本文将用一个判断成绩是否及格的简单案例来说明IF函数的使用。IF函数的格式 =IF(条件,条件成立执行的操作,条件不成立执行的操作) 工具/原料方法/步骤1 首先在单元格上输入等号之后,点击插入函数图标,然后选择IF函数。 2 然后设置条件、以及条件成立的执行动作和不成立的执行动作。比如这里条件就是判断C7单元格的值是否大于60(其中C7是不用人为输入C和7,只需要点一下C7单元格);如果条件成立,那么显示为 及格;如果条件不成立,那么显示为 不及格。 3 点击确定之后,可以看到结果显示为及格,以及在上方你可以看到完整的公式。 4 鼠标移动到单元格的右下角,当变成黑色加号符号时,按下左键向右拖动填充公式。 5 可以看到将公式填充过来之后,它会根据分数展现相应的结果。这是Excel比较强的一个点,它会自动变化选区。这种可变动的选区,我们叫做相对引用。当然选区是可以锁定的,在输入选区时按F4可以锁定,锁定后叫绝对引用,它不会随着你的拖动填充而改变。不过此处用相对引用是才是正确的。 6 IF其实并不难,当你熟悉之后,其实不用再去点击插入函数图标。可以自己输入=IF 或者输入=if在输入时可以按Tab键来使用提示的第一个函数。如果是自己输入,那么需要注意的一个点是符号要使用英文状态下的符号。 =IF(C7>=60,"及格","不及格") END
注意事项
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