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这一篇非常重要，是Max反复实践中得出如何结合【时间管理】与【心流管理】的超级实用方法上一篇Max和大家探讨了：时间管理四象限，并建议直接不论紧急或不紧急，把【不重要】的事一律归类为第三象限。但，接下来还有非常关键的一步，少了这一步，你的待办清单还是无法高效，仍然无法有助于进入【时间白洞的巅峰心流状态】第四步：进一步分类成【123时间白洞清单】，开始行动
当你把清单，分出三象限后，根据Max 【123时间白洞清单】，进一步分类
无论今天，有再多人给我安排任务，Max也还是要去思考：有没有办法完成一件对我来说最有价值的任务无论是老板、父母的任务在紧急，我仍然要做一件对自己最有价值的任务，这就是“1”【123时间白洞清单】会督促我找出这个 “1” ，去选择出这个 1 ，怎么选择呢？我会询问自己：什么事情是我今天完成后，我就会觉得自己很满足的？甚至是，如果今天只完成这件事，我就会觉得今天24小时值了，就会很有成就感！（不是别人对你满意，而是你自己觉得满足！）通过找到【123时间白洞清单】里的这个“1 ”，就能提醒我每一天都应该要去累积自己的价值，为了未来某个更大的自我价值来推动进度、创造成果。这样一来，每一天都会是一个更快乐的自我实现过程，而未来属于我的大目标，每天都在前进哪怕我一整天做了许多别人交代的事情，在睡前，我都会拿出25分钟，写一个2000字左右的思考文章，这也是我必须完成的工作并且，这个“1”提醒我，每天都要为自己保留时间，去创造自己的价值。同时，由于设定了这个1，我会非常聚焦，相对也更容易进入【时间白洞心流状态】！当能进入心流状态做事，效能无疑处于巅峰状态，整个人又会充满幸福感，这就形成一个正面的多米诺骨牌效应！
但是在工作或生活中，我们一定都要跟别人合作，会有那些对大家有价值，而我有责任的大专案。这些大专案会创造群体的价值，当然也有我的价值，而且这些大专案的任务都有时限。所以我每天都要选择出这些必要的大任务，给予他们足够的时间去处理，这些大专案才能在时限前推进进度。另外，工作与生活中还会有某些一定要被占用的时间，可能是行程、会议，我可能也要花费几个小时在这些必要的时间上。在我的实践经验里，「 123时间白洞清单」选择出这个 2，数字其实可以多、可以少，关键是这让我清楚确认今天要被占用多少时间？还剩下多少空档？因为只有确切的考量可用时间，这样的任务清单才有被完成的可能。而透过思考每天的必要任务，可以帮助我优先专注那些有时限的大专案，提前去推动进度，才不会被其他杂事阻碍了专案的时间。
当然，我们生活中，还是会有很多的小事、琐事必须处理，但其中有些其实不处理也没关系，而另外一些则必须把握住所谓必须把握住的“琐事”，是那些专案与目标必须先处理好的小行动，要先处理好这些小行动，后面更大的任务才能推动，例如完成计划大纲、联系某个客户、准备某份资料。另一种必须把握住的琐事，则是有时间限制的小事，例如：两个礼拜后要出去旅行，今天一定要订好火车票，如果今天不定下，出发那天没有票，会更加影响大局这些琐事、小事也很重要，但有个共同特征，就是做起来相对简单，而且不用太专注，还能利用零散的时间来做。那么就可以分配到第三项，趁着每天剩余的弹性时间来做。
我会先把「 123 」的「 2 」安排好，也就是每天一定要被占用的时间，或许是某个长时间会议，或许是某个时限专案的必要大任务。这样一来，我就知道今天有多少时间已经被占用，而我还有多少可用时间接着，我会选择「 123」的「 1 」，我剩下的可用时间，可以用来完成哪一件对我有价值的任务呢？如果可用时间多，可以利用今天去处理较复杂的任务。如果可用时间少，可利用今天去推进较简单的任务。但是无论可用时间多少，每天都要推进起码一件对我有价值的任务，完成一个对我有价值的成果，可能是写一篇文章，可能是看一本很想看的书。今天我可以掌控的时间，一定要有一件对自己有价值的事情被执行。最后，我会搭配「 只要周末一小时的计划，完全改变你的未来一周」的习惯，在星期天，预排未来一周每天的 【123时间白洞清单】于是，当我确认好每天的一件有价值任务、两件必要任务后，我就可以回推前一天、前几天的「3件琐事」应该先完成哪些简单行动，先执行这些小行动，才会对接下来的大任务有帮助透过这样用【 123时间白洞清单】取代待办清单，我就建立起一套流程，这个行动流程不是处理很多事情的流程，而是持续推进有价值的目标、专案的流程。· 如果待办清单只是列出要做的事情，那么【 123时间白洞清单】就是帮我在第一步就开始选择对我有价值，同时激发心流状态去完成这件事情。· 如果待办清单只是勾选完成，那么【123时间白洞清单】就是在推动更长远的目标。· 如果待办清单缺乏优先次序，那么【123时间白洞清单】就是给予我一个有轻重缓急的每日计划。
但是在这样的「 123时间白洞清单」概念的选择下，我发现自己的待办清单，可以是一个相对不拖延、相对快乐、相对有成就感，并且相对可以实现更大价值的清单。这方法结合了上面艾维利的六事项及柯唯的四象限方法，但凌驾于他因为，【123时间白洞清单】不是简单的再次分类，而是让我们有意识的选择当下的1件至重关键来【聚焦】，让聚焦力激发【时间白洞心流状态】来协助达标；2件必要任务来【优先处理】，3件紧急杂事【空档解决】而，配合【番茄时钟】，【四象限】，【123时间白洞清单】等等时间管理方面的需求，Max强烈推荐一个超级好用的时间管理工具给大家：滴答清单！Max用过不少清单软件，包括:Todoist、奇妙清单、四象限清单等等，到最后滴答清单整体上最合我心意，它的免费功能已经足够强大，可以满足Max几乎所有的需求，自从转到滴答清单阵营Max就一直用到现在！
3）然后，在分成【123时间白洞清单】，执行落地的方法上面已经详述，在此不再重复。为什么重要-紧急的定义是7天以内?紧急一定要有一个期限才叫紧急，而滴答清单里有一个【最近7天】待办的功能，两相结合，让你可以很直观的显示截止日期在7天之内的清单，让我们可以更好的调控全局！
滴答清单非常好用，而且非常容易使用，大家可以去下载了摸索一下，相信一个小时之内你就会懂得：
今天是【时间管理课程之时间白洞初阶班】的最后一堂课。如果你是从第一篇仔细看到第七篇的，相信你一定会很有感觉，同时热切的想把这些时间管理的【道】与【术】一一落地！ 但是，当你实际去做的时候，你会发现问题不是这么简单的！Max热爱学习，时间管理是其中一个Max的聚焦点，而回顾以往，Max只要聚焦学习的大多数知识都可以落地，并实现了五大领域的从0到1，实际获得了收获与成绩
之所以能获得这些成绩的最大原因，是因为Max可以将我所学到的方法落地！你必须通过体验式学习，刻意的去练习和掌握所有细节，同时有一个走在你面前的人愿意告诉你他【深度思考】的结果，并有能力指导你！为了建立一个正能量圈子，协助更多朋友能够少走弯路，同时聚集一群有梦想的伙伴Max决定创建【梦想轻创圈】，一起凝聚热爱学习，喜欢挑战的同频伙伴，并建立万人追梦社群，我们邀请有志之士一起参与Max相信：星星之火可以燎原！想了解参与【梦想轻创圈】你能获得的巨大价值，请在【梦想轻创圈】公众号输入：【梦想】
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