当领导说这页图表再改改,大部分人第一反应是:是不是我PPT做的太丑了~ NO! NO!NO! 请抬头看本文的标题: 100个被领导毙掉的PPT,99个是因为你逻辑有问题! 在我们日常的表达逻辑当中,最常见的就是这种图表。
不知你们看完,是不是有跟我一样感受:翻了好久,终于在最后找到我想要的答案。其实只是单纯的想知道这个字的读音是什么... 但是我们忽略了一个细节,对于一部分观众而言,他们只想知道问题最初最原始的答案是什么。 这样的问题经常出现在公司汇报的PPT中,我们一起看下这样一个案例:这个案例主要讲一场广告投放后,各个城市的购买比例。每个城市还很细致的分标准版尊享版、标准版复购、尊享版复购...最后结论:南昌和成都投放后购买用户比例最高 大家看到这页图表有什么感受?是不是需要一些时间去理解消化这些内容? 划重点首先我们要明确一点,在公司汇报的场合下,老板最希望第一眼看到的是结果
第一步:结论前置先把最底部的结论,放到最上面来 这里插播一个知识点,非常重要!在演示逻辑中,图表是用来佐证观点,而不是图表得出观点 第二步:梳理数据回到图表中,我们可以看到不管是标准版还是尊享版,不管是初次购买还是复购 第三步:数据展示我们日常最熟悉的数据排序呢就是排行榜,所以我们就可以把柱状图改为条形图。 我们给图表加上数据后,可以看到左边的城市和数据相距太远,如果我想看南昌的数据,视线要从南昌移动到条形图最右侧,在横向对比的过程中很容易产生视觉偏差。 我们把右边的数字往左移动,让数据在条形图里面紧挨着城市,这样数据就一目了然了。 第四步:设计美化简单修改颜色和版式,基本满足日常工作PPT汇报展示。 如果是重要的、正式的场合,可以做深度美化: 对比总结如果我只想看结论,看标题就可以了;如果我想知道城市的排行,看图表左侧的城市排名就可以了;如果我想看上海的数据,找到上海之后,视线往右移动一点点就可以了。 不同信息访问需求的人,通过这页PPT都可以解决。 PPT图表逻辑梳理总结: 不论是知识的解答还是数据的汇报,我们都是经历了漫长而复杂的过程才得出最终结论,在表达的时候,我们也都习惯性的希望尽可能多的完整的表达出过程。但实际上真正的演示逻辑中,我们只需要把结论放在前面,附上简短的证明就可以了。
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