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不到1分钟就搞定!Excel居然能自动录入当前时间!

 Excel不加班 2020-07-06

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VIP学员的问题,当城市和金额都输入好内容以后,希望能够自动录入当前日期和时间。同时,还得满足录入以后,不会再改变。


录入当前日期和时间的方法非常多,但是要满足不再改变却有点难度,不过方法总比困难多,跟着卢子一起来看看。

NOW函数就是返回当前的日期和时间,COUNTA函数是判断单元格是否有内容,满足2个单元格都有内容,就返回当前日期和时间,否则显示空白。
=IF(COUNTA(A2:B2)=2,NOW(),"")


不过,这个公式是会不停改变的,除非将公式粘贴成值。

还有一种也是半自动,就是需要自己判断是否已经都输入内容,不过可以快速输入当前日期和时间,输入后不会改变,非常方便。


在空白单元格,比如F2输入公式。
=NOW()



选择C列的区域,点数据,数据验证,序列,来源选择F2,确定。


设置完,日期和时间可能不是理想的格式,最好再按Ctrl+1,自定义单元格格式为yyyy/m/d h:mm:ss。


这种方法最适合普通人。

还有一种就是借助VBA自定义函数。

按快捷键Alt+F11进入VBA后台,插入模板,输入下面的代码。

Function NowTime(Rng As Range)

    If Application.CountA(Rng) = 2 Then

        NowTime = Format(Now, "yyyy/m/d h:mm:ss")

            Else

        NowTime = ""

    End If

End Function

你有没发现,其实VBA里面的函数,除了Format函数名称不同,这个是设置单元格格式用的,类似于TEXT函数,其他函数的名称几乎一样。

现在就可以直接调用自定义的函数。

=NowTime(A2:B2)


当输入公式后,再录入金额,自定义函数可以自动录入日期和时间,原来的不会改变。VBA比其他两种方法更智能,不过难度也更大。


并不是任何东西都需要自定义函数的,比如求和、查找,内置函数都有这个功能,你自定义一个函数毫无意义。不是你该干的活,就不要跟别人抢。只有当内置函数实在很难完成的时候再考虑自定义函数,不能滥用!


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推荐:一分钟教你入门Excel自定义函数

上篇:10年会计工作经验,为什么连Excel还没入门?

有不少人一到周末就起不来,这里教你一个最简单的方法,闹钟设置365天循环,每次闹钟响了,你就起床。

其实,平常上班时间也没必要设置那么多闹钟,有些人一个早上设置了好几个闹钟。设置一个起床时间,时间到了坚决起床,养成习惯。

作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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