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老板为什么要懂财务管理?一个优秀的企业家一定是半个财务专家

 blackhappy 2020-08-22

从某种角度讲,企业管理就是用数字化来管理企业,数字化管理企业的前提是有强大的财务管理能力。企业管理的核心是财务管理,因为财务涉及到企业的营销、采购、人力资源、生产等诸多环节就连企业的战略最终也要通过财务的方式来体现。当企业发展到一定规模时,一定要通过报表、数据来进行管理,数据化管理是真正实现企业管理的第一步。

老板为什么要懂财务管理?一个优秀的企业家一定是半个财务专家

企业管理对财务的要求

财务水平与企业的规模需要匹配和相互适应。很多企业的老板,特别是民营企业的老板,在企业发展到一定规模的时候会开始思考关于企业财务管理的问题,不同企业在发展的过程中对财务的认识也是不同的。

1.公司“人”模型

处于不同发展阶段的企业、不同规模的企业对财务的要求有所不同。有些老板会有这样的困惑:以前对财务工作不太重视,也觉得不是重中之重,但是随着企业规模越来越大财务问题却越来越明显。

的确,企业在起步阶段,老板的主要精力放在营销、生产产品等方面,当企业发展到一定规模时,营销、生产、产品等已经不再是主要问题。这时,财务问题和企业的内部管理问题就显得非常重要。

一个企业就像一个人,老板本人就相当于这个人的“头脑”;但是企业只有一个老板是远远不够的,还要有产品,企业的产品以及生产体系就相当于这个人的“身体”;老板控制着公司的整体战略,相当于头脑控制着人的行为,而产品是企业生存的根本,就像身体是支掉人存活的根本一样企业初创阶段最重要的两个问题是营销和采购,这相当于人的“两条腿”。有了“老板”“产品”“采购”和“销售相当于有了“头”“身体”和“双腿”,一个企业就基本成型可以正常运营了

当企业开始发展,利润突破3000万元的时候,老板往往会发现企业的价值链体系中缺少一个支撑体系,这个支撑体系包括财务体系和人力资源体系等。财务体系和人力资源体系相当于人的“左膀”和“右臂”,有了两只胳膊、两只手企业才能迅速地向前发展。

很多企业在初创时期只有两条腿,没有两只手,导致后来发展不顺。老板在企业初创时对财务不够重视,也成为后面很多问题的根源。

2.财务管理是一切管理的核心

从某种角度讲,企业管理就是用数字化来管理企业,数字化管理企业的前提是有强大的财务管理能力。企业管理的核心是财务管理,因为财务涉及到企业的营销、采购、人力资源生产等诸多环节,就连企业的发展战略最终也要通过财务的方式体现。

财务管理是一切管理的核心,因为财务通过数据掌控着企业的营销、采购、人力资源、生产、战略等内容,但是很多老板懂营销、懂采购、懂人力,却唯独不懂财务,并且因此导致了管理链条的断裂,给企业带来很多麻烦,造成巨大损失老板不懂财务是很多民营企业常见的问题,造成这个现象的原因有两方面:一方面,很少有学财务的专业人员创业当老板。一般来说,一个人财务工作做得越久,性格就越保守、僵化,甚至死板不懂得变通,这种性格习惯导致鲜有财务人员出来创业。另一方面,出来创业的老板中,很少有学财务出身的。所以在企业管理的过程中,财务管理是缺失的一环。

3.民营企业老板才是真正的财务总监

在民营企业中,老板才是真正的财务总监。很多老板对此感到困惑,自己怎么成了财务总监?设想一下,当企业缺钱的时候,最着急的是老板,与税务局工作人员打交道最终托底的还是老板。所以在民营企业,老板才是真正的财务总监。

4. 一个优秀的企业家一定是半个财务专家

财务管理是企业管理的核心,当企业发展到一定规模时定要通过报表、数据来进行管理,数据化管理是真正实现企业管理的第一步。一个优秀的企业家一定是半个财务专家。企业规模越大对财务管理的要求越高,一个不懂财务的老板在企业管理这条路上难以走远。

老板为什么要懂财务管理?一个优秀的企业家一定是半个财务专家

老板不懂财务带来的问题

前几天,一位“中国十大鬼城”项目公司之一的老板,来我北京的办公室探讨财务问题。该老板是温州人,非常有力和胆量,也很有商业头脑及执行力,总得来说是比较成功的其中谈到一个商业地产项目(开发完约27万平米),假如按每平米6000元出售,也有十几个亿的资产,但上了新闻成为“中国十大鬼城”后,他一度差点想花30元的价格整体打包出售。在聊天时,他说最近几年来,因为不懂财务造成的损失有几个亿之多。

这个现象不是单一现象,太多民营企业的董事长,因为不懂财务,给企业带来了许多问题。老板们有的进监狱、有的有的资金链断裂,至于资金损失、财务漏洞、内部舞弊和腐败、低效、税收违法等问题就更常见了简单总结一下,中小型民营企业老板,不懂财务会带来以下几点问题 :

1.算不清楚账

算不清楚账已经成为很多民营企业的普遍问题,特别是年营业额在3亿以下的民营企业。有次我在江苏苏州见到一个物流公司的老板,就问这个老板去年赚了多少钱,可这个老板竟然不知道。后来我发现,大量民营企业的老板不但不知道自己赚了多少钱,连自己企业的成本是多少也不知道,企业账目上有多少钱也只知道一个大概数字。所以说,算不清楚账是民营企业的典型问题。

企业在执行薪酬设计、绩效考核、员工分红时,往往是按照一定的比例给提成,而算不清楚账会给这些工作带来很多麻烦。我在长沙还遇到一个老板,他为了提高公司高管的工作积极性,答应给大家10%或者15%的分红,可等到分钱的时候,因为没有算清楚账,高管们不认可这个老板分红的方法都闹着要离职。

2.钱的效率低

钱的效率低也是现在民营企业中非常严重的问题。大部分民营企业资金周转速度非常慢,钱从出去到进来需要几个月的时间,有时甚至需要半年或者一年的时间。我在无锡的时候遇到一个老板,他对我说公司的毛利率非常不错,能够达到35%,但就是资金周转得比较慢,周转一圈需要11个月,将近一年的时间。这位老板没有办法,只能去借高利贷虽然企业的毛利率高达35%,但是高利贷的利息就占了将近30%,所以整体算下来,公司基本上不赚钱。于是,公司对于这位老板来说就变成了鸡肋——弃之可惜、食之无味。当企业财务管理比较落后的时候,资金周转的速度就会非常慢,效率也会比较低,还有些企业甚至会出现资金丢失的情况

3.税务风险高

买卖发票、伪造单据、虚増成本、做低利润、做两套偷逃个税、骗取出口退税等。每年,仅因为增值税专用发票问题而被判刑的老板就不计其数。这对全中国民营企业老板而言,是一个惨痛的教训。很多企业在处理税务的过程中,想当然地买卖发票,这种做法实际严重威胁了民营企业的安全。

几乎在每一次财务课程时,都会遇到相当一部分企业涉及严重的逃税、虚开增值税发票等问题。要知道,虚开增值税发票,要承担严重的法律后果。2014年,山东日照一男子用虚假出资注册的“皮包公司”虚开增值税发票500余万元结果触犯刑律,被当地人民法院以虚开增值税专用发票罪判处10年有期徒刑,并罚金10万元。所以说,虚开增值税发票很有可能让自己锒铛入狱。

4.成本浪费严重

民营企业在某些方面的成本比外资企业要低得多,这也是民企的灵活之处。但是在其他一些方面的浪费和损失又极大并且许多都是隐形的成本。

民营企业的管理比较粗放,是导致企业成本较高的重要因素。有时候,民营企业老板在成本管控方面做得相当不错但是在整体运营过程中又会造成浪费,特别是效率低造成的浪费企业成本有可见成本和隐藏成本(见图1),在隐藏成本方面,许多民营企业都做得不够好。

老板为什么要懂财务管理?一个优秀的企业家一定是半个财务专家

企业如何缩减成本呢?这就需要聚焦于劣质成本的构成要素上,比如检查和测试、返工或返修、报废与担保等。解决掉这些问题,可大大优化隐藏成本,为企业节省不少的金钱。

5.做事无预算

有些民营企业老板做事没有预算,想一出是一出,拍脑袋想出一个主意就立即去执行,导致整个企业在运转过程中没有预算和规划,这也是民营企业财务管理的重大问题

“凡事预则立,不预则废”,预算管理是企业的最重要的管理工具,也是企业资源分配的工具,实现发展战略的保障。然而,中小型民营企业普遍没有推行全面预算管理,或者有预算也仅仅有个费用预算,与战略目标没有互生关联关系。

6.财务人员管理困难

财务人员的管理问题也是民营企业老板非常关注的问题。有些老板不知道如何招聘财务人员,也不知道自己招聘来的财务经理或者财务总监能否胜任这项工作。有时候,招聘员工失误会给企业带来巨大的损失。

案例

四川成都有一家企业,老板招聘了一个财务经理,上任才个月就跟老板提出更换财务软件的要求。因为双方是在“蜜月期”老板对财务经理的要求言听计从,于是财务经理就花了二三十万元把原有的财务软件换成了另一种。但软件更换完毕,除了财务经理,其他的人都不知道新软件该如何操作新旧两种软件都没能好好利用,导致公司出现了很多问题些重要的报表也不能及时做出来,并且数据混乱、错误百出。后来,不了解其中利害的财务人员把有问题的报表提交给税务局,税务局的工作人员看到报表,发现这家企业存在巨大的税务风险问题。最终,这家企业补税1600多万元。老板来上财务课程时,表现得很不开心,私下与我沟通,说想要换掉财务经理。可是财务经理已经知道企业太多的事情,想要换掉也不是那么容易,正所谓“请神容易送神难”!财务人员是企业的关键人员,选财务人员时老板要慎之又慎,其人品和能力都非常重要,要双方面考査。财务经理应该是老板的心腹,如果不能成为老板的心腹,那就有可能成为心腹之患。所以,如何管理对务人员也是让民营企业老板头痛的问题

当然,企业的财务管理远不止这些问题,发票、企业架构节税、预算、风险流程等都是财务管理衍生出的系列问题。造成这些问题的原因有两个:一是领导对财务不重视,二是领导对财务不满意。

有人曾经做过调查,80%的老板对自己的财务人员都不满意,这是一个很有意思的现象。财务人员工作兢兢业业勤奋踏实,却得不到老板的欣赏和肯定,这到底是老板的问题还是财务人员的问题?

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