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排版丨软硬兼施才能做出漂亮文档!

 Office课堂 2020-08-28

在开始今天的正文前,我们先来玩个“找不同”的游戏。大家仔细看下面这两张图片,有没有发现它们的不同之处呢?



也许有些眼尖的小伙伴一眼就看出端倪了,小编在这里要心服口服的给你竖个大拇指。

没错,两张图的不同就在下面这些红色框框处。

各位小伙伴们在编辑Word文档的过程中,有见到过下面红色框框里的这种“向下小箭头”吗?


我们可以发现它在文章中的位置其实是代替了我们传统换行符位置的,那这种看起来很特殊的符号会不会又有什么特殊的功能呢?

它确实是有不一样的功能,它被称作手动换行符,也可以叫它做“软回车”,只要按着Shift+Enter就可以打出来了。

它不是真正的段落标记,它只是能让我们另起一行而非分段,但“软回车”它特殊的地方就在于能使前后两行的行间距大幅缩小。

那么它在实际应用中有用武之地吗?答案是肯定的。

因为有时硬回车在换行的时候会出现行间距不等的情况,尤其是当文章传到网上后很可能就是一团乱码,这个时候“软回车”就得派上用场了。


现在我们在了解完这个特殊的小符号之后,接下来就告诉大家该怎么在“硬回车”与“软回车”之间切换,使得文章的排版更漂亮!

Ctrl+A 选中所有的段落,然后Ctrl+H打开替换窗口。在新弹窗口中单击“更多”按钮。

在“查找内容:”右侧的框中单击一下,再单击下方的“特殊格式”按钮,选择手动换行符。

在“替换为:”右侧的框中单击一下,再单击下方的“特殊格式”按钮,选择段落标记。


单击“全部替换”按钮。

替换完成后,会显示如下图:“全部完成。完成X处替换。”

确定后,大功告成。就可以看到我们熟悉的“硬回车”符号了。

反过来当你想要把“硬回车”转成“软回车”时只要交换一下步骤2、3的顺序就可以啦~

Tips

Word排版是门高深的学问,要想做出一篇排版美观的Word文档可不容易,因此小伙伴们在排版的时候记得要多下功夫去学习和运用一些技巧来美化你的文档啦。

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