昨天聊了身份证重复提醒,有好几个读者留言,干嘛不用条件格式呢? 其实条件格式,重复值,这个功能跟用COUNTIF函数差不多,对数字超过15位的都会有问题,只是针对常规的内容有用。 如果你不信,我演示给你看。 纯数字超过15位,后面的当做0处理,既然这样,可以在身份证后面连接任意文本,变成真正的文本。将单元格设置为常规,再输入公式。
现在针对辅助列,进行条件格式,标识重复值就正常了。 还有,这个重复值的功能有一个缺陷,就是从其他地方复制粘贴内容过来的时候,不会提醒。为了更直观的说明,这里用姓名来说明。 再吐槽一下,条件格式的图标集,简直不符合中国的国情。股票上涨是红色,下跌是绿色,而这个刚好反着来。 遇到这种情况,只能借助自定义单元格格式来解决。 选择区域,按Ctrl+1,自定义单元格格式。
自定义单元格格式,可以设置一些常用的颜色。在[]里面输入具体颜色,比如[红色]。 这种设置颜色的用法,其实来自于数值格式,有红色或者黑色不同颜色的选择。 说到这里,突然想起某学员,别人帮她自定义了颜色,她自己通过常规设置颜色,死活没反应。 如果你不需要颜色,可以在自定义那里去掉就行。 Excel中很难有十全十美的功能,都是结合起来,做到尽量完美而已。 你在使用条件格式的过程中,还遇到过什么问题? 作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban) |
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