不知道大家有没有这种感觉,虽然天天都在用word,但却总能被一些常见的问题困扰,当你想不起来,或者不知道怎么解决的时候,真的很令人崩溃! 今天叨叨君就给大家分享14个比较常见的word难题,看看是不是你经常碰到的。 01 在制作Word电子表的时候,或者填写Word电子表时,碰到如下需要打勾的情况,有没有一种手足无措的感觉...... 解决方法:插入——符号——字体后面下拉列表选择「Wingdings2」——插入一个带钩的选框符号就可以了。 当我们给文档设置页眉的时候,总会在页眉的下方多出一条横线,如果想将其去掉,该怎么做? 解决方法:双击进入页眉编辑状态,进入「开始」-「样式」-「清除格式」即可将页眉横线清除掉。我们也可以选中内容后,进入「开始」-「段落」-「边框」选择“无”也能达到同样的效果。 03 每次复制粘贴后,我们都能看到旁边多出来一个粘贴选项按钮,特别的碍事。 解决方法:进入「文件」-「选项」-「高级」-将「粘贴内容时显示粘贴选项按钮」取消勾选,就能够让其不显示出来。 04 每当我们在WORD文档中输入“网址”或“邮箱”后回车,这些地址自动就被加上了超级链接。我觉得这并没有什么用,每次,我还要手动去取消这些超级链接。 解决方法:首先在Word的左上角任务栏找到-「文件」-「选项」-「校对」-「自动更正」-「取消对Internet及网络路径替换为超链接的勾选」-再次输入就不会有超链接了。 05 word中插入表格时,却发现表格前面加不了文字,为啥?那是因为表格前无编辑处。 解决方法:在表格内定位光标,按快捷键「Shift+Ctrl+Enter」 如下图所示,文档中出现花花绿绿的波浪线,该怎么删除呢? 有时候发现文档中的字母和数字之间的间距特别大,该怎么解决呢?
解决方法:我们只需将其改为其他环绕方式就可以拖动图片了,直接右键点击图片,然后选择「环绕文字」,设为「四周型」或者其他类型。 09 怎么把录音转换成Word文字?一遍遍听,一个字一个字的敲打键盘输入文字?那可就太没效率了,想要快速的把录音转成Word文字,只需借助「录音转文字助手」即可实现快速转换。 转换速度有多快?1小时的音频,只需5分钟就能转换成文字,大大提高了文字输出效率,比你边听边记录快多了吧?而且转成文字后,轻松导出。 解决方法:将光标定位到图片那行,「右键」-「段落」,在「间距」中,我们将「行距」设为「单倍行距」,图片就能正常显示。 11 不知道大家有没有这样的感觉,用微软雅黑字体的时候,行间距即便是调整到最小倍数1.0,依然觉得隔很远,不紧凑,如下图: 解决方法:碰到这种情况,其实只需要在段落设置的里,取消勾选「如果定义了文档网格,则对齐到网络」的选项,立马变紧凑。 如何取消自动编号? 编辑文档时,经常会遇到这样的情况:输入以序号作为开头的段落时,按下回车键后,那么第二段开始时段落会自动编号。看似很机制,其实有时候我们根本不需要它好吗? 解决方法:点击「文件」-「校对」-「自动更正选项」-「操作」-「键入时自动套用格式」-「取消勾选自动编号列表」。 如何让编号的段落第二行行首不顶格? 14 在我们撰写文章时候常常会用到数字编号,那么如何才能一键设置Word文字与编码的距离呢? 解决方法:只需选中整个文本,将Word光标移到标尺上,左右移动即可调整。 END |
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