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Excel函数应用篇:IFS函数的使用技巧

 每天学学Excel 2022-02-15

使用EXCEL公式函数的使用背景:公式能够极大的提高工作效率。

今天要讲解的是逻辑函数:IFS函数

首先来谈下使用说明:

IFS函数包含四部分内容:第一个逻辑判断条件,第一个逻辑判断条件为真时的赋值,第一个逻辑判断条件为假时的赋值,不符合第一个条件的同时满足第二个逻辑判断条件,……第127个逻辑判断条件为假时的赋值。官方给出的说明晦涩难懂,在这里翻译成人话,即为:IFS函数是一个多功能条件函数,总共有4部分内容,各部分内容通过逗号相连接。

  1. 要判断的条件是什么?对应第一个内容:逻辑判断条件

  2. 如果符合条件了要给出什么结果?对应第二个内容:逻辑判断条件为真时的赋值

  3. 如果不符合条件了要给出什么结果?对应第三个内容:逻辑判断条件为假时的赋值

  4. 不符合前一个判断条件时要符合下一个要判断的条件是什么?比如:不符合第一个条件缺满足第二个逻辑判断的条件是什么?

在这里用一个小的案例来学习一下:以张三学习成绩为例。

我们在这里给出的条件是:成绩>=90分的判定为优秀,成绩>=80且成绩<90的为良好,成绩>=60且成绩<80的为合格,成绩<60的为不合格。

首先先判定张三的成绩:

1)如果张三的成绩>=90分,公式如下图:

2)如果张三的成绩>=80分且成绩<90分,嵌套公式如下图:

3)如果张三的成绩>=60分且成绩<80分,嵌套公式如下图:

4)如果张三的成绩<60分,嵌套公式如下图:

综合回顾一下4个条件各部分的组成:以第一个部分的组成为例,第二个、第三个、第四个部分的组成条件和赋值以此类推。

注意事项:

1.IFS函数公式中所有的括号、逗号、双引号都必须是输入法英文状态下输入才可以:

2.IFS函数公式中赋值部分如果是数值,比如:1,2,3数值之类的,不用输入双引号,如果赋值是文字的话,必须用英文状态下,不然的话该公式函数就会报错如下图:

 

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