数据核对慢？频频出错？高手都在这样做

目标：对比员工录入与系统生成的数据是否存在差异。

一、借助函数

1、借助IF函数

方法：在“差异”下方单元格中输入公式“=IF(B2=C2,'相同','不同')”，下拉完成填充即可。如图：

注：此时若想将“不同”单元格突出显示，可依次点击“开始——条件格式——突出显示单元格规则——等于”，在弹出的对话框中输入“不同”，选择合适的填充颜色即可。如图：

2、借助VLOOKUP函数

方法：在“差异”下方单元格中输入公式“=VLOOKUP(C2,B2:C2,1,0)”,下拉完成填充即可。如图：

注：此处若返回错误值表示存在差异，若返回数值则表明相同。

3、借助COUNTIF函数

方法：在“差异”下方单元格中输入公式“=COUNTIF(B2,C2)”，下拉完成填充即可。如图：

注：此处若返回1表示数值相同，返回0表示数值不同。

特别注意：若被比较数值超过15位数，需要在公式中连接“*”，如图，核对身份证号是否重复，在单元格输入公式“=COUNTIF(A2,B2&'*')”。若不添加“*”，会出现错误统计。

4、借助DELTA函数

此方法在前面已经分享过，感兴趣的小伙伴可点击链接面对大批量数据，你还在挨个处理？学会这些，30分钟搞定 回顾一下当天学过的小技巧哟

5、借助EXACT函数

方法：在“差异”下方单元格中输入公式“=EXACT(B2,C2)”，下拉完成填充即可。如图：

注：EXACT函数用来比较两个字符串是否完全相同（区分大小写），返回TRUE 代表“相同”，返回“FALSE”代表不同。也可结合IF函数直接返回“相同”或“不同”字样。

DELTA函数与EXACT函数的区别：前者仅能判断数字，后者对文本、数值都可以进行判断。

二、借助Excel其他常用功能

1、借助“选择性粘贴”

方法：复制员工录入的数据，点击C2单元格，右击鼠标选择“选择性粘贴”，在弹出的对话框中选中“减”，结果为0则相同，为非零值则不同。如图：

2、借助【Ctrl+\】组合键

方法：选中待对比的数据区域，按【Ctrl+\】组合键，然后填充一个颜色即可将不同数据突出显示。如图：

注：若横向对比，换用【Ctrl+shift+\】组合键即可。

3、借助条件定位功能

方法：选中目标区域，按【Ctrl+G】组合键打开“定位条件”对话框，选中“行内容差异单元格”，然后填充一个颜色即可将不同数据突出显示。如图：

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以上就是今日份的数据核对小技巧，你get了吗？如果有任何的问题，欢迎在评论区留言讨论哦~