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平级沟通:原则、技巧、注意事项

 kelvin_huang 2020-08-03

平级之间的沟通要遵循五项原则、运用五种技巧、把握五个注意事项。

遵循五项原则

用建言代替直言:直言诚可贵,建言价更高。建言:建=建议;言=言论,就是建议的言论,可以口头述说,也可书面呈现。与其直来直去,不如提些有建设性的建议。

提问题代替批评:通常,平级之间遇到问题时,会批评、抱怨对方。批评,意味着指责,会强化对立、激化矛盾。提问题,能把双方的关注点聚焦到问题上,而不是态度(行为)上。

让对方说出期望:明确对方想要什么,我们能否提供,不轻易承诺,但承诺之后必须要做到。对方不一定关注你的利益,但一定关注自己的。

诉求共同的利益:双方是合作双赢的关系,高效持久的关系必须是互惠的,在勇气(敢于表达)和理解(体谅对方)之间取得平衡。

顾及对方的自尊:注意说话方式、语气和场合。不伤对方的面子,理解对方的感受,并能表达出你的理解和诚意。

运用五种技巧

明确对方利益:不能要求对方也能换位思考,必须明确告知对方的利益点在哪里。利益明确了,往后的事情就好沟通了。切记不能让对方猜测,事前就要告知规则。

加强情感沟通:对平级取得的成绩,要表达赞美,真心为对方高兴。但很多情况下,同事取得了成绩,不是赞美,而是羡慕、嫉妒、恨。做人没有格局,不可能有愉快的沟通。

提供支持帮助:为同事的工作开展提供支持和帮助。另外,请同事帮忙时,看看自己也能帮对方做点什么,以加快对我们请托之事的回应速度。

主动承担责任:主动担责,短期来看,似乎是要受批评或者惩罚。但长期看来,主动承担责任,会有两点好处:上级会认为你大度有格局,平级会感激你的仗义之举。

优化工作流程:工作中出了问题,主动从过程中找原因,去掉不必要的步骤,明确相互的要求。保证流程的增值性和流程效率。

把握五个注意事项

做好本职,树立标杆。积极做好本职工作,是出于责任,而不是炫耀,也不是故意压倒平级。在工作中,树立标杆(确实容易引起猜忌,所以要低调一点),成为平级同事学习的对象,整体工作品质就会不断提升。

积极协作,密切配合。在日常工作中,平级间要积极协作、密切配合、相互帮扶。平级间,大家要有深度沟通,尤其遇到问题时,不能总是一团和气,点到为止。

真诚赞美,及时祝贺。对平级取得的成绩表达真诚的赞美,及时送上你的祝贺。做到这一点,需要有一定的胸怀。

由衷感谢,共享成功。自己取得了成绩,由衷感谢大家的帮助,与大家共享成功(成果),把利益让出一些。同时,还要注意帮助在竞争中暂时落后的平级同事,不能有施舍心。

以心换心,真诚相待。你想让别人怎么样对待你,你就首先怎么样去对待别人。

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