刚刚！华为员工费用报销流程流出！超级实用，会计圈传疯了！

刚刚，华为员工费用报销流程曝光！超级高效，非常实用，强烈建议各位收藏！

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华为费用报销流程流出

太太太太流弊了！

华为费用报销流程流出后，我们将华为费用报销流程跟其他企业做了一个对比，发现华为费用报销流程，真的强大！

从上图可以看到，华为的费用报销流程较其他企业做了几点优化：

1、费用审批环节：

 

（1）由电子审批代替人工审批。不需要报销员必须找到领导面对面签字，而是电子流审批即可。审批人可随时随地审批查看，还有加签、转发、通过、驳回等多功能支持，全流程电子审批，消除了时间和空间限制。

 

（2）减少了一步会计对费用合规性的审核，这一步由部门主管完成。一方面，报销人员的主管领导是费用的真实性的真正知情人，应由他们把关；另一方面，费用审核工作量大，由会计人员逐一审核不符合成本效益原则。

 

2、单据流转环节：

 

实现集中快递处理。不需要报销人员拿着单据送到财务部，华为每个部门都配备有秘书，秘书会集中将部门的费用报销单快递至财务共享中心。

 

3、违规识别环节：

 

内置强大的费控引擎，自动识别风险费用并给予提醒告警，有效把控费用的合理性。

 

4、支付款项环节：

 

系统批量处理代替了逐笔打款。不需要由出纳逐笔给报销人员打款，系统能归集员工姓名、身份证号、银行账号等信息，与网银对接后可批量转账，大幅减少出纳的工作量。

 

5、账务处理环节：

 

（1）电子发票管理。提供API接口导出电子发票至档案系统，让一部分有档案系统的公司告别打印。

 

（2）由系统自动化处理代替手工录入。会计不需要报销一笔费用做一次分录，避免了错误发生和效率低下。支持对接金蝶、用友、Oracle等主流财务软件，凭证一键导入/自动直连财务系统。

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华为费用报销审批制度曝光！

非常值得借鉴！

前面提到，一般情况下华为会计不会对员工的费用报销一一审核，主要由主管领导把关。

如果主管领导把关不严怎么办?

华为某位领导对下属的费用报销未能认真履责，导致很多不当费用报销，审计抽查时发现了这一情况。华为是怎么处理呢?

第一，要求这位领导承担连带赔偿责任，如不当报销费用的员工已离职，由审批人赔付不当报销金额。

第二，停止这位领导费用报销权签权力三年。

如果这位领导本人希望恢复该项权力，需做两件事。这两件事做完后，才能恢复他的费用报销权签权力。

 

首先，自费请两名注册会计师对他过去三年所审批的费用报销单做一番审计；

审计如发现还有不当报销，也像前面那样承担连带赔偿责任。

附：华为费用报销的审批制度导图

另外，华为内审对员工费用报销的监督也非常严格！

华为给每个员工都建立了费用报销诚信档案，每个员工都有诚信分值。这个分值会决定个人费用报销被审计抽查的概率。

员工刚入职时初始分为80分，B等。以后每报销一笔费用，没有出现差错的话，就可以加1分，最高可累加到120分。

诚信分数	内审抽查比例
80分以下	100%
80-90分	20%
90以上	10%
100分以上	5%

分数低于70的，每笔费用报销财务都要事先审核，这将导致费用报销时限拉长，对报销人不利。

事前费用审批制度+事中费用报销制度+事后的内审监督制度，促使了华为的员工和主管认真对待费用报销这件事，大大节省了财务中心审核方面的时间成本支出。

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2020年最新费用发票规定！

费用报销必知的填写规范和粘贴规范 

费用报销流程和审批制度大家了解清楚了！最后给大家总结了四个费用报销单注意事项和一个发票粘贴图解！

一、费用报销单填写要注意，不然很容易打回去！给大家总结了四个费用报销单注意事项

事项	错误示例	规范要求
1、报销单签批手续是否规范	部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。	费用报销单或差旅费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均应签字，如分公司当地没有财务的，兼职财务人员应在财务负责人处签字。
2.报销单填写是否规范	小写金额与人民币符号之间有空格。	小写金额与人民币符号不得有空格，不得连笔，正确写法￥100.00；错误写法：￥   100。
	大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐。	大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。
	报销单上字迹有涂改和勾抹。	报销单不得涂改，如有错误，需要重新填写。
	大写金额书写有误。	金额填写规范，无书写错误。大写数字示例：零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万。
	大写金额与小写金额不一致。	小写金额与大写金额保持一致。
	项目填写不完整，报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的。	项目要填写完整，报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。
3.报销原始单据是否规范	取得发票上没有加盖销售方发票章。	发票上要盖有销售方发票专用章，并且与销售方名称一致，否则不得报销。（2020年最新规定：符合国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告 国家税务总局公告2020年第1号，纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票，属于税务机关监制的发票，采用电子签名代替发票专用章，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。其他发票仍需要加盖发票专用章）
	取得收据上没有加盖销售方财务章。	收据上要求盖有销售方财务章，没有财务章不得报销。
	出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销。	出差日期和行程不同，报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。
	报销的手撕非机打车票上没有国税监制章；或虽有国税监制章，但是没有防伪识别码或水印。	手撕非机打车票要印有国税监制章，并且有防伪识别码或水印。
4.报销单粘贴是否规范	票据粘贴杂乱无章。	票据先分类，再按时间排序，依次粘贴到粘贴单上；小张的票据需要均匀地粘贴，不能厚薄不均，确保单据平整。
	票据使用订书机装订。	要用胶水、胶棒粘贴附件。
	火车票上日期、票价重要信息，被胶水粘住，无法查看。	票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住，要保证票据信息可见可查。

二、费用发票贴的好，报销收款拿的早！附送大家一份鱼鳞贴票法

来源：财务经理人、梅松讲税、税台，财务第一教室整理发布

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