一行基础上加1。

步骤4

单击数据区域任意单元格，插入数据透视表。

在透视表的字段列表中，将“姓名”和“出差次数”拖动到“行”区域，将“出差日期”拖动两次到值区域。

步骤5

单击数据透视表，在【设计】选项卡下调整报表布局，然后单击透视表的值字段，右键设置值显示方式分别为最小值和最大值。

步骤6

将值字段的数字格式设置为“日期”，然后修改一下字段标题。

步骤7

最后，在E列使用公式计算出两个日期的间隔天数。

=D4-C4+1

至此，咱们的统计就完成了。这个例子里使用多个数据透视表的操作技巧，比如多重合并计算数据区域、显示透视表明细记录、设置透视表的报表布局以及设置不同的值显示方式等等，如果有时间，一定要练习一下哦。

练手文件在此：

http://caiyun.feixin.10086.cn/dl/1B5Cvup1aECol

提取码:GrbQ

作者：周庆麟