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Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

 炳同学 2020-08-18

在Excel中,IFERROR函数可以用来设置其他函数公式出错时的信息提醒。具体的使用可以参考下文。

Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

工具/原料

  • Office Excel2013版本

方法/步骤

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    如图在之前的使用VLOOKUP函数查询学生信息的例子中,存在一个问题:当输入的关键字——学号不正确的时候,那么就会返回 #N/A这样的错误。 

    #N/A 这样的错误信息可能人家不知道是啥意思,为此我们可以使用IFERROR函数来设置一些错误时的信息提醒。

    0Excel中使用VLOOKUP函数查询学生信息

    Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

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    首先我们在现在公式的外层添加IFRROR嵌套,让之前的VLOOKUP函数作为它的第一个参数(这样当这VLOOKUP函数出错时就会返回第2个参数设置的信息)

    然后英文逗号隔开,第2个参数就是出错时的信息提醒,比如我这里设置 “没有这个学号!”

    =IFERROR(VLOOKUP($C$3,$E$2:$K$12,2,0),"没有这个学号")

    Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

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    完成后将公式复制填充到其他单元格,但要注意修改VLOOKUP函数返回的列号。

    Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

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    设置完成之后,可以看到当输入正确学号时,会查询到相应信息成绩。当输入错误学号时,由于VLOOKUP函数没有找到相关数据,产生#N/A错误,这个错误被IFERROR函数获取,返回错误信息提醒——没有这个学号

    Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

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    IFERROR返回的错误信息,也可以设置为空——  “” 双引号内没有内容就是设置为空。比如下面我们只留下一个提示信息,其他两个为空。

    Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

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    当然IFERROR函数的第一个参数中获取的错误并不一定就是#N/A,也可以是

    、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME?或 #NULL!这些错误也会被获取然后提示错误信息。

    Excel中可以使用IFERROR函数设置出错提醒

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