【原】Excel教程：vlookup函数的使用方法和中高级实战案例分享

下面的Excel表格记录了众多学生的姓名、学院、专业等等信息。

3月份开学，为程志勋、李秋、刘志如3位同学颁发奖学金。需要从上面的学生信息表中快速获取3位同学的信息，建立下面所示的查询表：

上面所示的效果，主要是通过数据有效性做下拉选择，以及使用VLOOKUP函数自动获取姓名对应的信息。具体操作步骤如下：

第一步：建立姓名下拉菜单

选中A2：A4单元格，执行“数据——数据验证”，弹出的数据验证对话框，选择序列。动画演示如下：

第二步：使用VLOOKUP函数建立查询

B2单元格输入公式：

=IFERROR(VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B1),0),"")，右拉下拉填充。

公式解析：

重点使用到VLOOKUP函数。不知道您对这个函数是否有所了解。

下面我们还是先了解一下vlookup函数的使用方法：

VLOOKUP函数语法：

=VLOOKUP（查找值，查找区域，返回查找区域第N列，查找模式）

套用上面的格式，B2单元格输入公式：=VLOOKUP(A2,H:L,2,0)，就可以查找到程志勋的性别。

解释：A2是查找值，H:L列是查找区域，2表示在H：L列这个区域中返回第2列，0是精确查找。

同样的：

查找程志勋的学号，公式改为：=VLOOKUP(A2,H:L,3,0)

查找程志勋的学院，公式改为：=VLOOKUP(A2,H:L,4,0)

查找程志勋的专业，公式改为：=VLOOKUP(A2,H:L,5,0)

细心的小伙伴发现了，上面的公式，仅是返回的列不一样，其他都一样；所以我们可以优化公式，用column函数来灵活取代返回的列号2、3、4、5。

对应的公式就变为：VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B1),0)

继续优化：

如果我们将A列的姓名删除，不输入姓名的时候，右边公式得到的结果全部变为NA错误。

VLOOKUP函数如果查找不到对应值，会显示错误值#N/A，看起来很不美观。这时我们可在外面加个容错的函数-IFERROR函数，将#N/A这种错误值屏蔽不显示。

IFERROR函数函数语法：=IFERROR(原公式，错误值要显示的结果)

再直白一点，就是将错误值显示成你要的结果，不是错误值就返回原来的值。

所以最终的公式为：

=IFERROR(VLOOKUP($A2,$H:$L,COLUMN(B1),0),"")