【原】职场新手必备技能：Excel与打印相关的5个技巧

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表格做好了，打印出来却不美观，甚至不能完整打印，这时候就需要利用一些技巧了。今天小编就和大家分享5个与打印相关的技巧，供大家参考，看一遍轻松学会，下次碰到就用上了。

一、每页都打印标题

如果我们的表格打印页数较多时，每一页都打印上标题，不仅能使表格美观，而且便于阅读数据。

点击【页面布局】选项卡中的【打印标题】按钮；

在弹出的页面设置窗口，顶端标题行选择表格的表头，最后点击【确定】，这样再打印多页表格时，每页都会打印出表头。

二、给表格添加企业LOGO

现代企业管理中，企业形象不可缺少，给表格添加一个LOGO，彰显企业文化。

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角的小三角，打开页面设置窗口，选择【页眉/页脚】页面，点击【自定义页眉】；

在弹出的新窗口中点击【插入图片】，选择要插入的LOGO图片，最后点击【确定】返回工作区。

设置添加LOGO后的打印预览效果

三、设置首页不显示页码

当我们表格页数较多时，还需要添加页码，以防顺序错乱，但第一个如果是封面，又不希望显示页面，从第二页开始显示"第1页，共？页"，怎么办呢？

1、选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角的小三角，打开页面设置窗口，选择【页眉/页脚】页面，点击【页脚】组合框，选择【第1页，共？页】，勾选【首页不同】；

再点击【自定义页脚】

2、点击【自定义页脚】后，在页脚窗口中修改如下：第 &[页码]-1 页，共 &[总页数]-1 页

最后点击【确定】返回工作区，再打印表格时，第一页就不会显示页码，第二页显示"第1页，共？页"

四、黑白打印

我们在制作表格时，为了表格的美观，以及重要数据突出颜色颜色，往往会设置一些颜色在表格上，用彩色打印机打印出来效果也漂亮。但碰到黑白打印机，有的颜色会清晰，或者填充色太重就会看不清数据，适得其反，怎么办呢？

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角的小三角，打开页面设置窗口，选择【工作表】页面，勾选【单色打印】即可。

单色打印效果如下：

五、每页最后添加审核栏

我们制作好的表格传阅时，希望在每一页下面审阅者签字，如何处理呢？我们可以利用页脚功能来实现。

选择【页面布局】选项卡，点击【页面设置】功能组右下角的小三角，打开页面设置窗口，选择【页眉/页脚】页面，点击【自定义页脚】

在页脚窗口的【中】输入需要领导签字的内容，最后点击【确定】返回工作区，这样表格每一页最后都会出现签字栏。

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