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再也不用一个个手动打√打×,只需这3招!

 痕迹资料库 2020-08-15
本文作者:长小安
视频策划:视频小分队
本文编辑:竺兰


哈喽大家好!

我是长小安同学,一名来自秋叶 Excel 数据处理学习班的优秀学员~

今天同事突然问我:小安,你知不知道有什么打勾打叉的技巧,每天都要靠拼音输入太痛苦了。

最好是只输入一个字母或数字,就能出来 √ 或 × 。

我:唉,这么麻烦(简单)的事,你总归要给我点报酬吧。

同事:那我请你吃饭怎么样?

我:好吧好吧,看在我们关系不错的份上,我就帮你一下。

▲ 晚饭到手

这里介绍两种方法:
❶ 修改字体,输入「特定字母」显示为 √ 或 × ;
❷ 自定义单元格格式,输入「特定内容」显示为 √ 或 × 。

具体如何操作呢,一起来看一看吧~

*视频+图文配合食用,效果更佳!

修改字体法



在 Wingdings2 字体下,输入特定的英文字母,可以自动转化为 √ 或 × 。

对照表如下:


不要觉得难记,「OPRQ」就是按照 26 位英文字母表的顺序来的~

 操作步骤:

❶ 选中需要打 √  或  × 的区域,设置字体为 Wingdings 2;


❷ 依照上述对应表,输入相应「大写英文字母」就可以啦!


同事:这个厉害,比直接用拼音输入法快多啦!

我:别着急,我还有别的办法呢~
自定义格式法


我们可以将数据区域的单元格自定义格式,设置为:[=1]√;[=0]×。

它的意思就是:当单元格值等于 1 时,显示为 √ ,当单元格值等于 0 时,显示为 × 。

因此只要「自定义单元格格式」设置成这个,然后输入 1 和 0 就可以显示 √ 和 × 啦!

 操作步骤:

❶ 选中需要打 √  或  × 的区域,【Ctrl+1】设置单元格格式;
❷ 输入:[=1]√;[=0]×,点击确定,在单元格区域内输入 1 或 0,就能自动显示为 √ 和 ×。


同事:这个也厉害,学到了,原来单元格格式还能这么用!

我:是的呀,顺便再来给你扩展一个可以打勾的框框。
打勾复选框


开发工具中有一个【复选框】窗体控件,可以让我们直接进行打勾操作。

 操作步骤:

❶ 点击【开发工具】 —— 【插入】—— 选择复选框(就是);
❷ 在 Excel 中绘制好,修改好文本,就可以打勾啦!


PS:这个复选框控件如果想移动位置,需要右击后再选中移动,直接左击是不能移动的哦~









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