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管理思辨:团队执行力差,是换人,还是换制度?答案来了

 大胡子羊 2020-08-07
管理思辨:团队执行力差,是换人,还是换制度?答案来了

作者丨刘海诚

首发丨股权激励实战邦

最近,一位朋友在朋友圈发出感叹:“一个企业的成功,5%在战略,95%在执行。没有执行力,一切都是空谈。

这个观点并不新鲜,也是现今大多数企业普遍认同的观点:企业70%的不成功不是战略的问题,而是执行力的问题。因此,很多企业都将强化执行力作为企业发展的突破口。有的企业,甚至不惜重金,请来各方豪杰为自己的团队打造“执行力”。

但结果好吗?不尽然。

现实情况是,往往是领导强调执行力后,就好一阵子,过段时间又回到老样子。有的企业,领导一次次唾沫横飞、嘶声力竭的强调执行力,要求大家提升执行力,但执行力就是提不上来。更严重的,领导强调执行力后,结果适得其反,反而导致整个团队分崩离析。

团队执行力差,到底是何原因?很多企业的管理者,将原因归咎于团队员工不行,但真的是这样吗?

01

2008年,一本叫做《没有任何借口》的畅销书风靡全国。

“没有任何借口”是美国西点军校200年来奉行的最重要的行为准则,是传授给每一位新生的第一个理念。他强调每位学员要想尽办法去完成任何一项任务,而不是没有完成任务去寻找借口,哪怕是看似合理的借口。

“没有任何借口”这一理念,成为很多企业提升凝聚力,打造企业文化的重要准则。是无数企业家秉承的理念和价值观,被众多著名企业奉为圭臬。“没有任何借口”体现的正是一种完美的执行力,一种绝对服从的态度,一种负责任的敬业精神。

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随着这本书的畅销,更多的人相信,执行力是一个人的态度问题。然而,事实真的就这么简单?

二战期间,有这样一则故事!

当时美国空军降落伞的合格率是99.9%,别小看这0.1%的劣质率,它意味着每1000个跳伞的士兵,就有1个因为劣质降落伞而丧命。因此,军方要求厂家降落伞的合格率必须是100%。

但厂家负责人却说,他们已经竭尽全力了,99.9%已经是极限,除非有奇迹出现。为此,军方改变了检测制度,每次交货前,随机挑选几个,由厂家负责人亲自跳伞检测。

从此,奇迹出现了,降落伞的合格率达到了100%。

换一种检测制度,很难执行的难题,一下子就解决了,这是什么原因?

答案很简单,制度决定执行,有好制度,才会有好的执行。

很多时候,员工执行力不行,并非完全是态度的问题,有可能是制度的问题。如果这个制度本身是有问题的,甚至是荒唐的,坚决贯穿执行,只会让结果更加的难堪。

02

在企业经营管理中,制度落不了地,不能简单的归咎为执行力的问题,遇到有章不循、执行不力的问题,很有可能是制度本身没法执行。

这方面的例子,不胜枚举。

以前,有一个朋友在广州开工厂,规模虽然不大,但也有上百号人。大多数员工都是专科以上学历,以年轻人居多,本来大家和老板一直相处融洽,却在考勤制度上,产生了矛盾。

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做过企业的都知道,员工缺卡、代打卡现象屡禁不止。公司不得不安排专人值守,但是专门做考勤的人,又不愿意得罪同事,只能睁一只眼闭一只眼。即使考勤缺勤,也有办法补签,逃避处罚。公司考勤制度规定:漏卡一次罚款20,代打卡发现一次罚款50,迟到10分钟扣1小时工资,迟到20分钟扣半天工资,迟到30分钟扣一天工资。

本想解决考勤难的问题,没想到考勤问题没解决,还出现新的更严重的问题。有的员工,偶尔迟到超过半小时,索性就给自己放个假,出去玩了。由于生产任务重,经常需要加班加点,很多迟到员工就以加班为由,申请免罚。人事部几乎每天都有员工来争辩,尤其是工资发放日,更是成了矛盾的集中爆发日,最终还爆发了一起员工追打人事部经理的事件。

此事件发生后,经理采取了更为严格的制度,加大了惩罚力度,并要求各部门严格执行。在新的“铁腕”政策的治理下,员工噤若寒蝉、人人自危,不过情况也迅速好转,老板很满意。

没想到的是,临近春节的时候,公司爆发了大规模的离职潮。有将近三分之一的员工,递交了书面辞呈,而且主要是经验丰富的老员工和中低层管理者,导致公司很多正在进行中的项目被迫终止。

出现这种情况,老板一下子就懵了,经理随意抽出一封辞职信,只见上面写着:“制度太苛刻,霸道无人性,此处不留爷,自有留爷处。

后经过一番苦口婆心的劝说,晓之以情,动之以理,才让大部分员工收回了辞呈。此时,口干舌燥、身心疲惫的经理明白:矛盾只是暂时平息下来,对新的考勤制度的不满依然存在。

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制度不当,越是强调执行力,越是严格执行,结果越有可能与美好的初衷南辕北辙。这样的经验教训,不可谓不深刻。

03

管理中,很多棘手的难题,实际上只需要换一个制度,就迎刃而解了。

200多年前,英国将澳洲变成了自家的殖民地。

当时的澳洲地广人稀,是一片未开发的土地。因此,当时的英国政府就鼓励国民移民到澳洲,但由于当时的澳洲非常的贫瘠,没有人愿意去。

于是英国政府想了个办法,将罪犯送到澳洲去。一方面可以解决英国本土监狱人满为患的问题;另一方面,也解决了澳洲劳动力短缺的问题。另外,把这些坏家伙送走,英国本土也会变得更加美好。

刚开始,英国政府雇佣私人船只运送犯人,按装船人数付费,运得越多,赚得越多。但是很快,问题出现了。政府发现,这样做有很大的弊端,就是罪犯的死亡率非常高,平均超过10%,最严重的,有条船甚至达到惊人的37%。

如何降低运输过程中的死亡率?

这是一个很棘手的问题。英国政府试了很多办法,比如派官员上船监督,限制装船数量等等,但都很难实施下去,没有效果。

最后,他们找到了一个一劳永逸的办法。改变制度,将付款方式变换一下:由根据上船人数付费改为根据下船人数付费,船只只有将活人送达澳洲,才能赚到运送的费用。新政策一出台,死亡率立竿见影的降到了1%,甚至有的船只为了提高生存率,还在船上配备了医生。

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看吧!很多看似很棘手的难题,实则并非难以解决,而是制度太“笨”。很多时候我们只想着通过人为的努力,去弥补制度的“笨拙”,而不是想着制定更加精巧、灵活、自运行的制度。

正如上面这则小故事中,英国政府之所以能迅速降低罪犯运输过程中的死亡率,是因为实行了更加灵活的制度。转变一下制度,很多难以执行,难以解决的难题,立马迎刃而解,取得立竿见影的效果。

在企业实际的经营管理中,很多管理者总抱怨员工不行,执行力差。但你有没有反思过,到底是员工不行?还是制度不行?

04

实际上,同样的人,用不同的制度,结果可能会产生巨大的差距。

这让我想到了一则分粥的小故事:

有七个人住在一起,每天分一桶粥。但要命的是,每天的粥都不够吃。

一开始他们决定用抓阄的方式决定谁来分粥,每天轮一个。于是,每周下来,每个人只有一天是吃饱的,就是自己分粥的那天。为了让分配更公平,他们决定推选一个道德高尚的人来分粥。

由于独揽大权,没有约束制度,也就产生了腐败。大家挖空心思去讨好他,相互勾结,搞得小团体乌烟瘴气。然后组成3个人的分粥委员会,及4个人的评选委员会,互相攻击扯皮,到最后吃到嘴里的粥都是凉的。

后来,他们想出一个办法:大家轮流分粥,但是分粥的人要等大家挑完,拿最后剩下的那碗。分粥的人,为了不让自己吃到的是最少的,因此尽量分得平均,哪怕不平也只能自己认了。

从此,大家和和气气,快快乐乐,日子也越过越好。

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看吧,这就是制度的力量。同样的七个人,在不同的制度下,会产生截然不同的结果。好的制度,可以将人坏的念头抑制。而坏的制度,则会让人好的愿望四处碰壁。

在企业中,如果一两个人执行力差,那可能是员工个人的问题。但如果绝大部分的员工执行力都差,那一定是企业制度的问题。作为管理者要明白:解决问题,不是靠“执行力”的强硬推行,而是靠制度安排上的“四两拨千斤”。

如果企业制度不符合实际,作为管理者,该放弃时就应该及时放弃。

只有好的制度,才能让执行事半功倍!

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