还在用复制粘贴收集10,000条信息？学会这招，2分钟就搞定！

自从文档君上次安利了金山表单的入学报名后，

👉传送门：开学必备！老师远程收集信息，支持家长手写签名，这个神器绝了！

有不少老师不仅表单用得666，结合金山文档电子表格的跨工作簿（跨book）引用，一顿操作，用得是风生水又起，给文档君看得是目瞪口也呆。

加上最近学生陆陆续续返校，老师三两下就把收集上来的学生信息汇总整理好了，

现在快搬小板凳坐好，仔细听讲文档君偷师过来的：如何高效地收集汇总和整理学生信息。

1

用金山表单收集学生信息

文档君安利过好多次了，多人信息收集，就用金山表单，

单个表单能收集容纳百万条数据；

信息私密提交，绝不泄露；

收集上来的数据自动汇总成表格，多设备随时查看和编辑；

搭配丰富的模板，快速发起信息收集。

2

信息统计整理 （跨book引用统计）

经过步骤1，收集上来的一张收集表，

有学号、班级、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、籍贯、住址、监护人信息、证件照……这么多项信息，少说也有一万条，

那么如何整理成想要的汇总表，比如需要汇总成各个班级的学生信息、学号、姓名。。。

非常简单，只需3步：

1. 准备好汇总表；

2. 使用金山文档跨book公式，引用收集表中的信息到汇总表；

   跨book这个操作，既专业又不复杂，普通人也可以轻易上手；

3. 双击填充；

   收集表中的数据，就直接跨表到汇总表啦，而且不会出错哦。

3

任意筛选匹配

收集到的表格不仅可以用跨book公式做汇总，还可以根据自己需要的信息，匹配正确的内容，展示出来。

举个例子，期末考试成绩出后，需要给家长短信发送成绩单，可以根据学号，匹配家长联系方式直接发送，无需重新统计。

4

实时自动更新

有新同学加入，填写原表单，收集表&汇总表自动新增，

家长更新信息，只需要让家长修改表单中已提交的内容，

就可以自动更新，无需再次统计核对。

使用方法：