【一张工作计划及跟踪工具表】 每天总忙得一塌糊涂,疲于应对? 不是工作能力不足,或许,只是你没有好好地去做计划、去跟进。 或许,很多人的工作,只是日复一日地重复着相同的事,但,我们的每一天,都是一个全新的开始,也充满着各种变数、突发事情,导致了我们可以按部就班去完成的事情,变得异常被动。 “越是不确定的事情,就越要做计划。”就是要通过计划,把未来要实现的目标,搞清楚想明白,梳理好各项工作,从而做到有条不紊地去执行、跟踪、跟进。 作计划,也不难,一张Excel表格就可以搞定了,每天花点时间(比如早上上班前)翻阅下,就能做到心中有数。 如附图所示工具表: 一、适用 个人工作计划/任务的制定与跟踪 二、内容 ①工作计划的制定:工作任务、地点、完成期限、重要程度 ②任务的跟进:实时更新任务的状态及百分比进度 ③工作过程中的问题及注意事项,可在备注中加以说明 ④不同状态、重要度的工作任务,自动不同颜色标识 三、使用 ①根据实际需要,可每周/月一张表 ②制定期间内的工作计划,并记录到工具表中,重要人物自动标红 ③计划执行过程中,实时地更新工作计划的状态,发现偏差时,及时修正计划 ④每天回顾下工作计划表,特别是红色部分的工作任务 四、技巧 ①规范内容输入:用数据验证给单元格提供下拉菜单,限定输入内容 ②对重要任务自动红色标识:使用条件格式,当单元格为“重要”时,自动设置单元格格式为红色 ③进度百分比进度条:使用条件格式中的数据条展示数据 五、示例 👉 转发+点赞+私信“24701”获取,限时分享 圈友可至圈子共享随时自取 圈子,持续分享职场各工作场景下的高效工具包,一站式搞定工作思路+方法技巧+规范标准+工具模板+案例分析等,点击下方的圈子卡片即可入圈! 👉提醒:加入圈子后,别忘了,私信我“圈子”哦! |
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