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———————正文开始——————— 大家好，我是徐雁冰。 工欲善其事，必先利其器。我们在成长过程中，离不开好工具的辅助，今天我就跟大家推荐一些个人成长的常用工具箱。 1、思维导图。代表工具：Xmind ZEN 在如今，思维导图越来越被广泛使用，它被运用在项目分析、读书笔记、产品规划等领域。比较有代表性的软件就是Xmind，现在已经到了ZEN版本，而且免费使用。思维导图软件主要为我们提供以下几个功能。 ·导图。思维导图软件里的灵魂功能。可以根据自己喜好选择样式，如鱼状图、树状图、左右等分等等。 ·大纲。在Xmind软件里，可以选择大纲功能，这个是与导图功能可以互相转换的，大纲看起来会更加便捷。（类似幕布的导图与大纲转换功能） ·笔记。适合做读书笔记，比如在单节内容里，除了可以把重点部分用大纲的形式列出来，还可以单独列出笔记。 ·分享。可分享为图片、表格、文档、邮箱等。而且ZEN版本完全免费，之前的Xmind8版本时，是只有导出图片是免费的。 ·专注模式。可将界面转换为全屏模式，创作更加专注。 2、演示工具。代表工具：Microsoft PPT PPT可谓是最好的演示软件，没有之一。在我们工作中，PPT也越来越被重视。下面来介绍一下PPT的一些使用场景。 ·毕业答辩、企业介绍、工作总结、演讲展示等幻灯片展示。这是我们最常用到的，不用多做介绍。 ·PPT手绘。说来你可能不信，我曾经就用PPT做过手绘一段时间，但是因为太费眼睛了，之后就没再做了。给大家展示一些作品。 ·抠图。没错，用PPT抠图，而且非常好用，简单的可以“设置透明色”，也可以用“删除背景”的功能，复杂一些的可以用“形状工具”抠图。 ·录制屏幕。如果你找不到合适的录制屏幕软件，不妨试试PPT的录制屏幕功能。功能位置：“插入”→“媒体”→“屏幕录制”。 ·创建视频。之前我曾用过PPT做过快闪视频，先做好每张PPT的动画，接着导出视频，而且还能导出4K超高清视频，强大。 PPT真的是一个神奇的软件，还有很多功能等待我们发掘。上学的时候老师总会说：“学好数理化，走遍天下都不怕。”我现在觉得：“学好PPT，你就是牛逼！” 3、便签工具。代表工具：锤子便签 便签是我们日常记事、记录灵感想法最好的工具了，我非常推荐一款软件：锤子便签。这款软件自我开始写作就开始使用了，记录过上千条的内容。接下来给大家介绍一下这款软件。 ·最基本的记录功能。打开就可以记录，无论是工作上的任务，还是生活中的一件小事，都可以用它来记录，代替了纸笔。 ·分类。锤子便签有“新建文件夹”的功能，可以很好的对笔记进行分类。 ·分享。锤子便签可以分享为“文字、微博、图片、邮件”等几种形式，分享为“图片”是我最常用的功能，而且无论文字有多长，都可以分享成一张图片。 ·排版功能。锤子便签也有简单的排版功能，有两种模式任你选择：“富文本模式”和“Markdown模式”。 ·待办事项。锤子便签在“富文本模式”下，有个“待办事项”功能，也可以做日程管理以及每日规划等。 4、笔记积累。代表工具：印象笔记 我们每个人都需要建立自己的知识体系，那么印象笔记，就是很好的选择。不过近两年一直在说，印象笔记的公司要倒闭了，但我还是希望这款软件能一直存在。当然还有一个替代的软件，就是微软的One note，有兴趣可以试一下。下面来说说印象笔记的一些功能和用法。 ·收集。印象笔记可以用来收集。 ··比如微信文章，只要关注公众号“我的印象笔记”按照提示操作即可； ··比如微博内容收藏，只要在某条微博评论处“@我的印象笔记”，即可收藏到印象笔记； ··再比如网页插件版的剪藏功能，只需下载安装“印象笔记剪藏”插件，即可将网页上看到的好内容收集到印象笔记。 是不是很强大？ ·记录。这个功能就不用多说了，比如想法、灵感什么的，都可以记录进去。而且印象笔记有很好的分类功能，创建好分类后，你想记录什么，就记录到相关分类下即可。 ·分类整理。单独说一下分类。在印象笔记里有个“笔记本”功能，在该功能下，可以创建很多笔记本，以此来实现分类整理的功能。 此图来自曹将 ·其它功能。清单、项目管理、制作目录、制作思维导图、共享协作，以及新增的“超级笔记”“素材库”等功能。（超级笔记中有很多应用模板供你选择） 建议大家能用好这款软件，真的是一个神仙软件，最近我也开始整理一下印象笔记了，等我做好和大家分享一下。 5、修图工具。代表工具：Photoshop 亚洲有四大xie术，泰国变性术、韩国整容术、日本化妆术、中国PS术。由此可见，我们国家的PS是有多么厉害。当然了，PS也是我们工作生活中非常常用的一个工具了，但PS可不只是修图这一个功能。
·修图。不用多说了，PS的灵魂功能。 ·设计。我会经常用PS做海报，我觉得比一般专门的海报工具要灵活的多，而且可变性很大，自己喜欢什么样就做成什么样，如果要说它的缺点，就是免费可商用的字体需要自己下载安装。但技术高的会告诉你，PS也可以自己设计字体。 ·网页制作。不是特别常用，因为有更好的网页制作的工具。 ·绘画。PS有良好的绘画和调色功能，一般插画设计师也会常用PS进行插画设计，当然，也可以画其它形式的画，比如近些年流行的像素画。 ·动图。PS也可以做动图，通过时间轴和创建帧动画来实现动图效果。 6、日程管理。代表工具：滴答清单 使用日程管理工具，可以提高我们的工作效率，首先它可以让我清楚地知道一天该做些什么，然后按照这个规划执行。当然，事在人为，就算软件给你了，如果你不去做不去用，也只不过是多了一款软件罢了。说说滴答清单的功能用法。
·解决你的时间管理问题。推荐执行力低、总会健忘的人使用。就像我，现在也总会忘事，所以我也习惯把事情记录下来。 ·人际管理。比如客户的信息记录，可代替CRM。 ·番茄专注工作法。滴答清单还带有番茄专注功能，让自己在工作的时候，对时间有更好的掌控。 ·习惯养成，日常打卡。打卡功能可以帮助养成一个好习惯，但还是那句，重在执行。 7、大纲软件。代表工具：幕布 什么时候会用到大纲软件呢？比如写一篇文章，先列出框架，这也是我经常用到的；再比如写工作总结，先列一个大纲。比较有代表性的，就是近两年比较火的一款软件——幕布。
·列大纲。用幕布列大纲非常方便，利用缩进功能，可以很直观的看出一级二级三级框架。 ·一键生成思维导图。这也是幕布的卖点了，可以直接用大纲生成思维导图，对于喜欢导图的朋友来说，是非常好的功能。另外，它还可导入Xmind等导图软件保存的数据。 ·资源分类管理。可创建文件夹的地方，都可以进行资源分类管理，比如我会把文案、运营、写作等分门别类。 8、团队协作。代表工具：Tower/Teambition/Worktitle/Trello 如果有团队的朋友，就需要用到团队协作软件，目前市面上有很多类似的软件，我推荐上面四款，这四款功能基本差不多，而且都是10人以下可以免费使用，对小团队非常友好。
以下以teambition为例。 ·工作项目管理。可以很明确的看到团队中“谁”，要“做什么”，在“什么时候”完成。这也省去了跑来跑去的汇报。 ·个人管理。Teambition里有各种模板，满足各种职业的需求，对于个人安排方面，可以清楚自己每天该做什么，以及管理自己的日程等。 ·文件共享、实时分享。上传文件是有限制的，每个软件限制的大小都不同。分享功能是很不错的，可以实时看到分享的动态，实时汇报工作进度，办公协同。 ·知识库管理。在Teambition里，有个“thoughts”的功能，可以创建知识库，比如产品开发日志、更新日志、新员工指南、指导文档等等，甚至是个人知识管理，我觉得都是可以做的。 9、设计工具。代表工具：创客贴/Canva/AI 我平常也会用到设计工具，比如创客贴、Canva，有网页版，也有手机APP版，做海报、图标、新媒体用图等等，非常方便快捷，而且不用专门下载什么字体，里边都有很多免费可商用的字体，以及免费可商用的素材等等。
当然，还有一个比较专业的设计工具，就是AI，之前我曾用它设计过logo，大多数设计师，都是用AI进行创作的。 10、表格工具。代表工具：Excel 说到表格，我们首先想到的就是Excel，说到Excel，我们想到的就是数据分析。现在基本每个企业，甚至每个人都会接触到Excel。Excel也主要为我们提供了以下几大功能。
·制作表格。前两年我曾看过一本书叫做《大数据时代》，这本书也告诉我们这个时代，掌握数据是很重要的，那么如何处理数据，表格就是最好的工具。 ·各种函数。我曾经甚至用它解过数学题，excel中有很多公式、函数，一般情况下，两个数字相加减，对我们来说没什么难度，但是两百个数字呢？这就需要我们很长一段时间去算了，但是，公式可以很轻易地在几秒钟帮我们解决。 ·制作图表。这也是很多人非常喜欢的功能，可以将数据做成柱形图、折线图、饼状图、盈亏图等，你喜欢哪个、这些数据适合哪一种，就选择哪一个。另外还可以进行数据透视分析。还可以制作三维地图。 ·VBA。VBA是由VB发展而来的，VB是一种编程语言，而VBA则是宏语言，但VBA还是一样需要写代码，对于新手来说是有很大的难度的。不过，在Excel中，有“录制宏”的功能，对于新手来说，可以快速帮助你学会VBA。如果有兴趣，可以深入了解一下。 ·画画。你没看错，用Excel画画，之前就曾报导说，一个82岁的日本老头，就是用Excel画画，而且还获奖无数，开了画展。我也曾看过一个人用Excel画出一辆三维坦克，真的非常壮观了。 看看知乎上的一些大神，在Excel上玩经典坦克大战：
软件在精不在多，我们应该试着把一款软件发挥出它的最大价值，这样我们的收获才会更大。 今天的分享就到这里了。 |
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