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如何解决星际穿越带来的大麻烦

 胖头陀科技 2020-07-22


文 / 康翔     from  Power to Tech

不止一次遇到这样的情况:突然接到财务部的电话,要求过去一下。

以为是亘久未兑现的提成,或是别的什么现金奖励要发放,喜滋滋兴冲冲赶过去才知道,原来是某次的票据有问题,被要求重新提交。

作为新时代高素质劳方的杰出代表之一,我可以对类似的事情做到百分百的「召之即来挥之即去」。可是倘若我出差了呢,倘若我是和马修·麦康纳一起去《星际穿越2》了呢?

没错,这就是个大问题了。

「甭担心,我们来修理它!」红橘科技一闪而入。

全程费控与「票房」

我在半年前采访过这家公司的两位高层:红橘科技创始人兼CEO邓适宜和CFO刘金星(原文阅读)。应该说,那是一次全程费控的认知之旅,对于企业内部费用控制的事先、事中和事后三个部分,我总算有了一个大体的认知。

当时我曾经写了一篇简单的报道,孰料之后还有投资公司通过此文联系到我,索要红橘科技的联系方式。我隐隐感觉到,红橘科技真的是一家前景看好、值得投资的公司。

再次见到邓适宜和刘金星,是在几天前的红橘科技与用友优普2016战略合作发布会上。出席本次活动的,还有用友优普总裁向奇汉,显示出用友优普对本次合作的高度重视。


红橘科技邓适宜(左)与用友优普向奇汉

红橘科技与用友优普约定,联手服务企业互联网化,共建云端服务新生态。

作为一款基于企业服务的SaaS软件,红橘费控云平台针对财务业务场景,可实现费用管理从申请到报销核算的自动处理,在提升员工满意度的同时,提高企业管理和运营的效率。

那么,红橘费控云平台是如何解决了本文开始时的难题呢?

其实很简单,假如企业应用了红橘费控云平台,那些不合规的票据和不合理的费用,根本不会出现在报销流程中。

举例而言,以前在出差回到单位之后,我大可以告诉单位,由于经济舱无票和标准间已满,所以本次我坐的是公务舱,住的是行政房,财务最终也无可奈何——没法在费控流程中覆盖到外部。

红橘费控云平台解决的恰恰是这个问题。目前,该平台已经直连了34家航空公司,完全覆盖了飞机票、火车票、酒店在线预订等服务,甚至连第三方的专车服务也没放过。财务人员可以在业务人员出差前就清晰看到「票房」的状况,自此少数人浑水摸鱼的日子一去不复返了!

假若你因此把红橘费控云平台看成是业务人员的死敌,那其实也是不公平的。其实,该平台更多提倡的是为企业各级人员提供流畅、舒心的应用感受,这其中当然包括打拼在一线的业务人员。

怎么说呢?由于传统的财务请款流程一般比较低效,我们多数人曾经自己垫付费用,事后再向单位报账,继而拿回自己的垫款。可是这个过程完全不可控,拖延到几个月甚至一年以上都有可能,事实上在这样一个流程中个人的费用被企业占用了,这本身就是不公平的。

由于红橘费控云平台覆盖了费用使用的全部过程,业务人员根本不用去请款,更不用个人垫付,他们不必为业务之外的此类琐碎事情费心,可以专心于自身的价值工作。

立等可取的企业平台

作为中国最大的中型企业管理软件提供商,用友优普很清楚红橘费控云平台的价值,此前用友U8+管理软件中也曾经有类似的功能模块。

当目标转变为基于社会化商业平台,以核心云服务业务服务于中型企业互联网化,用友优普以开放的心态与红橘这样的产业生态伙伴合作,就是一件顺理成章的事情了。

此前,优普云的SAAS云应用已经涵盖了超客营销、企业空间等,以及用友集团旗下的畅捷支付、电子发票等公共服务。而红橘的加入,将对用友优普社会化商业平台云生态的搭建起到极其有力的加强。

对红橘科技来说,用友优普拥有的超过60万家企业客户,势必是一座价值难以估量的金山。刘金星对此很乐观,他认为与用友优普的合作,可能会帮助红橘在以往1000多家的客户基础上,做到快速的放大——几倍甚至几十倍。


之所以有这样strong的信心,刘金星透露是因为双方的合作其实在10月已经开始,当天并不是合作的起始,只是进行新闻发布而已,此前不到一个月的合作中,已经显露出爆发性的增长趋势。

传统的管理软件中,基于财务的流程是固定的,它不可能因为场景的不同就做出流程的改变,即便强行去做也会付出非常高昂的代价。

移动化、社会化带来的却是实实在在的场景化需求,对企业和业务人员来说,以前的流程化财务就是场景化需求的一道枷锁。而红橘科技通过费控云平台,能够帮助企业轻松地从原有的模式,转移到新的场景化的财务费控流程中,这正是该平台的核心价值。

以前说到企业管理软件、财务软件,我们用到的术语往往是部署——给人一种很厚重、很复杂的范儿;而今谈到红橘费控云平台,我们不会再说部署,而是说配置——轻量级、快启动的感觉油然而生。

原因无他,因为红橘费控云平台确实简单,从开始配置到最后应用,客户可能只需要2-15天的时间,在涉及到企业级应用的领域里,这几乎可以说是「立等可取」了。

说到这里,邓适宜列举了中山医科大学附一医院的例子。此类医院的复杂程度、对预算执行的要求,以及国家对整个医疗卫生体系的费用管控要求,可以说远远高于其他很多行业,因此他们的要求足以吓退各种管理软件供应商。

红橘科技则不会,即便是面对如此复杂的需求,它也能够在合规的前提下,轻松达成客户的各种要求。

首先是合规,其次才是节省费用、提升效率。刘金星同时也指出,只是为了合规而牺牲用户感受,那也是不足取的。

充分对接各类管理软件

类似红橘科技这样的全程费控云平台,其本身也是有门槛的。

邓适宜表示,红橘主要面向大中型企业,这类企业差异很大,特别是在费控管理、管理会计领域,企业的管理风格、企业规模、所处行业相差迥异。

在原来的模式下,软件和解决方案是安装在企业内部,企业可以针对这个软件进行定制开发,以此解决个性化的需求。互联网化带来的最新模式下,高可配置的软件置于云端,企业通过个性化的配置,从而满足多样化、场景化的新需求。

邓适宜告诉我们,目前市面上有一些简单的报销软件,看起来能做一些费用收集、报销和审批的工作,但是根本没有规范可言,表面上似乎满足了个性化需求,实际上稍微有点规范的企业都不可能采用,顶多是那类小微企业可以做临时性的过渡应用。

红橘科技的全程费控云平台,可以做到既符合国家法律法规和企业规范,同时能够保证各级应用人员的应用感受,还可以为企业节省20-30%的日常管理费用,这是当前1000多家客户的共同感受。


与用友U8的合作,对邓适宜来说也意味良多。在创建红橘科技之前,邓适宜曾经是国内用户量最多、普及率最高的用友U8研发负责人,没有人比他更熟悉U8,也没有人比他和红橘科技更加懂得如何在费控方面做好与U8的对接。

尽管如此,邓适宜还是强调,虽然包括U8、NC、T系列等在内的「用友系」市场份额更大,但是中国市场上非用友的客户量也不少,因此红橘科技与SAP、Oracle、金蝶等厂商的产品,也能做到良好的对接。

与此同时,作为一套灵活应用的云服务,红橘全程费控云平台不改变企业原有的所有管理体系,以及财务软件的运行体系,企业的生产、管理、经营等环节完全不会受到任何不必要的影响。

这也正是红橘全程费控云平台的独到之处。刘金星认为,企业级应用的坎儿就在这里,但凡有一定规模的企业,它必然会形成一套审批方式,不可能上来一个新的应用,就将原先的束之高阁。类似红橘全程费控云平台这样的SaaS应用,它的价值在企业的使用过程中不断提高,黏性也不断加大,最终逐渐取代企业原有的应用。

刘金星笑称:「当一个东西轻易地被使用,一定会轻易地被抛弃。」红橘科技并不希望用户以一种冲动的心态来对待红橘全程费控云平台。

关于直销、渠道及融资

在目前的大客户方面,红橘科技基本是以直销模式进行,中型客户则主要是走用友U8的渠道。

至于红橘科技自身,目前不准备做自有渠道。之所以做这样的考虑,是因为红橘全程费控云平台本身是一种互联网化的产品模式,其意义在于获客成本降低:当拥有一定客户基础后,它的收入是梯次递增的,而传统的软件渠道则是梯次递减。

不过,假如有全国其他区域的服务商找上门来要求做代理,红橘科技当然也是大力欢迎,刘金星特别强调。

据了解,红橘科技此前已经进行了Pre A轮的融资,新的A轮即将启动,时间可能是在年底。不过邓适宜和刘金星对此并没有给出特别明确的答复,他们表示这要根据业务的进展,以及和投资机构的洽谈情况来决定。

大规模的市场推广,当然需要资金的支持。与此同时,更多的资金会投入到产品研发以及服务能力水平的提升上。

邓适宜表示,在管理会计普及化的话题下,红橘科技会将预算、资本计划、成本进行更高的管控和分析,这就需要对产品不断进行扩充与提升。在满足了不同类型企业的共性需求之后,红橘科技就会做一些行业类企业个性需求的事情,类似的需求会带给红橘更多的收入,但是这种工作需要更多投入为前提。

刘金星表示,现在企业绝大部分用户都是80后、90后,他们对互联网式的产品思路毫无违和感,很容易就可以接受新的产品模式,因此企业的服务能力就成为这些用户优先考虑的因素。

对现有主流的用户来说,红橘全程费控云平台的一大好处,在于它的应用基本不需要培训,不像ERP可能需要经过多轮的培训。与此同时,红橘费控使用方便,随时随地可以用,不用基于PC等固定的终端设备,更不用基于固定的物理地址,因此哪怕员工星际穿越去旅行,涉及到TA的财务流程照样平稳进行。

好了!关于费控与红橘科技,本次就谈到这里,我也要去做旅行前的准备了。

咱们下次聊!

胖头陀

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