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Word中的空段落符无法一次批量删除,很多人都不知道有这个技巧!

 大刘9148 2019-04-20

有个小伙伴在头条私信问我:“小编,如何快速把一篇文档中的空段落批量删除?我用了替换的方法把空段落符号直接替换为空,但是替换之后所有段落都变成一个段落了,有没有什么办法可以解决这个问题?”

Word中的空段落符无法一次批量删除,很多人都不知道有这个技巧!

这个小伙伴问的问题,大概意思如下动图所示。虽然空段落可以删除了,但是删除之后所有段落都合成一个段落了,这显然不是我们想要的结果。

Word中的空段落符无法一次批量删除,很多人都不知道有这个技巧!

看了上面的动图,有的小伙伴会有这样的疑问,如果把两个空段落符号标记替换成一个空段落符号标记,这个应该就可以了吧。到底可不可以一起看看下面的动图就知道。

Word中的空段落符无法一次批量删除,很多人都不知道有这个技巧!

看了上面的动图你会发现,如果空段落符标记很多,一次无法批量删除,你得不停按【全部替换】这个按钮,直到文档中没有空段落符号标记为止,显然这也不是一个好方法。

下面小编教你一种更专业的替换方法,还不知道的小伙伴记得转发收藏!

具体操作步骤如下:

1、点击菜单栏的【开始】选项卡 -- 在【编辑】工具组中点击【替换】按钮打开【查找和替换】对话框。

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或者在文档中直接按快捷键【Ctrl+H】打开【查找和替换】对话框 -- 在【查找内容】文本框中输入【^13{1,}】-- 在【替换为】文本框中输入【^p】-- 点击左下角【更多】按钮-- 勾选【使用通配符】前面的复选框 -- 点击【全部替换】按钮。

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^13:是^p的通配符表达式。^13可以当^p用,但^p不能当^13用。

{1,}:至少有1个或1个以上的字符或表达式。

^13{1,}:查找Word文档中有1个或1个以上需要替换的段落符号标记。

2、点了【全部替换】按钮之后,弹出【Microsoft Word】对话框 -- 显示文档中总共有多少处需要替换的地方并且已经全部替换完成 -- 点击【确定】按钮即可。

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3、动图演示如下。

Word中的空段落符无法一次批量删除,很多人都不知道有这个技巧!

看了上面的动图,你会发现,我们只点了一次【全部替换】按钮,就把整篇文档中的段落符号标记给全部删除了,是不是很简单呢?

相信这个方法还是有很多小伙伴不知道的,看了这篇文章记得转发收藏点赞哦~

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