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部门奖金分配总额

 全优绩效 2020-08-14

部门奖金分配总额

根据确定后的奖金分配系数,能够计算出部门的奖金分配总额。

举例

采购部对公司战略贡献度系数为1.1,部门的绩效系数为1,战略贡献系数的权重为50%,部门业绩系数权重为50%,可以计算出采购部的奖金分配系数为:1.1(战略贡献系数)×50%(战略贡献权重)+1(部门绩效系数)×50%(部门绩效权重)=0.55+0.5=1.05。

将部门所有人员的月基本工资之和乘以部门的奖金分配系数,就可以得到各部门的奖金标准基数。

部门实发奖金额的计算公式如下。

部门实发奖金额=公司奖金池的额度×部门奖金标准基数占比。

其中:

部门奖金标准基数占比=[(部门所有员工基本工资之和×部门奖金分配系数)÷公司所有的(部门所有员工基本工资×部门奖金分配系数)之和]×100%。

举例

某公司分A、B、C、D、E五个部门,某年底奖金池的总额为500万元。该公司每个部门的人数、奖金分配系数和所有员工基本工资之和如表所示。

表某公司部门人数、奖金分配系数和所有员工基本工资情况

A部门的奖金标准基数占比=[(100000×2.0)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=10.5042%。

B部门的奖金标准基数占比=[(180000×1.8)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=17.0168%。

C部门的奖金标准基数占比=[(240000×1.5)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=18.9076%。

D部门的奖金标准基数占比=[(350000×1.2)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=22.0588%。

E部门的奖金标准基数占比=[(600000×1.0)÷(100000×2.0+180000×1.8+240000×1.5+350000×1.2+600000×1.0)]×100%=31.5126%。

A部门的奖金总额=5000000×10.5042%=525210.1(元)。

B部门的奖金总额=5000000×17.0168%=850840.3(元)。

C部门的奖金总额=5000000×18.9076%=945378.2(元)。

D部门的奖金总额=5000000×22.0588%=1102941.2(元)。

E部门的奖金总额=5000000×31.5126%=1575630.3(元)。

岗位奖金分配

公司基于绩效管理体系,得出员工个人的绩效考核结果。一般来说,可以按照20%、70%、10%的比例来界定员工的绩效等级比例。根据情况,将个人的绩效考核结果与个人绩效系数之间形成对应关系。

各岗位考核结果等级与绩效系数及绩效等级比例的关系示意,如表所示。

表岗位绩效系数举例

将员工岗位绩效系数与员工月基本工资和部门奖金额关联,就可以得出员工个人的年终奖金。

员工个人年终奖金的计算公式如下。

员工个人奖金=部门奖金总额×员工个人奖金标准基数占比。

其中:

员工个人奖金标准基数占比=[(员工基本工资×岗位绩效系数)÷所有(部门员工基本工资×岗位绩效系数)之和]×100%。举例

某部门有张三、李四、王五、赵六四名员工,该部门年终奖金总额为50万元,四名员工的绩效系数和基本工资额如表所示。

表某部门员工绩效系数和基本工资

张三的奖金标准基数占比=[(10000×1.5)÷(10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0)]×100%=34.5622%。

李四的奖金标准基数占比=[(9000×1.2)÷(10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0)]×100%=24.8848%。

王五的奖金标准基数占比=[(8000×1.2)÷(10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0)]×100%=22.1198%。

赵六的奖金标准基数占比=[(8000×1.0)÷(10000×1.5+9000×1.2+8000×1.2+8000×1.0)]×100%=18.4332%。

张三的个人奖金=500000×34.5622%=172811(元)。

李四的个人奖金=500000×24.8848%=124424.0(元)。

王五的个人奖金=500000×22.1198%=110599.1(元)。

赵六的个人奖金=500000×18.4332%=92165.9(元)。

出勤影响奖金

除了上述测算员工年终奖金的方法外,员工的出勤情况对实际能够拿到的年终奖金有较大的影响。具体的影响因素和情况可由公司在合法合规的前提下,在薪酬制度中具体规定,可选的方式一般为如下两种。

1.根据实际出勤占比计算

这种方式首先需要确定公司在该年的应出勤天数。如果员工实际出勤天数大于或等于应出勤天数,则员工发放全额的年终奖;如果员工实际出勤天数小于应出勤天数,则按照如下公式计算员工的年终奖。

员工应发年终奖=员工应分配的年终奖×[(员工实际出勤天数÷员工应出勤天数)×100%]。举例

某公司发放年终奖规定员工每年的最低出勤天数为220天。员工实际出勤超过该天数发放全额年终奖;不足该天数的,按比例折算。张三该年度实际出勤天数为100天,根据绩效计算出年终应分配的年终奖为10万元。

张三该年应发年终奖=100000×[(100÷220)×100%]=45454.5(元)。

2.根据缺勤情况计算

这种方式是规定出员工缺勤情况与年终奖折扣的比例关系,计算员工应发年终奖。

举例

某公司规定员工缺勤(不包含旷工)在80小时以内全额发放年终奖,缺勤80小时以上,按照表的比例折扣年终奖。

表某公司缺勤情况与年终奖折扣比例关系

张三某年度缺勤15天(120小时),根据绩效计算出年终应分配的年终奖为10万元。

张三该年应发年终奖=100000×(1-20%)=80000(元)。

出勤对年终奖金影响的规定有如下注意事项。

1.不论是根据实际出勤占比还是根据缺勤情况,都需要明确规定出产假、工伤假、婚丧假、年休假、探亲假等各类假期,分别算作出勤还是算作缺勤。

2.为强化员工考勤的管理,员工旷工对年终奖金影响的规定宜严不宜松。比如可以规定旷工1天年终奖减20%,旷工2天年终奖减50%,旷工达到3天不发放年终奖。

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