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社区开会时,跟着这5步走,更快找到大家都同意的方案(附赠一张方案评估表)

 阿福根 2020-08-04

上次我们提到了:

社区开会时,只要说这4句话,

就能获得更多有质量的发言。

这次重点说说,

开会时收到了很多不同建议,

怎么快速达成共识,

找出一个大家都赞同的答案呢?

01

把所有意见建议,进行编号

02

与大家共同确认“指标”

“指标”——

可以对所有选项进行评估和筛选,

帮助达出共识。

举个例子:

你要选择好的豆子,

于是拿着一个筛子,

筛子上网眼的大小、形状

就是选择豆子的“标准”。

你可以自定义网眼

怎么来定义“指标”呢?

在社区议事会中,

常用的评估指标有:

一般选择两到三个指标

03

与所有人同时来评估

所有选项一个个念过去,

依次问3个问题

★问题一:是不是可行

  你觉得可能的解决方案,

大家是不是认为可行呢?

★问题二:能不能接受

居民是不是这么认为呢?

他们能不能接受呢?

领导会不会同意?

总之要获得主要利益相关方的支持

毕竟,

方案的落实是必须要他们同意的。

★问题三:能不能承担得起

有没有条件来落实这个方案?

有没有足够的钱来做这件事情?

04

做方案评估表,找到解决方案

如果大家认为“能”,

举手示意

认为“不能”,

用其他手势。

现场统计,

或者发送电子表格到手机,

完成评估统计

该表中,2、4 就是优选解决方案。

05

再次讨论和完善其他选择项

对于个别人觉得“不能”的选项,

进行了解和完善。

大家共同满意的共羸结果

(附赠)

方案评估表

Options Evaluation

方案

Option

是否可行

Workable

能否接受

Acceptable

能否承担

Affordable

1\......

2\......

3\......

4\......

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