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业委会的成立流程系列(四)之召开业主大会表决阶段

 业委会服务 2020-07-30

当一切准备完成之后,筹备组就要开始召开业主大会。业委会成立分为五个阶段,下面给大家讲解业委会成立的第四个阶段——召开业主大会表决阶段。注:以广州为例

召开业主大会表决阶段


01
发出和公示业主大会会议通知

    业主大会会议召开的形式由筹备草拟的文件的《议事规则》决定,不论是何种形式召开业主大会,都需要在召开业主大会的20 日前,将《关于召开首次业主大会会议通知》和《关于选举首届业主委员会委员的通知》在小区明显位进行公示,公示时间不少于 10 日


02
发放、公告选票和表决票

    筹备组应当在业主大会会议开始投票之前(时间根据下述情况而定),将《业主大会议事规则》、《物业小区管理规约》的表决票业主委员会委员选票送达给每一位业主,并做好签收、登记工作;无法送达的,应当进行公告,公告时间不少于 7 日。


03

投票表决

    筹备组应当将召开业主大会会议的事宜函告街道办事处,由街道办事处在开始票前一天对投票箱粘贴封条,并做好投票过程中的监督和安全防范工作。

    投票期间,筹备组应当核实投票人员的身份;业主委托他人行使投票权的,表决票应当附带业主授权委托书身份证复印件等相关书面证明。

    因故需延长投票期限的,应当按照《业主大会议事规则》的约定公告全体业主,延长时限最长不得超过 15 日


04
公布业主大会表决结果

    业主投票结束后,筹备组应当在街道办事处、业主的监督之下开箱点票,查验统计结束后,应当当场公布表决结果,然后将《关于公示业主大会议事规则、管理规约表决结果的通知》、《管理规约表决结果汇总统计表》、《管理规约表决结果明细统计表》、 《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》,《业主大会议事规则表决结果明细统计表》,《关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知》、《业主委员会委员候选人选举结果汇总统计表》、《业主委员会委员候选人选举结果明细统计表》在小区(大厦)内明显位置张贴公示不少于 30 日


05
公告业主大会选举产生业主委员会的决定

    《管理规约表决结果汇总统计表》、《管理规约表决结果明细统计表》、《业主大会议事规则表决结果汇总统计表》,《业主大会议事规则表决结果明细统计表》、《关于公示首届业主委员会委员选举结果的通知》、《业主委员会委员选举结果汇总统计表》、《业主委员会选举结果明细统计表》公示期满后,业主无异议或异议不成立,筹备组应当向业主宣布业主大会决定,并将《关于首次业主大会会议决定的公告》和《关于选举产生首届业主委员会的通知》在小区明显位置进行张贴。

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