【原】Excel如何屏蔽表格数据的匹配错误

在VLOOKUP函数的使用过程中，如果数据匹配不成功就会报错，前面的技巧中也碰到过这样的问题。本技巧将具体讲解IFERROR函数到底应该怎么使用。如图3-108所示，VLOOKUP函数匹配不成功就会报错。

图3-108

操作

步骤1：在VLOOKUP函数前面再增加一个IFERROR函数嵌套即可，如图3-109所示。

图3-109

步骤2：用鼠标拖曳填充公式后，报错信息消失，如图3-110所示。

公式=IFERROR(VLOOKUP(E3,B$3:C$9,2,0)," ")的含义是：如果数值正确，则显示正确数值，否则显示为空格，空格用双引号引起来即可。如果要做成数据模板，强烈推荐将后面的空格改为零，公式为=IFERROR(VLOOKUP(E3,B$3:C$9,2,0),0)。

图3-110

总结： IFERROR函数适用于Excel 2007版本及以上，方便用于对单元格错误值的屏蔽或优化显示。需要注意的是，在Excel中单元格格式错误的显示有7种，IFERROR都可以轻松搞定。

在此介绍一下Excel单元格报错的情况，这个非常重要，职场人士必须了解。

·#N/A：当在函数或公式中没有可用数值时，将产生错误值#N/A。

·#VALUE!：当使用错误的参数或运算对象类型时，或者当公式自动更正功能不能更正公式时，将产生错误值#VALUE!。

·#REF!：删除了由其他公式引用的单元格，或将某单元格粘贴到由其他公式引用的单元格中，当单元格引用无效时将产生错误值#REF!。

·#DIV/0!：当公式出现被零除时，将产生错误值#DIV/0!。

·#NUM!：当公式或函数中某个数字有问题时，将产生错误值#NUM!。

·#NAME?：当公式或函数无法识别公式中的文本时，将产生错误值NAME?。

·#NULL!：使用了不正确的区域运算符或不正确的单元格引用，或者试图为两个并不相交的区域指定交叉点时将产生错误值#NULL!。