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14个让人瞬间崩溃的word常见难题,我不信你没遇到过!

 办公资源 2021-01-06

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

不知道大家有没有这种感觉,虽然天天都在用word,但却总能被一些常见的问题困扰,
当你想不起来,或者不知道怎么解决的时候,真的很令人崩溃!

今天叨叨君就给大家分享14个比较常见的word难题,看看是不是你经常碰到的。

01

如何在方框里打钩?

在制作Word电子表的时候,或者填写Word电子表时,碰到如下需要打勾的情况,有没有一种手足无措的感觉......

解决方法:插入——符号——字体后面下拉列表选择Wingdings2——插入一个带钩的选框符号就可以了。

02
如何删除页眉横线?

当我们给文档设置页眉的时候,总会在页眉的下方多出一条横线,如果想将其去掉,该怎么做?


解决方法:双击进入页眉编辑状态,进入「开始」-「样式」-「清除格式」即可将页眉横线清除掉。我们也可以选中内容后,进入「开始」-「段落」-「边框」选择“无”也能达到同样的效果。


03

如何删除碍眼的粘贴按钮?

每次复制粘贴后,我们都能看到旁边多出来一个粘贴选项按钮,特别的碍事。

解决方法:进入文件-选项-高级」-粘贴内容时显示粘贴选项按钮取消勾选,就能够让其不显示出来。

04

如何关闭超链接?

每当我们在WORD文档中输入“网址”或“邮箱”后回车,这些地址自动就被加上了超级链接。我觉得这并没有什么用,每次,我还要手动去取消这些超级链接。

解决方法:首先在Word的左上角任务栏找到-文件-选项-校对-自动更正-取消对Internet及网络路径替换为超链接的勾选-再次输入就不会有超链接了。

05

表格前面输入不了文字

word中插入表格时,却发现表格前面加不了文字,为啥?那是因为表格前无编辑处。

解决方法:在表格内定位光标,按快捷键Shift+Ctrl+Enter




06
输入文字时自动添加波浪线

如下图所示,文档中出现花花绿绿的波浪线,该怎么删除呢?



解决方法:点击任意选项卡—右击选择自定义功能区—点击校对—之后取消在Word中更正拼写和语法时的「键入时检查拼写」和「键入时标记语法错误」的复选框。


07
英文、数字与中文之间的空隙?

有时候发现文档中的字母和数字之间的间距特别大,该怎么解决呢?


解决方法:进入开始字体更改大小写半角即可恢复正常。

08
插入图片无法移动是什么情况?

图片插入word时,不管怎样都拖拽不动图片为什么?因为word插入图片时自动默认为“嵌入型”,而嵌入型是无法随意移动的。


解决方法:我们只需将其改为其他环绕方式就可以拖动图片了,直接右键点击图片,然后选择「环绕文字」,设为「四周型」或者其他类型。


09

怎么把录音转换成Word文字?


一遍遍听,一个字一个字的敲打键盘输入文字?那可就太没效率了,想要快速的把录音转成Word文字,只需借助「录音转文字助手」即可实现快速转换。

转换速度有多快?1小时的音频,只需5分钟就能转换成文字,大大提高了文字输出效率,比你边听边记录快多了吧?而且转成文字后,轻松导出。

10
插入图片显示不全?

当我们在word文档中插入图片时,有时候会发现图片只能显示部分,就像下图这样:


解决方法:将光标定位到图片那行,「右键」-「段落」,在「间距」中,我们将「行距」设为「单倍行距」,图片就能正常显示。


11
使用微软雅黑字体间距还是很大怎么破?

不知道大家有没有这样的感觉,用微软雅黑字体的时候,行间距即便是调整到最小倍数1.0,依然觉得隔很远,不紧凑,如下图:

解决方法:碰到这种情况,其实只需要在段落设置的里,取消勾选如果定义了文档网格,则对齐到网络的选项,立马变紧凑。

12
如何取消自动编号?

编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗?

解决方法:点击文件-校对-自动更正选项」-操作-键入时自动套用格式-取消勾选自动编号列表」。



13
如何让编号的段落第二行行首不顶格?
自动编号后,有时会发现第二行的文本自动顶格排版了,看起来不太美观规律。

解决方法:选中文本,右键选择调整列表缩进命令,在打开对话框中将“文本缩进”值设置为0.74即可。


14

如何设置编码与文本的距离?

在我们撰写文章时候常常会用到数字编号,那么如何才能一键设置Word文字与编码的距离呢?

解决方法:只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可调整。

以上14个word常见难题,瞅瞅你碰到过几个?经常碰到却不知道怎么解决的,建议收藏或者分享备份,看完顺手点个【在看】,我们下期见啦~


END



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