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掌握这9个小技巧,分分钟搞定数据核对问题!

 温暖南方 2020-08-07

1、利用COUNTIF函数核对差异

在C2单元格中直接输入公式:

=COUNTIF($A$2:$A$9,B2),若结果为1,则说明对应的数值相同,若结果为0,则说明数值不同。

2、利用VLOOKUP函数核对差异

如下表,直接在C2中输入公式:

=VLOOKUP(B2,A2:A9,1,0),若返回结果为错误值,则说明查找不到对应数值,即两者存在差异。

3、利用快捷键组合Ctrl+\

如下表,核对A、B两列数据,首先选中A2:B9区域,之后按Ctrl+\组合键,之后填充颜色,即可突出显示差异数据。

4、利用IF函数进行判断

如下表,A、B两列数据找不同,使用IF函数判断,直接输入公式为:

=IF(A2=B2,'相同','不同')

5、利用条件格式突出显示

若为跨表数据核对,可以使用条件格式进行设置,即突出显示不同数据。

首先选中第一个表格区域,之后依次点击开始 – 条件格式 -新建规则 - 使用公式确定要设置格式的单元格 - 输入公式:=A1<>F1 - 格式 - 填充颜色 - 确定。即可搞定。

6、利用条件定位功能核对差异

使用条件定位功能,来定位出差异数据。

步骤如下:按Ctrl+G快捷键,打开定位条件对话框,之后选择“行内容差异单元格”,一键即可搞定,差异数据会填充颜色显示出来。

7、利用选择性粘贴功能核对差异

使用选择性粘贴功能解决:首先复制A2:A9的数据,之后点击B2单元格,点击鼠标右键“选择性粘贴”,选择运算里的“减”,结果是0的为相同,其它则是不同地方。

注:使用此方法时,记得备份数据。

8、利用DELTA函数核对差异

用DELTA函数判断数值是否相同,在C2单元格中输入公式为:

=DELTA(A2,B2),同理,若结果为1,则说明对应数值相同,若结果为0,说明数值不同。

再结合IF函数,可以使显示更直观:=IF(DELTA(A2,B2)=1,'相同','不同')

9、利用EXACT函数核对差异

与DELTA函数相类似EXACT函数也可对数字判断。

在C2输入公式:

=EXACT(A2,B2),若结果为TRUE,则说明数值相同,若为FALSE,则代表不同。

同样结合IF函数,可以使显示更直观:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,'相同','不同')

注:EXACT函数和DELTA函数区别在,EXACT对文本和数字均可判断,而DELTA函数仅支持判断数字。

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