1分钟！学会用Excel自动记录时间，告别手动低效！

本文作者：竺兰

本文审核：玛奇鹅

本文编辑：竺兰

Hello~大家好，我是懂点 Excel 的小兰~（悄悄告诉你，文末有抽奖！）

 

Excel 中，有许多「自动」功能，可以大幅提高表哥表姐们的办公效率，例如：

❶ 自动标亮整行数据。

❷ 自动合并工作表。

❸ 到期自动提醒。

……

今天要给大家讲的，也是一个「自动」功能：

在 Excel 中输入数据后，会自动记录时间。修改数据后，既可以让日期时间跟随修改而变化，也可以让它保持不变。

不懂？来看看动图：

▲ 修改数据，日期时间变化

▲ 修改数据，日期时间不变

相对于手工录入时间，自动记录修改时间效率更高，错误几率更小。

还是不懂？没关系。我们来看具体案例。

修改数据，日期时间变化

秋叶小店需要记录报单和产品出入库时间，如果有出入库情况，还得修改库存。如下图：

（为了更好地演示，这里仅展示部分数据。）

但是，由于产品数量太多，每次记录都要多次核查，总担心时间没有记、记错了、库存数量没有更改等等，特别麻烦。

怎么办呢？

这时，我们就需要用到「自动记录时间」的小技巧了，而且，还需要让日期和时间随着数据的修改而变化。

这样就可以清楚地知道，库存、入库/出库有没有登记好。

以后再打开时，还可以看到上一次修改的时间，便于盘点。

 

怎么做呢？我们可以用 VBA 代码。

 

VBA？！

 

淡定，别慌。

 

不用自己写，网络上已经有很多大佬写的现成代码，我们只需套用即可。

 

 来看看操作步骤：

 

❶ 打开 VBA。

 

按【Alt】 【F11】打开 VBE 窗口，即 VBA 的编程工具，我们在这里编写 VBA；

 

❷ 将下面的代码复制到【Sheet2】（数据所在工作表）的代码窗口中。

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)If Target.Count > 1 Then Exit SubIf Target.Row = 1 Then Exit SubIf Target.Column Mod 2 > 0 Then Exit SubIf Target = '' Then Target.Offset(, 1) = '' Else Target.Offset(, 1) = NowEnd Sub

▲ 左右滑动查看

PS：注意代码不要放错工作表。

❸ 关闭窗口即可。

之后，在偶数列输入数据，后面一列就会自动显示时间。

好啦，这个小技巧就讲到这里了~

 

有同学会问，如果我不需要日期时间随着修改的数据而变动，该怎么办？

 

别急，我们来看第二个案例

修改数据，日期时间保持不变

小竹每周需要进行采购工作，同时需要记录好采购时间，如下图：

 

由于每次采购的种类太多，时间紧，产品名称和时间非常容易弄错。

 

 

这时，就可以用到上面说的「自动记录时间」的小技巧了。

 

并且，如果产品名称不小心打错了，修改数据之后，日期和时间也能保持之前的不变。

 

 操作方法：

 

❶ 选中 B2 单元格，输入公式：

=IF(A2='','',IF(B2='',NOW(),B2))

 

PS：A2 是输入产品名称的单元格，B2 是输入时间的单元格，可根据实际需要进行修改。

 

公式含义：

=IF(A2='','',IF(B2='',NOW(),B2))

 

如果 A2 单元格为空，则 B2 单元格也为空；如果 A2 单元格有内容，则显示第二个 IF 函数的值。

 

第二个 IF 函数的含义是，如果 B2 单元格为空，则显示 NOW 函数的值；否则返回原来的值。（避免因电脑时间改变，B2 单元格中的内容也变了。）

 

❷ 下拉填充到其他单元格。

 

❸ 公式存在循环引用，因此需要允许 Excel 进行迭代计算。

 

打开【文件】-【选项】-【公式】，勾选「启用迭代计算」，确定。

 

❹ 将 B 列的单元格格式设置为日期时间。

选中 B 列，【Ctrl 1】打开设置单元格格式，选择「日期」-「2012/3/14 13:30」。

 

 

之后，在 A 列输入数据，B 列就会自动记录时间了。

 

总结一下

本文主要讲了「输入数据，自动记录时间」的 2 种方法。

 

根据不同的场景需求，可以选择不同的方法：

❶ VBA 法：修改数据后，日期时间随之变化。

❷ 函数法：修改数据后，日期时间保持不变。

 

之后遇到需要用 Excel 记录时间的场景，一定记得来看看这篇文章哦~

 

 Tips：

❶ 为了不影响其他公式，在关闭启用了「迭代计算」的表格之前，先取消勾选，再次打开时启用。

❷ 为了避免丢失，建议在录入完成后，用「选择性粘贴-数值」的方法，把已生成的时间记录由公式改为纯数值。

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自动记录时间，想一想，还可以用在哪些场景中呢？

 

留言区说说看~

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看完本文，是不是体会到 Excel 的轻松高效啦！

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