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在班主任的工作中，经常需要收集学生及监护人信息，如果使用传统纸质文件进行登记、收集，然后再用手工录入Excel中，这样无疑是费时费力的。并且，身份证号码、手机号码等信息在手动录入时容易出错！ 如果信息收集以【在线文档】的形式进行收集，学生的重要个人信息会被泄露，同时收集到学生的手机号、学号、身份证号，总是存在格式不对、位数出错的问题，逐一排查又太浪费时间了！ 今天小编从腾讯文档的在线收集表、以及问卷星两种信息收集方式，给大家分享几个小技巧，希望能帮助到老师们！ 创建腾讯文档的在线收集表，可以有效地帮助老师、班委等进行高效的信息收集与汇总，并且只需简单的4步，就可以完成表格建立。 1、在电脑网页、QQ小程序或者是微信小程序，打开【腾讯文档】，点击“+新建”，选择新建在线收集表； 2、可以根据自己的需求，在模板库中选择合适的模板进行修改、补充，这样既方便，也高效。当然，也可以新建一个空白收集表。 3、在收集表中，添加需要收集的问题，例如姓名、学号、班级、籍贯、出生日期等。 4、点击发布，然后分享到QQ或微信中。 建表非常简单，但是如何细化功能，实现准确信息收集，就需要一定的技巧，小编分享4个小技巧，不知老师你知道几个呢？ 1、设置【必填】，确保关键信息准确收集！ 2、【回复验证】，智能识别错误信息，即时提醒，有效避免信息错填。这个功能，在收集身份证号码、手机号码，或者是学生学号、家庭地址等。 我们只需在创建收集表时，点击题目右下角的按钮，并选择【回复验证】，就能有效避免信息收集错误。 除了身份证、手机号码等6种常用信息的验证外，还可以自定义验证字符个数。 当填写的信息格式与验证要求不一致时，系统将会自动提醒填写人，这样就再也不用担心收集到错误信息啦！ 3、设置【图片题】，支持一次同时上传6张图片。这个功能，在需要上传学生证件照、电子学生证、家长知情书图片版等图片信息都是方便快捷的，实现更加完整、多样的信息收集。 4、实时更新汇总【收集结果】，无需下载即可在线查看收集情况。在收集过程中，只要点击【收集结果】，就可以看到每份表格的填写时间、填写人，一目了然。 并且点击【统计】，收集结果可以实时同步到在线表格中，无需反复下载就可以进行编辑处理。 总结：在线收集表的功能与在线文档编辑的功能都是用于收集信息，合作编辑。但是，在线收集表有效地实现了每份信息的独立性，保证了每份信息的隐私，这使学生的个人信息得到了一定的安全保障。 仔细琢磨，腾讯文档的在线收集功能，其实就是一个问卷收集，自然【问卷星】也是可以实现的，创建表单也是非常简单、易于上手的！ 1、打开【问卷星】的网页版，或是微信小程序，点击【新建】并选择【表格】，开启表格建立。 2、选择题型选择，进行题目修改。问卷星也是支持身份证号、手机号、学号等信息的验证功能，甚至开启手机号码的短信认证，但该部分功能需要收费。 3、编辑完毕后，发布即可。 总结：问卷星的大部分功能与腾讯文档的功能相似，小编就不过多赘述啦！ |
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